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秘書工作的好壞，在很大程度上要看其參謀助手作用發(fā)揮是否到位。這就要求我們處理好主動與被動的關(guān)系，在保質(zhì)保量完成日常服務(wù)工作的同時，主動發(fā)揮參謀助手作用，以提高參謀服務(wù)的有效性、針對性。具體來說，須找準(zhǔn)自身定位、養(yǎng)成“三種習(xí)慣”。

找準(zhǔn)定位，就是要站準(zhǔn)位。作為秘書工作人員，要守紀(jì)律、懂規(guī)矩，會干事、干成事，參謀到位而不越位，特別是不能擅自做主，代替領(lǐng)導(dǎo)拍板決策。要未雨綢繆，在領(lǐng)導(dǎo)決策前，超前謀劃，收集決策所需信息，提出可供參考的意見和建議；在領(lǐng)導(dǎo)決策中，要立足全局，把握重點，協(xié)助理順決策中的各種關(guān)系，化解有關(guān)問題和矛盾，優(yōu)質(zhì)高效地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，要認(rèn)真抓好落實，及時發(fā)現(xiàn)落實中的問題，并根據(jù)情況變化，提出調(diào)整意見，為領(lǐng)導(dǎo)完善決策服務(wù)。

 養(yǎng)成習(xí)慣，就是要“把制度融入習(xí)慣，以習(xí)慣培養(yǎng)作風(fēng)”。要養(yǎng)成積累總結(jié)的習(xí)慣。對從事的各項工作，要分門別類建立業(yè)務(wù)專卷，做到無論什么時候、領(lǐng)導(dǎo)提出什么問題，都能盡快找到有關(guān)資料。對發(fā)過的文、辦過的會、辦結(jié)的事，以及承辦的重大事項，事后要及時“回頭看”，反思總結(jié)，提高思想認(rèn)識，完善相關(guān)制度，充實有關(guān)資料。

 要養(yǎng)成合情合理合法的思維習(xí)慣。秘書工作涉及方方面面，每個人都可能遇到不熟悉的領(lǐng)域或事項。在處理這些問題時，要牢固樹立合情合理合法的思維習(xí)慣，對擬出臺的政策進行合情合理分析，認(rèn)真判斷其合法性，防止出現(xiàn)違法問題，從而把好法規(guī)政策關(guān)，確保質(zhì)量。

 要養(yǎng)成注重細(xì)節(jié)毫不懈怠的習(xí)慣。“贏在境界，輸在細(xì)節(jié)?！本辰绲母叩停瑳Q定了參謀服務(wù)的水平；細(xì)節(jié)的處理，決定了工作的成敗。無論辦文辦會還是辦事，在事情沒有完全結(jié)束前，對每一個環(huán)節(jié)、每一個細(xì)節(jié)都不能掉以輕心，要始終如履薄冰，細(xì)之又細(xì)，把細(xì)節(jié)作為把關(guān)的重點。