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有一定實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的朋友都知道，數(shù)據(jù)管理中，同樣的信息被叫出多個(gè)名稱是大忌。在《偷懶的技術(shù)：打造財(cái)務(wù)Excel達(dá)人》中我們將其總結(jié)為一致性原則。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，要履行一致性原則，一個(gè)很好的工具就是：“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”（2007版以前叫“數(shù)據(jù)有效性”）-“序列”，我們利用這個(gè)功能將填空題轉(zhuǎn)換成單選題，以避免土豆一會(huì)被寫成洋芋，一會(huì)又被稱謂馬鈴薯。

有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，連續(xù)兩個(gè)選擇題之間，是有聯(lián)動(dòng)關(guān)系的。比如我們?cè)诋?dāng)當(dāng)、天貓等電商平臺(tái)購(gòu)物輸入地址時(shí)，你選定省級(jí)單位后，后面的縣市級(jí)選項(xiàng)，就僅僅是和你選定的省相關(guān)的城市。也就是說，縣市級(jí)的序列是隨著省級(jí)確定的內(nèi)容而聯(lián)動(dòng)的，這就是本文介紹的聯(lián)動(dòng)菜單。效果如下圖：

上面的級(jí)聯(lián)菜單是如何實(shí)現(xiàn)的呢？

源數(shù)據(jù)區(qū)域如下圖A6：C6所示，現(xiàn)需在E2、F2單元格做一個(gè)下拉列表框，F(xiàn)2單元格的下拉列表可根據(jù)E2單元格的內(nèi)容變化而變化。

Step01：批量定義名稱

選定A1：C6單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“公式選項(xiàng)卡下的根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”，批量創(chuàng)建名稱。

Step02：給E2單元格添加數(shù)據(jù)驗(yàn)證

使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)有效性）給E2單元格添加數(shù)據(jù)驗(yàn)證

數(shù)據(jù)驗(yàn)證-序列

Step03：給F2單元格添加序列

數(shù)據(jù)驗(yàn)證-序列，然后在來源中輸入公式：

公式解釋：

INDIRECT函數(shù)是將文本變?yōu)橐谩?/span>

在第一步中我們已經(jīng)分別定義了名稱“重慶市、山東省、江辦省”，他們分別對(duì)應(yīng)A2:A6、B2:B6、C2:C6單元格區(qū)域，

在上一步我們使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證在E2輸入了“重慶市”這些文本字符，在本步驟使用INDIRECT函數(shù)，將E2單元格中的文本字符，變?yōu)橐茫簿褪钦f去引用上一步所定義的”重慶市“這個(gè)定義名稱（即A2:A6單元格區(qū)域）。

按上面的步驟設(shè)置后，具體效果如下圖：

本方法使用與第一種方法不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

第一步：建立架構(gòu)表

架構(gòu)表主要就是定義清楚上下級(jí)層級(jí)關(guān)系（注意，同一級(jí)別相同名稱信息需排列在一起），如圖1：

            圖1 建立聯(lián)動(dòng)架構(gòu)表

第二步：將各級(jí)明細(xì)提取唯一值列表

這一步的目的是為了后續(xù)制作序列時(shí)，每一個(gè)項(xiàng)目?jī)H出現(xiàn)一次，提取唯一值的公式及其原理，可參見《“偷懶”的技術(shù)2：財(cái)務(wù)表格輕松做》第125頁【提取唯一值列表（順序）】部分內(nèi)容，本文不再贅述。

D2單元格的公式為：

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(1,1-COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$13)),$A$2:$A$13)

提取唯一值效果如圖2。

圖2 各層級(jí)唯一值列表

什么？這就完成2/3了？當(dāng)然不是，因?yàn)榈谌?，比“把冰箱門關(guān)上”復(fù)雜多了……

第三步：設(shè)置公式

我們先來看如何設(shè)置選擇省的序列。

由于省級(jí)單位已經(jīng)有了唯一值序列，所以此時(shí)我們直接指定相關(guān)列表區(qū)域即可，但是考慮到擴(kuò)展性，我們將選擇范圍的邏輯界定為：

以D2單元格為起點(diǎn)，向下取X行，X為非空單元格個(gè)數(shù)。

用公式表達(dá)為：

=OFFSET(D2,0,0,COUNTA(D2:D13),1)

【注意：COUNTA只能排除真正意義上的空值單元格（即單元格沒有輸入任何內(nèi)容），如果是通過公式生成的空格，該函數(shù)會(huì)“選擇性失明”將其視為非空格。】

此時(shí)我們選擇需要錄入省級(jí)名稱的單元格（假設(shè)為G2單元格），依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，將“允許”設(shè)置為“序列”，并在來源中輸入上述公式即可（如圖3）。

圖3 省級(jí)序列公式

最后就是相對(duì)復(fù)雜一些的選擇城市的序列。

同樣的，城市序列也是要在E2:E13的序列里截取。但是，此時(shí)選擇范圍的需要與省份具有隸屬關(guān)系。從圖3中可以看出兩個(gè)規(guī)律：

1、E列中每個(gè)省份第一次出現(xiàn)的城市，剛好與A列中該省份第一次出現(xiàn)的行次相同。

2、E列中每個(gè)省份的個(gè)數(shù)，剛好與A列中該省份的個(gè)數(shù)相同。

所以，城市的截取邏輯就可以概括為：以E1單元格為起點(diǎn)，從向下第X行開始截取，一共截取Y行。其中X是G2單元格所選省份在A2:A13單元格區(qū)域中第一次出現(xiàn)的位置，Y為G2單元格所選的省份在A2:A13單元格區(qū)域的個(gè)數(shù)。

用公式表達(dá)為：=OFFSET(E1,MATCH(G2,A2:A13,0),0,COUNTIF(A2:A13,G2),1)

公式已經(jīng)確定，我們參照G2單元格設(shè)置方式對(duì)H2單元格進(jìn)行設(shè)置，即可完成二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單的設(shè)置了。