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簡單三步,輕松搞定一級、二級、三級下拉菜單

下拉菜單示例

一級下拉菜單

一級下拉菜單的制作只需簡單三步,使用“數(shù)據”選項卡的“數(shù)據驗證”功能即可:

第一步:準備好下拉菜單源數(shù)據:把一級下拉菜單的所有省份放在源數(shù)據里第二步:選中要設置一級下拉菜單的區(qū)域第三步:

一級下拉菜單

二級聯(lián)動下拉菜單

二級聯(lián)動下拉菜單的制作在一級菜單基礎上,是用“公式”選項卡里的“定義名稱”,借助函數(shù)“INDIRECT”來實現(xiàn),也可以拆分為三步:

第一步:準備好下拉菜單源數(shù)據:把二級下拉菜單的所有省份和城市放在源數(shù)據里,源數(shù)據里的第一行為省份,下面為對應的城市第二步:定義名稱:2.1 選中二級源數(shù)據區(qū),開始-查找和選擇-定位條件-常量,這樣就選中了有數(shù)據的區(qū)域2.2 定義名稱:公式-根據所選內容創(chuàng)建-首行-確定,這樣就把二級下拉源數(shù)據定義成了名稱第三步:設置數(shù)據驗證,數(shù)據-數(shù)據驗證-序列-輸入公式=INDIRECT(A2),A2為一級菜單對應區(qū)域,注意采用相對引用

定義名稱:利用定位條件功能選中有數(shù)據區(qū)域、然后根據首行內容定義成名稱,這樣,就創(chuàng)建了一個省份和城市之間的索引數(shù)據庫

2.1 選中二級源數(shù)據區(qū),開始-查找和選擇-定位條件-常量2.2 定義名稱:公式-根據所選內容創(chuàng)建-首行-確定

二級菜單定義名稱

設置數(shù)據驗證:下拉菜單也是采用數(shù)據驗證來制作,這里需要使用函數(shù)“INDIRECT”

設置數(shù)據驗證,數(shù)據-數(shù)據驗證-序列-輸入公式=INDIRECT(A2),A2為一級菜單對應區(qū)域,注意采用相對引用

二級下拉菜單

三級聯(lián)動下拉菜單

三級下拉菜單和二級類似,可以看做二級菜單的衍生,制作過程和二級菜單完全相同,區(qū)別在于源數(shù)據區(qū)需要增加一個三級源數(shù)據區(qū):

第一步:準備好三級下拉菜單源數(shù)據第二步:將三級菜單源數(shù)據定義成名稱第三步:設置數(shù)據驗證,數(shù)據-數(shù)據驗證-序列-輸入公式:'=INDIRECT(B2)',注意參數(shù)變成二級菜單對應區(qū)域

三級聯(lián)動下拉菜單

函數(shù)解析

INDIRECT函數(shù)

功能:返回由文本字符串指定的引用

參數(shù):單元格地址或者單元格名稱

示例:INDIRECT(A2),這里引用“A2”所代表的單元格內容,即返回“廣東”

INDIRECT示例

示例文件下載

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