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Excel下拉菜單不會做?15秒教會你制作一二三級聯(lián)動下拉菜單,從此做表不求人!


Hi,各位叨友們好呀!我是叨叨君~

我們都知道,在使用Excel表格統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候,為了方便錄入,通常會在Excel中設(shè)置下拉菜單,以便我們輸入相同的內(nèi)容。

那么,Excel中一級、二級、三級聯(lián)動下拉菜單都是怎么制作的呢?今天就來解密下拉菜單的制作方法。

01
一級聯(lián)動下拉菜單


什么是一級聯(lián)動下拉菜單呢?像下表這樣,在錄入數(shù)據(jù)的時候,單擊單元格,可以進(jìn)行下拉選擇數(shù)據(jù)。


我們以性別為例,來看下一級聯(lián)動下拉菜單的具體制作方法:

首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后在【數(shù)據(jù)】選項卡下,點擊【數(shù)據(jù)驗證】,在彈出的窗口里面選擇【序列】,然后在來源里面輸入下拉菜單的數(shù)據(jù),也就是“男,女”,然后就搞定了。



除此之外,你還可以引用單元格里的數(shù)據(jù)。



02
二級聯(lián)動下拉菜單

二級聯(lián)動下拉菜單如下圖所示,當(dāng)輸入完一個省份之后,二級下拉菜單就是對應(yīng)城市。


制作方法如下:

第一步:先選中所有的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按【CTRL+G】,定位條件選擇【常量】然后點擊公式選項卡,點擊【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】,點擊【確定】即可。


第二步:設(shè)置省級的下拉菜單,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后在【數(shù)據(jù)】選項卡下,點擊【數(shù)據(jù)驗證】,在彈出的窗口里面選擇【序列】,然后在來源里引用單元格里省的數(shù)據(jù)。


第三步:重點來了??!市級的下拉菜單設(shè)置方法同省的方法前面都是一致的,最后只需在來源框內(nèi)填寫:=INDIRECT(A8),然后點擊確定,這時候不僅城市的效果就出來了,二級聯(lián)動的效果也出來了,選擇相應(yīng)的省份對應(yīng)的城市也會出來了。



03
三級聯(lián)動下拉菜單

三級聯(lián)動下拉菜單如圖所示:



三級聯(lián)動:一級對應(yīng)的是省、二級對應(yīng)的是市,三級對應(yīng)的是縣。

第一步:我們先選中一二級數(shù)據(jù),按CTRL+G,定位條件,常量,在公式選項卡下,根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建,選擇首行,同樣選中二三級數(shù)據(jù),同樣的操作一次。


第二步:

然后我們選中省列,在數(shù)據(jù)選項卡下,選擇數(shù)據(jù)驗證,然后選擇序列,引用省級區(qū)域數(shù)據(jù)。



第三步:選中市列,在數(shù)據(jù)驗證下,輸入公式:=indirect(a7)



第四步:選中縣列,同樣的方法,數(shù)據(jù)驗證下,輸入公式:=indirect(b7)



以上就是今天的內(nèi)容,不知道你們看會了沒?其實只要我們把邏輯關(guān)系理清楚,就很容易做出來啦~記不住的記得收藏分享備份哦!有問題的歡迎下方留言~

標(biāo)更容易看見我哦!


END



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