每一個不甘于平庸的人

都關(guān)注

置頂了

計算機高手

我們的生活，工作，學(xué)習(xí)中，要想更有效率，那么，必不可少的一個技能就是要學(xué)會使用Excel：

那么，今天就給大家分享幾個Excel小技巧

創(chuàng)建輔助表格

創(chuàng)建表格，以下圖為例：

定義名稱

如圖，選中濟南、青島、煙臺、聊城四個單元格，在左上方名稱框中輸入山東，并點回車。選中沈陽、大連、本溪、丹東四個單元格，同樣名稱框中輸入遼寧并點回車即可。操作動圖如下：

創(chuàng)建一級、二級聯(lián)動菜單

創(chuàng)建一級菜單：

選中創(chuàng)建表格中的A3:A8單元格，點擊數(shù)據(jù)菜單欄-數(shù)據(jù)驗證，在數(shù)據(jù)驗證選項卡里的設(shè)置面板，選擇序列，單元格引用G2:G3（山東、遼寧），點擊確定即可。操作動圖如下：

這里需要向小伙伴介紹一個函數(shù)：indirect函數(shù)。在公式菜單欄-插入函數(shù)，輸入引用，找到indirect函數(shù)，點擊查找有關(guān)此函數(shù)的幫助，即可看到微軟官方對此函數(shù)的解釋。操作如動圖：

Indirect函數(shù)微軟官方解釋

創(chuàng)建二級聯(lián)動菜單：

選中A3:A8單元格，點擊數(shù)據(jù)菜單欄-數(shù)據(jù)驗證，在數(shù)據(jù)驗證選項卡里的設(shè)置面板，選擇序列，來源處輸入=INDIRECT(A3)即可（山東、遼寧），點擊確定即可。操作動圖如下：

總結(jié)：

1.利用數(shù)據(jù)驗證，選擇不同的序列制作一級、二級聯(lián)動菜單；

2.利用Indirect函數(shù)連接一級和二級菜單，實現(xiàn)關(guān)聯(lián)。

快速使用IF函數(shù)

有很多種函數(shù)使用，但是大家都記不住，今天舉例說明IF函數(shù)怎么使用。如下圖公式：=IF(COUNTIF(B2:D2,'>=110')=3,'三好學(xué)生','')操作。

快速輸入大寫金額

數(shù)字寫的金額看的不舒服？那就轉(zhuǎn)換成大寫金額吧！只要在'B2'中輸入公式'=NUMBERSTRING(A2,2)'，然后下面用鼠標(biāo)填充，就可以了。

快速填充1-1000序列

這個不能一下拖拽吧？又累又暈！只要你學(xué)會使用序列，快速填列用“序列”，表格再多也都是清楚了。

快速改變數(shù)字格式

滿屏的數(shù)字看著是不是很心累？有時候需要將數(shù)字變成其他格式，只要使用組合快捷鍵就可以了。變?yōu)樨泿判问娇梢允褂谩癈TRL+SHIFT+4”，變?yōu)榘俜直刃问娇梢允褂谩癈TRL+SHIFT+5”。

快速互換兩列位置

做好表格，你看著數(shù)列不太舒服想要換個位置？只要按shift鍵不松，單擊鼠標(biāo)左鍵不松拖動列邊線，就可以快速讓2列換位哦。

六、快速轉(zhuǎn)換文檔格式

制作好表格為了保護好文檔內(nèi)容，記得將excel文檔轉(zhuǎn)換成pdf文檔哦！只要在表格中輸出為PDF保存到桌面即可哦！

一句話介紹神good杰？

別鬧了~

一句話哪能介紹的了

關(guān)注計算機高手

學(xué)技術(shù)不再枯燥

成為計算機高手