日常EXCEL表格錄入中,對某些有層級關系的信息錄入我們可以通過二三級乃至五六級的聯(lián)動下拉菜單實現(xiàn)快速的選擇錄入,避免了手動錄入容易出現(xiàn)錯誤的這種現(xiàn)象。
如下圖:
選中國家后會自動關聯(lián)出其對應的車輛品牌及型號,以方便錄入
如何操作呢?
首先,需要對這些原始基礎數(shù)據(jù)進行整理
將一級菜單項整理在同一行,在同一列中列出對應二級菜單項
將二級菜單項整理在同一行,在同一列中列出對應三級菜單項,以此類推
在制作聯(lián)動菜單之前,需要對菜單進行一下命名
首先選中整理后的全部菜單基礎數(shù)據(jù),“公式”選項卡---“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”---“在彈出的對話框中,只將”首行“前的選項進行勾選,單擊確定按鈕
單擊“公式”選項卡---“名稱管理器”,彈出“名稱管理器”對話框,從中可以看到各級菜單所對應的名稱,及其所包含的具體內(nèi)容 。
制作一級聯(lián)動下拉菜單
1、選中一級菜單的所要操作的目標單元格F14
2、“數(shù)據(jù)”---“數(shù)據(jù)驗證”,選擇“序列”,在“來源”中輸入:=$A$1:$E$1(A1: E1為一級菜單所在的單元格區(qū)域,需要“絕對引用”),單擊確定。
制作二級聯(lián)動下拉菜單
二級菜單的制作方法同一級菜單相同,唯一不同的地方是“來源“
1、選中二級菜單的所要操作的單元格G14
2、“數(shù)據(jù)”---“數(shù)據(jù)驗證”,選擇“序列”,在“來源”中輸入:=INDIRECT(F14)
備注:
公式:=INDIRECT(F14)中的F14為一級菜單所在的單元格地址,并且為“相對引用”
制作三級聯(lián)動下拉菜單。
三級菜單方法同二級菜單也是一樣的,不同的地方還是“來源”
1、選中三級菜單的所要操作的單元格H14
2、“數(shù)據(jù)”---“數(shù)據(jù)驗證”,選擇“序列”,在“來源”中輸入:=INDIRECT(G14)
備注:
公式:=INDIRECT(G14)中的G14為二級菜單所對應的單元格地址,并且為“相對引用”
最終效果
四五六…級聯(lián)動下拉菜單的設置方法與三級菜單的設置相同,就不再贅述了。
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