在Excel實(shí)際的工作中,下拉菜單非常的常見,其優(yōu)點(diǎn)顯而易見,不僅可以規(guī)范數(shù)據(jù)源,而且可以處理冗余數(shù)據(jù)……但是對(duì)于如何去創(chuàng)建,大部分同學(xué)了解甚少……
一、效果圖。
從效果圖中我們可以看出,三級(jí)菜單進(jìn)行了聯(lián)動(dòng)。符合我們的實(shí)際要求。
二、設(shè)置步驟。
(一)、規(guī)范數(shù)據(jù)源。
方法:
1、將一級(jí)菜單項(xiàng)整理在同一行,在同一列中列出二級(jí)菜單項(xiàng)。如下圖。
2、將二級(jí)菜單整理在同一行,在同一列中列出三級(jí)菜單項(xiàng)。如下圖。
3、一二三……級(jí)菜單整體數(shù)據(jù)分布。如果有四五……等級(jí)菜單,設(shè)置方式類似。
(二)、設(shè)置步驟。
1、一級(jí)菜單。
步驟:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,選擇【允許】中的【序列】,在【來(lái)源】中輸入:=$B$2:$D$2(B2:D2為一級(jí)菜單所在的單元格區(qū)域,需要絕對(duì)引用)。
2、二級(jí)菜單。
方法:
1、選定一二級(jí)菜單項(xiàng)所在單元格區(qū)域。
2、Ctrl+G打開【定位】對(duì)話框,【定位條件】-【常量】-【確定】。
3、【公式】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】,選定【首行】-【確定】。
4、單擊二級(jí)菜單項(xiàng)所在目標(biāo)單元格,【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,選擇【允許】中的【序列】,在【來(lái)源】中輸入公式:=indirect($g$3)并【確定】。
備注:
公式:=indirect($g$3)中的G3為一級(jí)菜單所在的單元格地址。
3、三級(jí)菜單。
方法:
1、選定二三級(jí)菜單項(xiàng)所在單元格區(qū)域。
2、Ctrl+G打開【定位】對(duì)話框,【定位條件】-【常量】-【確定】。
3、【公式】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】,選定【首行】-【確定】。
4、單擊二級(jí)菜單項(xiàng)所在目標(biāo)單元格,【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,選擇【允許】中的【序列】,在【來(lái)源】中輸入公式:=indirect($h$3)并【確定】。
備注:
1、公式:=indirect($h$3)中的H3為二級(jí)菜單所在的單元格地址。
2、四五六……級(jí)菜單的設(shè)置技巧和三級(jí)菜單的設(shè)置技巧一樣,在此不再講解。
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