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怎么讓員工服從你下達(dá)的命令

怎么讓員工服從你下達(dá)的命令?在工作中,經(jīng)常有一些管理者下達(dá)的命令模糊不清,導(dǎo)致員工無所適從。分析一下出現(xiàn)這種問題的原因,主要分為以下幾種:發(fā)布命令的管理者不統(tǒng)一;傳達(dá)的命令不明確;要求的命令沒必要。
 
怎么讓員工服從你下達(dá)的命令
 
由此可見,管理者要是想把命令傳達(dá)得清晰明確,就必須杜絕跨界使權(quán)、胡亂使權(quán)、不說要點(diǎn)的行為發(fā)生。


 
1.跨界使權(quán)
 
當(dāng)下有許多企業(yè)的部門負(fù)責(zé)人喜歡跨界使權(quán),主要表現(xiàn)為以下兩種:第一,指揮其他部門的下屬,而且按照自己的要求下命令,每個員工都有自己專屬的技能,不一定能完成其他的任務(wù),所以跨界者應(yīng)該先和該員工的上級做好溝通,然后由他的直接上級來下命令;第二,對員工下能力以外的命令。人們常說,術(shù)業(yè)有專攻,一個人不可能擅長該部門所有工作,所以管理者不能籠統(tǒng)地命令他去做一件事。
 
管理者出現(xiàn)上述兩種行為中任何一個,都會造成命令傳達(dá)得模糊不清,從而引發(fā)員工和管理者之間的矛盾沖突。
 
2.胡亂使權(quán)
 
在實(shí)際工作中,有些管理者自己都不清楚要讓員工做些什么,就給員工安排了一個任務(wù)。例如,一位新員工剛到一家公司,領(lǐng)導(dǎo)也不知道讓他具體做些什么,就安排他寫一個公司的宣傳文案,并且只給新人一個小時的時間。試想,一位新人對公司了解得很少,怎么可能在一個小時內(nèi)寫好宣傳文案呢,所以這樣沒有考慮可行性的命令,也屬于表達(dá)不清楚的命令。
 
當(dāng)員工執(zhí)行這樣的命令時,會對管理者的能力產(chǎn)生很深的懷疑。這將會成為管理者以后管理中巨大的阻力,所以下命令前必須清楚自己下命令的必要性。
 
3.不說要點(diǎn)
 
管理者給員工下達(dá)命令,不能只是籠統(tǒng)地交代他去做什么,這樣員工工作起來很難集中力量,也不一定能完成任務(wù)。為了防止這種事情發(fā)生,管理者必須提前交代清楚應(yīng)該做什么,以及最后想要達(dá)到的效果。否則,員工很容易知難而退。
 
管理者的命令中除了必須有要點(diǎn)之外,應(yīng)該再輔助以細(xì)節(jié),這樣才能有利于與員工把握全局。
 
有些管理者說自己太忙,對許多工作都來不及做更多的思考,所以才會下達(dá)模糊不清的命令??蓪?shí)際上那些優(yōu)秀的管理者從不會因?yàn)樘Γ拖逻_(dá)自己心中也沒有把握的命令。這是因?yàn)樗麄冋莆樟艘恍┫逻_(dá)命令的技巧。
 


(1)準(zhǔn)備
 
古人說,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。管理者在下達(dá)命令之前要做的,就是全面衡量任務(wù)的輕重,這樣才能找到最適合的人選,進(jìn)而做出最合理的調(diào)度。
 
(2)簡明
 
許多公司都有很厚的工作手冊,上面需要員工遵守的條條框框太多。許多員工其實(shí)就關(guān)注薪水的賞罰制度,至于打破一個水杯、弄壞一張桌子該怎么賠償?shù)拿?,根本就沒有人去看。此外,太煩瑣的命令還會讓員工找不到工作重點(diǎn),所以不如刪繁就簡,這樣更有利于命令的下達(dá)。
 
(3)正確
 
正確是下達(dá)命令的根本和前提。因此管理者在下達(dá)命令前,要先放下自己的偏見,并全面衡量命令的可行性,這樣才能有效地解決問題。
 
(4)完整
 
任何任務(wù)都有一定的流程,所以管理者下達(dá)命令之前也要考慮完整性。例如,一位員工完成任務(wù)后,應(yīng)該找誰驗(yàn)收。這樣的事情管理者必須交代清楚,否則,員工不知道工作是否符合要求,也無法進(jìn)行下一步工作,必然會拖慢工作的進(jìn)程。
 
(5)備注
 
管理者每天都要處理一些問題,有時候難免會忘記自己下達(dá)的命令。為了防止這種事情發(fā)生,管理者有必要把自己的命令記錄下來。在記錄的過程中,管理者要注意以下幾點(diǎn)。
 
第一,對象。所謂對象,也就是命令的執(zhí)行者。管理者只有明白執(zhí)行者是誰,才能實(shí)行相應(yīng)的賞罰制度,否則很容易傷害員工或者被員工蒙蔽。
 
有一家電腦公司,所用的零件根本就不是管理者要求使用的。管理者看到顧客投訴以后,馬上找來項(xiàng)目經(jīng)理,然后項(xiàng)目經(jīng)理找來相關(guān)負(fù)責(zé)人,但該負(fù)責(zé)人把責(zé)任推到已辭職的采購員身上。管理者大發(fā)雷霆,可是根本聯(lián)系不上以前的采購員。
 
由此可見,管理者記下命令的相關(guān)負(fù)責(zé)人十分重要。否則,沒有目標(biāo)地指責(zé)員工,根本不能解決當(dāng)下的問題。
 
第二,內(nèi)容。內(nèi)容是下達(dá)命令的關(guān)鍵。此外,管理者還應(yīng)該交代一些工作的具體步驟:可以輔助執(zhí)行者的人、可替換的方案等,這樣員工才能更有效地執(zhí)行命令。
 
第三,立項(xiàng)單。管理者和執(zhí)行命令的人應(yīng)各執(zhí)一份立項(xiàng)單,上面標(biāo)注員工接到任務(wù)的時間、完成的期限、完成的標(biāo)準(zhǔn)。這樣,管理者對員工下達(dá)命令就有了依據(jù),進(jìn)而可以督促員工出色地完成工作 
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