勞動者出現(xiàn)未打卡情況后,單位不僅未依規(guī)查明原由,還足額支付工資,后又因多次缺勤、遲到解除未獲得支持。
勞動爭議/勞動合同糾紛/用工管理/規(guī)章制度/勞動紀律/解除
2016年7月21日,葉某入職上海浩林文化傳播股份有限公司(以下簡稱浩林公司),從事版權(quán)專員工作。
2020年3月6日,浩林公司董事長助理兼人力資源總監(jiān)陳某向員工發(fā)送郵件表示:“各位同仁好:2020年的新冠疫情,讓我們始料未及,如蔡老師信里所說,為了保證公司能夠長期健康的發(fā)展并響應政府的號召,公司決定在疫情期間原則上不做主動裁員……同時,二月起公司核心管理層均降薪50%以上,員工工資調(diào)整為基本工資(具體基數(shù)可詢問各部門負責人)+績效獎金的形式發(fā)放?;竟べY,每月10號發(fā)放??冃ЧべY,每月月底前發(fā)放,根據(jù)上月至本月20日期間……公司的這一舉措希望能夠得到全體員工的理解和確認,故未回復反對意見的均視為默認同意。公司希望能夠和大家一起共克時艱?!睂Υ?,葉某以郵件形式回復稱“我不能理解、無法確認公司的決策……”。
2020年3月24日,浩林公司向葉某發(fā)送郵件,內(nèi)容記載為:“葉某,你好:茲有你在上海浩林文化傳播股份有限公司(下稱'公司’)擔任版權(quán)專員,與公司簽署的勞動合同期限為3年,至2021年9月20日到期。根據(jù)公司人力資源部核查,你在職期間多次缺勤和遲到,僅以2019年11月至2020年1月為例,2019年11月,你有8次缺勤記錄,12次遲到記錄;2019年12月,你有12次缺勤記錄,10次遲到記錄;2020年1月,你有6次缺勤記錄,10次遲到記錄。上述行為已嚴重違反勞動紀律及公司規(guī)章制度?,F(xiàn)公司根據(jù)與你簽署的《勞動合同》第八條第2款以及《勞動合同法》第三十九條的規(guī)定與你解除勞動關系,公司于2018年9月與你簽署的《勞動合同》自你收到本通知書之日解除,請于2020年3月31日下午兩點回公司辦理離職手續(xù)?!?/span>
后葉某向上海市普陀區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會提起仲裁申請,要求瑞荻公司支付違法解除勞動合同的賠償金、2019年年終獎及績效獎金等費用,該委駁回其請求后,葉某不服,訴至上海市普陀區(qū)人民法院。
勞動者訴稱:首先,公司對我沒有考勤要求,我沒有收到過員工手冊,該制度對我不發(fā)生法律效力;其次,浩林公司違反了及時處理原則,后又尋找解除理由,處罰不具正當性;最后,遲到及缺勤并不是浩林公司解除勞動合同的真實理由,雙方的矛盾在于葉某對改變薪資結(jié)構(gòu)提出異議,浩林公司完全系打擊報復,故浩林公司解除勞動合同違法,應支付賠償金。
用人單位辯稱:葉某在職期間,多次出現(xiàn)缺勤、遲到的情況,已經(jīng)嚴重違反規(guī)章制度,我司有權(quán)解除勞動合同。
浩林公司以葉某2019年11月、12月及2020年1月期間存在多次缺勤及遲到,嚴重違反公司規(guī)章制度為由,解除了雙方的勞動合同。然,根據(jù)浩林公司《員工手冊》的規(guī)定,員工在任意一個考勤統(tǒng)計周期內(nèi)發(fā)生三次以上(含三次)忘打卡情況,公司應對其處以記大過處分;只有經(jīng)查員工忘打卡被證明如有不實,當日才以曠工論。浩林公司所提供的考勤記錄顯示,2019年11月至2020年1月期間,葉某雖有多日上下班僅一次考勤,考勤并不完整,但浩林公司經(jīng)查實后,其并未對葉某作出記過等處罰,甚至亦未扣發(fā)葉某任何的工資,說明其系認可葉某并不存在缺勤的事實,僅系上下班忘記打卡而已,故2020年3月其再以此為由解除雙方的勞動合同,缺乏規(guī)章制度的依據(jù),不予支持。至于葉某上班遲到,上述《員工手冊》同樣有明確規(guī)定,公司可以對葉某處以記過等處分,但浩林公司卻直接依此解除雙方勞動合同,缺乏法律依據(jù)及規(guī)章制度的依據(jù),故亦難以支持。綜上,葉某主張2020年3月24日浩林公司系違法解除雙方勞動關系,理由充分,予以采納。因此,對其要求浩林公司支付違法解除勞動合同賠償金的請求,予以支持。
用人單位不服,提出上訴,二審維持原判。
結(jié)合本案,我們提示以下幾點:
1、用人單位應當按照規(guī)章制度的規(guī)定進行用工管理。
懶政、不作為是用人單位出現(xiàn)違法用工、違法解除行為的原因之一。實踐中,針對勞動者不同違紀行為,用人單位的規(guī)章制度通常規(guī)定了不同程度的處罰措施,違紀行為嚴重,處罰結(jié)果嚴重,違紀行為輕微,處罰結(jié)果也就隨之輕微,但HR們通常對輕微的違紀行為不重視,存在著“輕微違紀不處罰”的錯誤操作,最終引發(fā)裁審機關對規(guī)章制度是否適用產(chǎn)生了疑問,形成了違紀行為不違紀的結(jié)論。此時,用人單位據(jù)此處理當然無法獲得支持。
具體到本案而言,勞動者出現(xiàn)無考勤等情形,用人單位不僅未予以查證、作出處理,還足額支付工資,可以得出“無考勤屬于正常現(xiàn)象”的結(jié)論,此時,用人單位使用最嚴重的處罰手段-解除勞動合同,無法獲得支持。
2、用工管理的目的是維持用工秩序,而不是泄憤。
案中,勞動者違紀行為在先,用人單位未予處理,并足額支付工資,后在雙方就疫情期間工作安排、工資事宜產(chǎn)生糾紛后,用人單位以在先行為解除,其目的的合法性不言而喻。
3、違法解除勞動合同的后果并非只是支付賠償金,用人單位應當對此有清楚明確的認識。
《勞動合同法》明確規(guī)定,用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動合同,勞動者要求繼續(xù)履行勞動合同的,用人單位應當繼續(xù)履行;勞動者不要求繼續(xù)履行勞動合同或者勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,用人單位應當依照本法第八十七條規(guī)定支付賠償金。即違法解除的后果有二,其一是支付賠償金,其二是繼續(xù)履行勞動合同,如果在用人單位依規(guī)解除勞動合同后,勞動者通過仲裁、一審、二審又再次回到公司繼續(xù)工作,此時,用人單位的規(guī)章制度、后續(xù)作出的用工管理行為的權(quán)威性將大大受損,很容易陷入管理難的尷尬境地。
《勞動合同法》第四條
上海市第二中級人民法院(2021)滬02民終4242號
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