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企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)架構(gòu)是什么?
可以說(shuō)現(xiàn)在國(guó)內(nèi)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)用企業(yè)架構(gòu)EA理論開(kāi)展信息化建設(shè)已經(jīng)非常成熟,無(wú)論是工行、建行這樣的宇宙大行,還是其他小一些的金融機(jī)構(gòu)。首先要有一個(gè)企業(yè)級(jí)的業(yè)務(wù)架構(gòu),才能構(gòu)筑新一代信息化建設(shè)的基礎(chǔ),才能讓科技真正賦能甚至引領(lǐng)業(yè)務(wù)。而我所在的公司探索企業(yè)架構(gòu)理論應(yīng)用的過(guò)程很好的反映了兩種模式、兩個(gè)階段。所謂兩種模式就是技術(shù)驅(qū)動(dòng)模式和業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)模式。所謂兩個(gè)階段是流程化階段和數(shù)字化階段。

第一階段:部門(mén)級(jí) 技術(shù)驅(qū)動(dòng) 流程化

初次接觸企業(yè)架構(gòu)EA理論是在10年前了,八年前開(kāi)始應(yīng)用企業(yè)架構(gòu)EA理論做第一次架構(gòu)再造工作,但是技術(shù)部門(mén)驅(qū)動(dòng)的架構(gòu)工作,注定是非常艱難,所以最終在技術(shù)架構(gòu)上更新很快,在應(yīng)用架構(gòu)和數(shù)據(jù)架構(gòu)方面稍有進(jìn)展,在業(yè)務(wù)架構(gòu)上則只有梳理現(xiàn)狀,出現(xiàn)了所謂“架構(gòu)不出信息部”的現(xiàn)象。

而當(dāng)時(shí)業(yè)務(wù)架構(gòu)的理論方面,則是以業(yè)務(wù)流程為主建立業(yè)務(wù)架構(gòu)框架,核心思路是建立端到端流程為目標(biāo)設(shè)計(jì)三級(jí)業(yè)務(wù)流程框架并細(xì)化到五級(jí)流程,并以流程將數(shù)據(jù)、制度、權(quán)限、崗位等集成在一起,形成業(yè)務(wù)架構(gòu)。華為、美的的制造業(yè)企業(yè)在多年前開(kāi)展業(yè)務(wù)流程管理,建立以流程為中心的管理框架,而流程與IT緊密結(jié)合,在業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上開(kāi)展信息化建設(shè),將流程打通、固化,提升了整個(gè)企業(yè)的效率。從職能設(shè)置來(lái)說(shuō),流程和IT也放在了同一個(gè)部門(mén),稱(chēng)為流程IT部。這一階段的理論可以稱(chēng)為“流程化”。

第二階段:企業(yè)級(jí) 業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng) 數(shù)字化

19年以來(lái)一直在做企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)架構(gòu)工作。這次不一樣了,有一把手親自加持,進(jìn)入了業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)模式,完全不一樣的感受。公司首先形成了業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,確立了業(yè)務(wù)愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略導(dǎo)向,并期望通過(guò)科技引領(lǐng)實(shí)現(xiàn)這一戰(zhàn)略,給我們的任務(wù)是“梳理企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)架構(gòu),在此基礎(chǔ)上開(kāi)展信息技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃”。之前只知道業(yè)務(wù)架構(gòu),這次突然來(lái)了個(gè)“企業(yè)級(jí)”,啥意思呢?正好建行大牛付曉巖的《企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)》出版了,拿過(guò)來(lái)好好學(xué)。同時(shí),也在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下開(kāi)始了自己的企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)架構(gòu)實(shí)踐之路??梢哉f(shuō),企業(yè)級(jí)一詞一語(yǔ)點(diǎn)醒局中人,之前的業(yè)務(wù)需求都是部門(mén)級(jí)的,所以系統(tǒng)建設(shè)才會(huì)煙囪林立。必須從企業(yè)級(jí)角度,從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略出發(fā)來(lái)形成信息化建設(shè)需求,并持續(xù)落地。這樣才能保證IT和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的一致性,更好地發(fā)揮IT的作用。所以企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)架構(gòu)實(shí)施過(guò)程中架構(gòu)管理和需求管理都非常重要,架構(gòu)管理保證一張藍(lán)圖繪到底,需求管理保證資源得到有效的使用,所有業(yè)務(wù)需求要納入業(yè)務(wù)架構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

在和咨詢(xún)公司打交道的過(guò)程當(dāng)中,我們了解到業(yè)務(wù)架構(gòu)項(xiàng)目在國(guó)外叫Target Operation ModelTOM),所以電信行業(yè)的業(yè)務(wù)架構(gòu)叫ETOM,主要是著眼于業(yè)務(wù)變革形成未來(lái)目標(biāo)運(yùn)營(yíng)模式。所以業(yè)務(wù)架構(gòu)項(xiàng)目一種做法是作為IT規(guī)劃的一部分,將業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行梳理作為IT架構(gòu)的輸入,重點(diǎn)是IT架構(gòu)設(shè)計(jì)。另外一種做法是著眼于業(yè)務(wù)變革,深刻梳理和調(diào)整企業(yè)運(yùn)行的底層邏輯。我們的項(xiàng)目是以業(yè)務(wù)變革為目標(biāo),選擇了第二種路徑。

而在做項(xiàng)目的過(guò)程當(dāng)中,咨詢(xún)方提出了業(yè)務(wù)架構(gòu)是從目標(biāo)出發(fā)形成各種“業(yè)務(wù)能力”。除了項(xiàng)目設(shè)立時(shí)考慮的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)管理和營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)等領(lǐng)域之外,還要建立數(shù)據(jù)中臺(tái)領(lǐng)域關(guān)鍵能力,提出了“數(shù)字化”的概念,并明確提出公司要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。到這里為止,企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)架構(gòu)又和數(shù)字化轉(zhuǎn)型掛鉤了。而業(yè)務(wù)能力又可以分解對(duì)應(yīng)具體的業(yè)務(wù)組件。企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)架構(gòu)的實(shí)施也就是業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)組件的建設(shè)和迭代升級(jí)優(yōu)化,不斷建設(shè)業(yè)務(wù)能力,也通過(guò)業(yè)務(wù)能力應(yīng)用體現(xiàn)出來(lái)的業(yè)務(wù)效果來(lái)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)能力。而數(shù)字化呢,是在原有信息化將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上,再?gòu)臄?shù)據(jù)中提煉價(jià)值反哺到業(yè)務(wù)當(dāng)中去驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。

那么業(yè)務(wù)流程怎么辦呢?去年下半年我們又開(kāi)展了核心業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化再造工作。流程再造是企業(yè)管理中重要的手段,過(guò)去做業(yè)務(wù)架構(gòu)一上來(lái)就是設(shè)計(jì)目標(biāo)業(yè)務(wù)流程,形成三級(jí)流程架構(gòu),并細(xì)化到五級(jí)流程。而在數(shù)字化時(shí)代,目標(biāo)業(yè)務(wù)流程怎么設(shè)計(jì),要看數(shù)據(jù)基礎(chǔ)怎么樣,規(guī)則能否機(jī)器自動(dòng)化運(yùn)行,再分析具體場(chǎng)景能不能通過(guò)直通式流程來(lái)處理,所以叫數(shù)字化流程再造。

企業(yè)級(jí)、數(shù)字化、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)幾個(gè)關(guān)鍵詞很好的概括了這兩年企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)架構(gòu)的工作方式。

初窺戰(zhàn)略之門(mén)

這一階段的一個(gè)收獲是初窺戰(zhàn)略之門(mén)。我在公司十五年來(lái),從軟件開(kāi)發(fā)到需求分析,從產(chǎn)品經(jīng)理、用戶(hù)體驗(yàn)到架構(gòu)設(shè)計(jì)、IT規(guī)劃、IT治理,可以說(shuō)涵蓋了信息化的各類(lèi)崗位(除了運(yùn)維之外),但是戰(zhàn)略管理則是這兩年才有接觸。而總經(jīng)理那一句“戰(zhàn)略,是目標(biāo)和資源的匹配”則如神來(lái)之筆,讓人覺(jué)得戰(zhàn)略是可以實(shí)實(shí)在在地考慮,不再那么虛無(wú)縹緲,飄在云端了,而考慮戰(zhàn)略的人即戰(zhàn)略家。企業(yè)架構(gòu)必須設(shè)定有足夠高度又合理的目標(biāo),又必須考慮資源約束,目標(biāo)太多就會(huì)分散有限的資源,必須要聚焦有限的目標(biāo),有效利用有限的資源達(dá)成有限目標(biāo)。毛主席作為偉大的戰(zhàn)略家,就主張集中優(yōu)勢(shì)兵力打殲滅戰(zhàn),“傷敵十指,不如斷敵一指”?;春?zhàn)役我軍以60萬(wàn)對(duì)國(guó)民黨軍80萬(wàn)且取得勝利,但每一次具體戰(zhàn)斗我們都是以?xún)?yōu)勢(shì)兵力對(duì)敵,不斷積累優(yōu)勢(shì)直到取得完全勝利。

感受

企業(yè)架構(gòu)不單純是一個(gè)IT理論,它是一套管理方法,甚至涉及到企業(yè)組織的戰(zhàn)略層面。而實(shí)踐企業(yè)架構(gòu)則是一系列復(fù)雜的企業(yè)活動(dòng),需要一把手全力支持,全企業(yè)上下共同參與,才能取得成功。如果只是信息部自己推動(dòng),則很大可能是會(huì)失敗的。

什么是企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)架構(gòu)?短短兩千言無(wú)法全部說(shuō)明,我會(huì)在后面的文章中繼續(xù)分享。

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