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繁忙≠效率,如何利用好工作之余的空閑時(shí)間



虎嗅注:五一假期到了,你是痛快享受自由時(shí)光,還是仍陷在工作中無法抽身?我們在不斷忙碌,很少有什么也不做的時(shí)候。努力工作給我們一種“充實(shí)感”,但這種沒有空閑的狀態(tài)真的好嗎?


不知道如何平衡工作與生活,遲早會產(chǎn)生倦怠心理。作者認(rèn)為:“在繁忙的網(wǎng)絡(luò)世界中,你是沒法做創(chuàng)造性工作的?!本o張的工作能帶來“創(chuàng)可貼式的解決方案”,但每天留有一定空閑時(shí)間的人,相對于連午休時(shí)間都被工作占據(jù)的人來說效率反而會更高。


本文來自微信公眾號:中歐商業(yè)評論(ceibs-cbr),作者:曼弗雷德·凱茨·德·弗里斯(Manfred Kets de Vries),歐洲工商管理學(xué)院(INSEAD)領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展與組織變革特聘教授,翻譯:王玉潔,原標(biāo)題:工作中的無為之智。


在這個(gè)信息碎片化的網(wǎng)絡(luò)社會中,我們極容易成為信息過載的受害者——看似馬不停蹄地在主動或被動地“完成這個(gè)”“解決那個(gè)”,甚至不放過吃飯、行走或睡前的間隙,致使內(nèi)省與反思成為一種遺失的美德。


你有沒有想過,努力工作并不必然是一種智慧?

事實(shí)上,時(shí)常放下工作,什么也不做、讓大腦“停止運(yùn)轉(zhuǎn)”,反而會帶來意想不到的收獲,比如孵化創(chuàng)新想法、改善心理健康狀況、延展我們的想象力等等。


繁忙≠效率


我們的生活變得異常忙碌。無論是在火車站、咖啡廳,還是行走在大街上,總能看見身邊的人個(gè)個(gè)目不轉(zhuǎn)睛地盯著自己的手機(jī)或平板電腦。


前不久,我問一位上過我的培訓(xùn)課的高管海倫一天會收到多少封郵件?!?00封。”她竟然答道,“但是,我一封也不會看。如果真看的話,那我就別想做自己的工作了?!?/p>


她說她所面臨的問題并不是如何獲取信息,而是如何不被海量信息淹沒,留出充足的時(shí)間來思考問題。海倫的助理會幫其查看所有的郵件,她每周只花幾個(gè)小時(shí)與助理討論一些必須由其解決的郵件。


“公司花錢雇用我不是讓我做類似處理郵件這種事情的。”她解釋道,“如果我整天忙于做一些別人希望我做的事情,那我就沒有時(shí)間做我應(yīng)該做的事情了?!?/strong>


“在繁忙的網(wǎng)絡(luò)世界中,你是沒法做創(chuàng)造性工作的?!?/strong>海倫有一個(gè)觀點(diǎn),也是我親身體驗(yàn)出來的,那就是,如果你做得少一點(diǎn),而思考多一點(diǎn),你會過得更輕松。


然而,“什么也不做”是不容易辦到的,也是不被接受的,因?yàn)槟菢游覀儠灰暈椴回?fù)責(zé)。事實(shí)也同樣如此,如果什么也不做的話,我們大多數(shù)人都會感到內(nèi)疚??墒牵覀兏W呦蛄硪粋€(gè)極端——一忙起來就沒完沒了,永無止境。諸如不斷查看郵件這種分散注意力的事情會刺激大腦分泌多巴胺,使我們興奮得難以停止。



切斷聯(lián)系,我們就會面臨與世隔絕的危險(xiǎn)??墒侨绻麖牟婚g斷地保持互聯(lián),聽之任之,那么就很難實(shí)現(xiàn)自我完善,洞察世事,創(chuàng)新點(diǎn)子也不會閃現(xiàn)。


無聊是想象力的前奏


正如我在最近的研究論文《什么也不做與無事可做:空閑時(shí)間與無聊的潛在價(jià)值》中所述,“什么也不做”(to do nothing)與無聊緊密交織。盡管在很多情況下我們多數(shù)人很難容忍無聊,但它是發(fā)現(xiàn)某些重要事情的前奏,還能激發(fā)我們的想象力與創(chuàng)造力。從某種意義上說,無聊可被視為一種閾限空間,是我們探索未知領(lǐng)域的重要資源。


但是,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,各種娛樂應(yīng)有盡有,注意力不斷地被分散,“信息”無孔不入,而“無聊”難以進(jìn)入。我們極易處于一種不斷忙碌的狀態(tài),很少有什么也不做的時(shí)候。


網(wǎng)絡(luò)空間是一個(gè)多重任務(wù)處理和極度活躍的世界,我們對它的狂熱行為會帶來自我蒙蔽,以為自己真的很高效、多產(chǎn)。


事實(shí)上,社交媒體激發(fā)的只是一種“反應(yīng)式思維”,而非“自創(chuàng)式思維”。它反而會限制人的創(chuàng)造性,并對心理健康造成不良影響。如果我們不知道如何平衡行動與反思,遲早會產(chǎn)生倦怠心理。

不幸的是,現(xiàn)在各個(gè)公司的工作狂都會受到支持甚至獎勵。出現(xiàn)危險(xiǎn)的狂躁防衛(wèi)通常不會遭到反對,因?yàn)檫@種行為有利于企業(yè)發(fā)展。而且公司還存在一種這樣的心態(tài),“我給那家伙發(fā)那么多錢,他怎么不給我多干活?”

努力地工作與聰明地工作之間并沒有必然關(guān)系。


事實(shí)上,快節(jié)奏超負(fù)荷的工作環(huán)境會導(dǎo)致嚴(yán)重的個(gè)人心理問題,包括士氣低落、沮喪、藥物濫用、職場性騷擾、人際關(guān)系緊張以及頻繁曠工。



而真正最高效的管理人員思行兩不誤,隨時(shí)能夠從繁忙的工作中脫身。正所謂“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”。


緊張帶來“創(chuàng)可貼式的解決方案”


“什么也不做”是開啟潛意識的最佳時(shí)機(jī)。潛意識對我們強(qiáng)大的信息庫進(jìn)行關(guān)聯(lián)搜索后,通過無意識思考進(jìn)行信息整合。在這種思維狀態(tài)下,我們很少受限于常規(guī)模式。相對于專注地解決某一問題的狀態(tài),潛意識狀態(tài)下更有可能出現(xiàn)創(chuàng)新想法。


潛意識成果通常不會立即轉(zhuǎn)化為有意識的想法,可能需要一個(gè)孵化過程。什么也不做或徹底放松不僅有利于我們的身心健康,而且可能還是解決復(fù)雜問題的最佳方式。


問題解決達(dá)人在停止有意識工作后,仍然會無意識地關(guān)注某一問題。創(chuàng)造性解決方案很可能在諸如散步、開車、閱讀或與孩子玩耍之時(shí)閃現(xiàn),進(jìn)而在休閑之余把棘手問題解決掉。



試想一下,如果你在高度緊張連續(xù)工作9小時(shí)后,接著去參加一個(gè)會議。很有可能出現(xiàn)的情況是,你在會議上得出的方案只是一種創(chuàng)可貼式的解決方案。脫離又專注當(dāng)下的狀態(tài)在各個(gè)企業(yè)中越來越受歡迎,許多高管會通過正念冥想制定決策、解決問題。每天留有一定空閑時(shí)間的人,相對于連午休時(shí)間都被工作占據(jù)的人來說效率反而會更高。


意大利畫家喬爾喬·瓦薩里(Giorgio Vasari)總結(jié)道,“有時(shí)工作越少,收獲越大?!?/p>


有很多廣為人知的天才想法都是“突然冒出來的”,如阿基米德在浴室中發(fā)現(xiàn)阿基米德定律、牛頓在林肯郡花園中發(fā)現(xiàn)地心引力、保羅·麥卡特尼某天早晨醒來后譜寫了睡夢中出現(xiàn)的“Yesterday”旋律;諸如3M、皮克斯動畫工作室、谷歌、推特、臉譜網(wǎng)等公司都將“斷聯(lián)時(shí)間”作為其工作的關(guān)鍵組成部分。



當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己永遠(yuǎn)有做不完的工作時(shí),通常會更加努力地干活而不是聰明處之。我們總是自欺欺人地認(rèn)為,完成下一個(gè)任務(wù)后就可以放松一下了。但待辦事項(xiàng)在不斷地增加,而我們還總想把事情做得更漂亮一些,這簡直就是癡心妄想!如果陷入這樣的漩渦,是時(shí)候擺脫單調(diào)乏味的工作休息一下了。


令人驚奇的是,當(dāng)我們放下某一問題,通常過一段時(shí)間,你會發(fā)現(xiàn)自己豁然開朗,原來辦法就擺在眼前。


贏取空閑時(shí)間的三種方式



1. 維護(hù)人際關(guān)系。我們需要與他人保持有意義的溝通,避免自己脫離塵俗。要想維護(hù)人際關(guān)系,我們就需要與他人交流、參加各種活動,多花時(shí)間出去走走。


2. 學(xué)會說“不”。學(xué)會說“不”是我們必備的技能之一。說“不”并不一定是自私的表現(xiàn),對所有要求都點(diǎn)頭答應(yīng)并不是好現(xiàn)象。只有對并不那么重要的要求說“不”,你才能贏取時(shí)間做更重要的事情。


3. 管理好睡眠習(xí)慣。每晚最好能睡足八小時(shí)。充足的睡眠是保證個(gè)人成長、發(fā)揮創(chuàng)造力的必然條件。睡眠習(xí)慣不好說明我們還沒有從繁忙的工作中解脫出來。

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