作者：古爾浪洼
本文作者是天涯知名寫手，每天工作 12 小時(shí)之余，還寫了無數(shù)專欄，平均每天 3000 字，他是如何見縫插針提高時(shí)間效率的？本文分享了他的“1 分鐘技巧”，簡單高效，希望你也能成為效率爆表的人。
我不止一次回答過，“你每天工作那么忙，怎么能寫那么多文章？”
忙又是怎么個(gè)忙法呢？
每天早上八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)上班，少部分時(shí)間可以下午五點(diǎn)半下班，大部分時(shí)間都要忙到晚上七八點(diǎn)，乃至十點(diǎn)。如果是 5 點(diǎn)半下班，就一定回家陪家人，直到小孩上床睡覺，大約是 10 點(diǎn)。這個(gè)作息時(shí)間，應(yīng)該是跟大家的類似。
那么寫的多是多少呢？大約 3 個(gè)月多一點(diǎn)寫了 25 萬字。差不多每天約 3000 字。
那么，每天的 3000 字是怎么寫出來的呢？也很簡單，早上 5 點(diǎn)左右起床，寫到 8 點(diǎn)半左右。大約 3 個(gè)小時(shí)的時(shí)間。這 3 個(gè)小時(shí)所做的事情然還包括起床后的吃喝拉撒和上班通勤的時(shí)間。然后如果有出差候車候機(jī)及中午休息的空閑，再見縫插針寫一點(diǎn)。
這個(gè)內(nèi)容幾乎被我重復(fù)成老梗了，差不多人人都知道了。但是，還是有人不斷追問我，說自己效仿還是沒有這樣的效率，我到底是怎樣做到的。似乎對我說的不信。
于是，我這兩天又仔細(xì)分析和挖掘了一下，我到底做了什么，可以做到這樣的效率？
確實(shí)還真有一些上述技巧之外的技巧，可能是我沒有意識(shí)到它們是技巧吧。所以沒有跟大家講，也可能是我覺得這些東西不重要，只是我的習(xí)慣而已，所以沒有講。但既然這也是我技巧的一部分，那么我今天就再總結(jié)一下，貢獻(xiàn)給大家。
我把我的這個(gè)技巧，命名為 1 分鐘技巧。
當(dāng)然實(shí)際可能要稍長和稍短，但沒關(guān)系了，為了容易理解和留下概念，我就這樣命名了。
說起來，這個(gè) 1 分鐘技巧其實(shí)一點(diǎn)都不深?yuàn)W，非常非常簡單，我也幾乎差不多可以一分鐘講清楚。
那就是：做所有的事情前，用一分鐘冷靜思考詳加規(guī)劃，或者一分鐘進(jìn)入狀態(tài)，乃至一分鐘解決麻煩。
總之，就一句話：不要婆婆媽媽，盡量一分鐘解決所有戰(zhàn)斗。這樣就可以杜絕很多額外的事情來麻煩和浪費(fèi)你的時(shí)間。
具體怎么做呢？如下：
晚上睡覺前，1 分鐘準(zhǔn)備
工作：放好包，順便把充電器和充好電的移動(dòng)電源塞進(jìn)包里，錢包、鑰匙放到包上。
生活：第二天要穿的衣服、褲子、襪子從衣柜里拿出來，擺好。
興趣：第二天早上要看的書和資料準(zhǔn)備好，放在案頭。
這樣，第二天早上起床就不會(huì)東找西找，不管做什么，都直接可以進(jìn)入狀態(tài)，不用浪費(fèi)時(shí)間。
早上起來，1 分鐘內(nèi)行動(dòng)
1 分鐘內(nèi)起床。
如果你不在一分鐘內(nèi)起床，我可以 100% 肯定，你將會(huì)在上面要浪費(fèi)時(shí)間了。不是迷迷糊糊睡回籠覺，就是看手機(jī)刷微信和微博。只有立即起床，才會(huì)防止這類浪費(fèi)時(shí)間的事情發(fā)生。
1 分鐘內(nèi)行動(dòng)。
起床之后，走到電腦桌前，立即按下開關(guān)鍵，去洗臉、刷牙，洗漱完畢之后，回到電腦前開始進(jìn)入早上的寫作任務(wù)。
1 分鐘進(jìn)入狀態(tài)。
開始寫作前，花一分鐘構(gòu)思，并迅速寫下構(gòu)思提綱的關(guān)鍵詞，然后集中精神，圍繞提綱和主題展開，寫作過程中絕不做發(fā)散性思維，迅速寫完。
寫作中間，一分鐘打斷
先說一下為什么要打斷？
當(dāng)然是為了適當(dāng)調(diào)節(jié)，防止久坐成疾。
我的的打斷時(shí)間設(shè)定是，每 30 分鐘，我的腕表（有計(jì)步器、時(shí)間等功能）會(huì)震動(dòng)提醒。然后，我會(huì)起來活動(dòng)一下，順便做一些其它事。比如：
第一次提醒，我會(huì)出去打開燒水器，喝口水，然后回來繼續(xù)寫。
第二次提醒，我會(huì)出去把早上兒子起床后去幼兒園要帶的水裝好，順便喝口水。
第三次提醒，我會(huì)出去把兒子白天需要在幼兒園換的衣服裝好，順便喝口水。
第四次提醒，我會(huì)出去把早上要做早餐的材料，如面包，奶酪，黃瓜，準(zhǔn)備好，順便喝口水。
第五次提醒，我關(guān)上電腦，然后叫醒兒子和他媽媽，讓他們起床刷牙洗臉，我則出去做早餐，等到他們起床梳洗完畢的時(shí)候，我到早餐也已經(jīng)做好。
開工前，花 1 分鐘閱讀工作清單
每天早上上班，進(jìn)入辦公室之后，第一件事情，我會(huì)打開我的筆記本，看當(dāng)日的工作一覽表。
然后迅速判斷大約時(shí)間分配，然后在重要的項(xiàng)目前做個(gè)標(biāo)記。
這樣，我一天的工作重點(diǎn)就會(huì)突出，優(yōu)先次序會(huì)自動(dòng)排列出來。
充分利用空閑時(shí)間，1 分鐘進(jìn)入狀態(tài)
吃完午飯，我們會(huì)有約 1 個(gè)小時(shí)的午休休息時(shí)間。我一般都不休息，是出去散大約 20 分鐘步，順便構(gòu)思新文章及話題，然后回到辦公室。
如果早上有沒寫完的文章，我會(huì)打開電腦，從云端下載下來，1 分鐘之內(nèi)進(jìn)入狀態(tài)，繼續(xù)寫作。
如果早上的文章已經(jīng)寫完，我則會(huì)開始新文章的寫作，方式與早上一樣，1 分鐘構(gòu)思寫出提綱，然后在中午開工前能寫多少寫多少。
上班時(shí)間到，存入云端，得空再續(xù)?？赡苁峭砩闲『⑸险n我等他的空閑，也可能是第二天早上繼續(xù)。
如果是出差的話，我會(huì)在候機(jī)、候車或者高鐵飛機(jī)上，隨時(shí)打開電腦寫東西。我覺得這個(gè)很方便，進(jìn)入的狀態(tài)同上。我覺得這個(gè)大家都能做到，就不在這里啰嗦了。
下班前，1 分鐘總結(jié)
我的習(xí)慣是，每天下班前，我會(huì)把當(dāng)天做做過記錄在本子上的事，花 1 分鐘快速瀏覽一下，然后按照 1~5 分在記錄前面打個(gè)分。
之后，我會(huì)把當(dāng)天條目前面打了 × 沒完成和第二天需要做的事，謄寫到新的一頁紙上去，然后下班。這樣第二天一開工，我就知道當(dāng)天要做些啥。
聚餐后，在 1 分鐘內(nèi)離開現(xiàn)場
下班后，偶爾會(huì)與同事聚餐。聚餐是增進(jìn)感情的一種方式，我從不拒絕。但是，對于后續(xù)的活動(dòng)提議，我大多不跟，而是打個(gè)招呼，1 分鐘內(nèi)離場。
為什么？大多續(xù)攤的提議，不是喝酒，就是唱歌，這些都極其耗費(fèi)時(shí)間。參加這種聚會(huì)，所占的時(shí)間，大多都會(huì)是休息和睡眠時(shí)間，傷身傷腎。
與其妥協(xié)，不如和眾人道別后盡快離開現(xiàn)場。
如果真有必須在聚餐外再增進(jìn)感情，我寧可選擇去一些高檔但安靜的地方，吃一些平日難吃到的美食，既有檔次，又不傷感情。
交際后， 1 分鐘內(nèi)整理完名片
許多人在工作交際中常會(huì)拿到各類名片，然后裝起來，攢很多之后，又會(huì)花時(shí)間去思考如何分類的問題。
我的方法是，先確定交換名片的人是有可能合作的人，還是只是偶遇禮貌性交換。
如果是前者，我會(huì)用手機(jī)上管理名片 APP 軟件現(xiàn)場咔擦拍一下，自動(dòng)識(shí)別存起來，直接分配到相應(yīng)的標(biāo)簽下。同時(shí)，我會(huì)在名片上寫上見面日期和地點(diǎn)，帶回去按照時(shí)間順序放起來，備查。
后一種，我會(huì)在離開后直接處理掉。
關(guān)于作者：古爾浪洼，工作二十年，足跡遍及珠三角、長三角。做過從工人到副總裁的幾乎所有職務(wù)。天涯知名寫手，微博書評人，專欄作家，后浪特約書評專家。出版有作品《職場競爭力》，專欄《慢成長》獲豆瓣閱讀最佳專欄獎(jiǎng)。（ID：xllx01）。
“1分鐘技巧”都包含了哪些內(nèi)容？
1. 晚上睡覺前，1 分鐘準(zhǔn)備
2. 早上起來，1 分鐘內(nèi)行動(dòng)
3. 寫作中間，一分鐘打斷
4. 開工前，花 1 分鐘閱讀工作清單
5. 充分利用空閑時(shí)間，1 分鐘進(jìn)入狀態(tài)
6. 下班前，1 分鐘總結(jié)
7. 聚餐后，在 1 分鐘內(nèi)離開現(xiàn)場
8. 交際后， 1 分鐘內(nèi)整理完名片
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