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【內(nèi)附盤點(diǎn)工具包】以汽車行業(yè)為例,全面剖析人才盤點(diǎn)如何落地


背景介紹


首先介紹一下某汽車4S企業(yè)(以下簡稱S),它隸屬于某汽車集團(tuán),專營一些高檔車的4S店服務(wù)。在公司戰(zhàn)略調(diào)整后,S在4S店的搭建、擴(kuò)店上,都需要一個(gè)更高的擴(kuò)展。隨著店面的不斷增加,S對于4S門店的管理人員、銷售人員等,都有急劇的需求。(人才盤點(diǎn)工具包大放送,大家可掃碼或點(diǎn)擊文末“閱讀原文”下載,注:為了更好的體驗(yàn),請?jiān)陔娔X端下載)


其最大的需求是快速找到合適的店長,為未來的開店做儲備。對于人力資源團(tuán)隊(duì)來講,一方面他們通過外招方式找到合格的店長。另一方面,他們想通過培養(yǎng)的方式從內(nèi)部選拔出優(yōu)秀人才。


培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)希望能夠從現(xiàn)有4S店的儲備人員里,找出適合培養(yǎng)的人員,通過有針對性的系列培訓(xùn)發(fā)展,培養(yǎng)出符合要求的店長儲備、主管儲備。

“造血”計(jì)劃之驗(yàn)血


為了這樣的需求,我們設(shè)計(jì)了“造血”計(jì)劃。整個(gè)計(jì)劃是通過人才盤點(diǎn)手段,從現(xiàn)有人員里找出適合培養(yǎng)的人,進(jìn)入到人才池中。針對優(yōu)秀人才的優(yōu)勢和不足,給到針對性的培養(yǎng)與發(fā)展建議,讓他們能夠更快速地成長為符合4S店要求的管理人員。


此計(jì)劃涉及三個(gè)層級,分別是主管、店經(jīng)理及區(qū)總。分成3大部分,驗(yàn)血、驗(yàn)血報(bào)告和輸血。首先,HR團(tuán)隊(duì)找到三個(gè)層級中最核心的人才,即值得培養(yǎng)的人才。


1.“驗(yàn)血”環(huán)節(jié)分成三個(gè)步驟:


第一步,針對三個(gè)層級的員工需要,制定符合他們層級要求的用人標(biāo)準(zhǔn);


第二步,做評估,針對不同層級,HR匹配了不同的評估工具。評估結(jié)束后,HR對所有評估數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析,找到最核心的、值得發(fā)展的員工;


第三步,輸出“驗(yàn)血”報(bào)告,就是通常理解的人才盤點(diǎn)結(jié)果;


通過驗(yàn)血報(bào)告,HR對核心人員的優(yōu)勢與不足進(jìn)行了分析,同時(shí)按照層級進(jìn)行分類,比如每個(gè)層級的員工,其共同優(yōu)勢是什么,共同短板又是什么。(人才盤點(diǎn)工具包大放送,大家可掃碼或點(diǎn)擊文末“閱讀原文”下載,注:為了更好的體驗(yàn),請?jiān)陔娔X端下載)



2. 整個(gè)項(xiàng)目的重點(diǎn)在于驗(yàn)血計(jì)劃,共分為三個(gè)階段:


第一階段,評估準(zhǔn)備階段,包括標(biāo)準(zhǔn)的建立以及整個(gè)評估方案的設(shè)置;


第二階段,人才評估環(huán)節(jié),基于前期標(biāo)準(zhǔn),制訂相關(guān)的評估工具以及基于評估工具設(shè)置的相應(yīng)評估流程;


第三階段,盤點(diǎn)會,基于評估結(jié)果,對核心人員進(jìn)行盤點(diǎn)會,找出核心人員的優(yōu)勢與不足,對其進(jìn)行有針對性的培養(yǎng)與發(fā)展,輸出他們的培養(yǎng)計(jì)劃。


3. 在驗(yàn)血過程中,采用了三種工具:


  • 人才測評;


  • 基于對崗位的要求,制定的能力標(biāo)準(zhǔn),即360度評估;


  • 績效評估結(jié)果。測評評估的是未來的潛質(zhì),360度評估的是當(dāng)下的表現(xiàn),而績效代表的是過去的表現(xiàn)。所以HR從過去、現(xiàn)在和未來三個(gè)角度全面地對人才進(jìn)行了評估。


一共涉及到三個(gè)層級,即L1(主管)、L2(總監(jiān))和L3(店總)。


一方面基于績效和360度評估對人才進(jìn)行第一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)出當(dāng)下表現(xiàn)不錯(cuò)的人,正如九宮格中紅色邊框的人,這些人當(dāng)下的能力和績效表現(xiàn)都不錯(cuò),因此讓他們進(jìn)入二次盤點(diǎn)。(人才盤點(diǎn)工具包大放送,大家可掃碼或點(diǎn)擊文末“閱讀原文”下載,注:為了更好的體驗(yàn),請?jiān)陔娔X端下載)


二次盤點(diǎn)中,第一次盤點(diǎn)中右上角那四個(gè)方格,命名為現(xiàn)狀,形成現(xiàn)狀橫坐標(biāo);縱坐標(biāo)引入個(gè)性類測驗(yàn),就是潛質(zhì)坐標(biāo)軸。這次盤點(diǎn)主要評估的是現(xiàn)狀表現(xiàn)不錯(cuò)且潛質(zhì)表現(xiàn)好的,找出這樣的人變成核心人才,列入到公司發(fā)展梯隊(duì)里。


比如現(xiàn)狀表現(xiàn)不錯(cuò)、潛力表現(xiàn)不錯(cuò)的人,就列入第一梯隊(duì);現(xiàn)狀表現(xiàn)良好,潛力表現(xiàn)良好的人,列入第二梯隊(duì);當(dāng)現(xiàn)狀表現(xiàn)或潛質(zhì)表現(xiàn)都一般的時(shí)候,列為第三梯隊(duì);而現(xiàn)狀和潛力表現(xiàn)都只是合格的,列為第四梯隊(duì)。這樣就通過九宮格形成了不同層級的人才梯隊(duì)。


當(dāng)人才梯隊(duì)形成后,下一步就是通過人才梯隊(duì)來診斷團(tuán)隊(duì)健康度。將團(tuán)隊(duì)健康度分為可晉升、可培養(yǎng)、可繼續(xù)、可淘汰四個(gè)層級。比如第四梯隊(duì)的人,就可以列入可淘汰名單;第一梯隊(duì)的人,就可以列入可晉升名單中;可培養(yǎng)就是第二梯隊(duì)的人;可持續(xù)是第三梯隊(duì)的人才。


通過這樣的方式,能夠清晰地展現(xiàn)出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的人才儲備情況。也能讓HR清晰地看到:哪個(gè)團(tuán)隊(duì)需要繼任、哪個(gè)團(tuán)隊(duì)需要培養(yǎng),而哪個(gè)團(tuán)隊(duì)需要外部招聘。

 

然后HR針對個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的“驗(yàn)血”報(bào)告,制定了一份培養(yǎng)計(jì)劃,包括核心人員的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃和團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)方向。

“造血”計(jì)劃之驗(yàn)血報(bào)告


分析結(jié)果形成了“驗(yàn)血”報(bào)告,最終輸出給人力資源部。驗(yàn)血報(bào)告包括個(gè)人報(bào)告和團(tuán)隊(duì)報(bào)告。個(gè)人報(bào)告也包括2種,一種是系統(tǒng)生成的個(gè)人報(bào)告,另一種是基于驗(yàn)血過程中錨定的核心人員,針對核心人員另外輸出一份手寫報(bào)告,詳細(xì)分析核心人員的優(yōu)勢與不足,并給他們制定相關(guān)的發(fā)展建議和IDP。


團(tuán)隊(duì)報(bào)告是針對整個(gè)團(tuán)隊(duì)和不同層級,并從不同的分析方向,找出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢與不足,為團(tuán)隊(duì)發(fā)展提出診斷意見。


輸血環(huán)節(jié)結(jié)束后,HR希望通過驗(yàn)血和輸血,打造整個(gè)組織的造血機(jī)能。所謂造血機(jī)能,就是人才培養(yǎng)之后,延展到整個(gè)人才梯隊(duì)的管理,幫他們搭建自己的人才梯隊(duì)池。讓內(nèi)部血液循環(huán)起來,讓人力資源做系統(tǒng)化管理,使人力資源規(guī)劃從近期目標(biāo)向長遠(yuǎn)目標(biāo)發(fā)展。人力資源部希望能夠?qū)诵娜瞬胚M(jìn)行精準(zhǔn)的培訓(xùn)及培養(yǎng)。

 

通過IDP的方式,根據(jù)驗(yàn)血報(bào)告中分析的每個(gè)人的優(yōu)勢與不足,找出核心人員應(yīng)該培養(yǎng)哪些方面。所以,IDP中的一些內(nèi)容要跟培訓(xùn)計(jì)劃結(jié)合起來。


在團(tuán)隊(duì)分析方面,我們也會對團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢和不足進(jìn)行評估,而團(tuán)隊(duì)的不足依然要和S的培訓(xùn)框架、培訓(xùn)資源做關(guān)聯(lián),這樣才能使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的分析落地。


驗(yàn)血計(jì)劃的前后對比,驗(yàn)血前,HR對人員現(xiàn)狀理解相對較散,對于人員的培養(yǎng)缺乏支撐與針對性。員工需要哪方面做晉升,哪些角度做招聘或培養(yǎng)等都是缺乏方向的。


而在驗(yàn)血之后,對人員現(xiàn)狀的理解變得更加形象、數(shù)據(jù)化,對于人員培養(yǎng)的定位也更加清晰,不管是團(tuán)隊(duì)的不足,還是核心人員的IDP第三,對于人才保留方向更加清晰,知道哪些人可以留下來,哪些可以晉升,哪些人需要淘汰和安置了。

 

“造血”計(jì)劃之輸血


驗(yàn)血結(jié)束后,就進(jìn)入到有針對性的輸血計(jì)劃了,即培訓(xùn)。


1. 輸血計(jì)劃通過三步實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)精準(zhǔn)化:


第一步,驗(yàn)血計(jì)劃中已經(jīng)完成的領(lǐng)導(dǎo)力評估;


第二步,喚醒認(rèn)知,評估結(jié)束后,人力資源部要匹配相應(yīng)的資源,而且讓所有參加培訓(xùn)和培養(yǎng)的員工清晰地認(rèn)識到自己的短板和公司對他的期望在哪里,讓他們更明白該向哪些方面去做提升和努力;


第三步,制定IDP,通過團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng),引發(fā)每一個(gè)人或是核心人員的改變。


首先建議S通過情景化的領(lǐng)導(dǎo)力評估,讓培訓(xùn)前與培訓(xùn)后的評估更加形象化。這里的iLeader可以用在培養(yǎng)前,通過情景模擬讓大家知道未來你晉升之后會遇到什么樣的場景,在那個(gè)場景中你現(xiàn)在的能力表現(xiàn)是否能匹配;


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