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對企業(yè)來說,公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)確定了以后,各級管理干部就是決定戰(zhàn)略能否落地的關(guān)鍵因素,是各級干部帶領(lǐng)團(tuán)隊,把團(tuán)隊目標(biāo)實現(xiàn),最終支撐著公司的戰(zhàn)略目標(biāo)落地的。
我們說的干部指的就是企業(yè)的各級管理者,很多企業(yè)叫做管理者、中層經(jīng)理、管理人員等等。國有企業(yè)叫做干部,華為也叫做干部,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)也叫做管理干部、中層干部或者簡稱干部。華為階段性成功的兩大關(guān)鍵,是戰(zhàn)略和組織能力。戰(zhàn)略的核心是干部制定出來的,組織能力是干部來承載的。華為公司對干部的要求是什么,華為如何通過七個步驟管理好干部?以業(yè)務(wù)戰(zhàn)略為牽引,以干部標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以AT(Administration Team,行政管理團(tuán)隊)運作為基礎(chǔ),以后備干部總隊為支撐,通過資源池管理、任用管理和在崗管理等三個環(huán)節(jié),完成干部的選拔、任用、評價、發(fā)展和監(jiān)察,為業(yè)務(wù)發(fā)展持續(xù)提供合格干部。“明確使命和責(zé)任”是干部管理的首要問題。具體而言,要重點做的有四項工作:第一是要踐行和傳承公司核心價值觀,抓企業(yè)文化傳承。
第二,要聚焦客戶需求和客戶價值,抓業(yè)務(wù)增長。第三,是均衡開展組織建設(shè),抓能力提升。第四,是開展端到端的業(yè)務(wù)流程建設(shè)和管理改進(jìn),抓效率提升。
2.干部“使命與責(zé)任”的18個字:方向、路徑、節(jié)奏;長期、有效、增長;發(fā)展、變革、穩(wěn)定
在拓展新的業(yè)務(wù),在攻城和守城的時候,我們需要干部具備什么樣的意識,有什么樣的能力。特別希望大家能夠記住6個字,分別是:方向、路徑、節(jié)奏。首先要看方向,方向確定了,第二就是找路徑,找到了路徑之后,要抓住路徑中的矛盾和主要矛盾,去控制節(jié)奏——在不斷改良中前進(jìn)。(2)站在全局立場,不斷改進(jìn)端到端的業(yè)務(wù)流程華為是“以客戶為中心,以生存為底線的管理體系”,圍繞這個核心我們要持續(xù)地改進(jìn)改良。小改進(jìn),大獎勵;大建議,只鼓勵。以重在行動和效果的做法,對整個體系進(jìn)行改進(jìn)。
同時塑造干部的職業(yè)化,加強(qiáng)職業(yè)化管理,降低內(nèi)部動作成本;加強(qiáng)組織的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)管理的目標(biāo)是流程化組織建設(shè),最終形成無生命的管理體系。(3)干部要擔(dān)負(fù)起公司文化價值觀的傳承在選擇干部的過程中,只有用價值觀來約束和塑造,才能讓整個干部隊伍真正長治久安,讓企業(yè)能長治久安。文化價值觀的傳承,體現(xiàn)為接班人必須認(rèn)同企業(yè)文化的核心價值觀,并具有自我批判精神。
接班人是廣義的,是每件事、每個崗位、每條流程發(fā)生的交替行為,各個崗位都有接班人。
華為的核心競爭力,就是基于核心價值觀的認(rèn)同,干部隊伍前仆后繼地奮斗。(4)洞察客戶需求,捕捉商業(yè)機(jī)會,抓業(yè)務(wù)增長在洞察客戶需求和捕捉商業(yè)機(jī)會的過程中,也希望大家能記住6個字:長期、有效、增長。短期利益只有轉(zhuǎn)化為長期利益,企業(yè)長期生存才有基礎(chǔ)。有增長,才能吸引和保留人才,獲得外部資源的整合力,消化社會成本的增長和內(nèi)部熵增。同時,還要有效增長,因為粗放經(jīng)營不可持續(xù),必須強(qiáng)調(diào)有質(zhì)量、有內(nèi)涵的增長,而財務(wù)結(jié)果是衡量有效性的基本標(biāo)準(zhǔn)。(5)抓組織能力提升,確保以客戶需求為中心的戰(zhàn)略得以落實公司要“活下去”,干部要以6個字為核心來做到綱舉目張,
即“發(fā)展、變革、穩(wěn)定”:發(fā)展是變革的動力;變革為穩(wěn)定注入新的活力;穩(wěn)定是發(fā)展的前提。
三者形成一個自循環(huán)的系統(tǒng)。1.干部四力是持續(xù)取得高績效的關(guān)鍵行為公司管理層面要建立干部能力與經(jīng)驗詞典。比如經(jīng)驗,可分為業(yè)務(wù)經(jīng)驗、管理經(jīng)驗、區(qū)域經(jīng)驗、特殊經(jīng)驗。這四類又可以作進(jìn)一步細(xì)分(如下圖)。
在持續(xù)取得高績效的過程中,可以用三句話來認(rèn)知“干部四力”對不同層級的干部偏重的要求:
高級干部要有決斷力和人際銜接力;
中層干部要有理解力;
基層干部要有執(zhí)行力。我們評價干部四力的時候,滿分是10分,4個維度里,如果你有1個維度達(dá)到5分,其他3個加起來就是5分。這個評分,表達(dá)的是一個人不可能是非常全面的,不可能每個方面都很強(qiáng)。要么決斷力很強(qiáng),要么與人銜接力很強(qiáng),識別出哪個能力你不強(qiáng),我們要給你重點培養(yǎng),在這個方面把你的能力短板補(bǔ)齊。其實華為公司對干部的要求非常簡單,即持續(xù)地堅持艱苦奮斗的犧牲精神,永遠(yuǎn)不變的艱苦樸素的工作作風(fēng)。以客戶為中心,以奮斗者為本,持續(xù)堅持艱苦奮斗,這是刻在我們每個人腦子里面的。艱苦樸素不是說讓你穿破洞的衣服,不能買好的車,而是保持思想上的艱苦奮斗。包含有五個方面:長期艱苦奮斗;奮斗精神、敬業(yè)精神;使命感、危機(jī)感;自我批判精神;開放妥協(xié)灰度。其中危機(jī)感、使命感和自我批判精神非常關(guān)鍵。(1)優(yōu)先從成功團(tuán)隊中選拔干部。(2)優(yōu)先從主攻戰(zhàn)場、一線和艱苦地區(qū)選拔干部。(3)優(yōu)先從影響公司長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵事件中考察和選拔干部。其實說白了還是用價值觀來選。華為干部任命有兩種形式:年度干部任用決策和日常任命決策。干部任用的評價要素是崗位要求和干部標(biāo)準(zhǔn)。(1)建議權(quán)、建議否決權(quán):一線、基層的人,負(fù)責(zé)日常直接管轄的組織,具有建議權(quán);屬于矩陣管理的相關(guān)管理部門具有建議否決權(quán)。(2)評議權(quán)、審核權(quán):促進(jìn)公司成長過程中能力建設(shè)與提升的組織,具有評議權(quán);代表日常行政管轄的上級組織,具有審核權(quán)。(3)否決權(quán)、彈劾權(quán):代表公司全流程運作要求、全局性經(jīng)營利益和長期發(fā)展的組織,應(yīng)具有否決權(quán)和彈劾權(quán)。- 基于業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,保證作戰(zhàn)隊伍編制到位;
- 優(yōu)質(zhì)資源向優(yōu)質(zhì)客戶傾斜;
- 根據(jù)組織定位和干部優(yōu)勢,合理配備干部;
- 正職和副職的配備要有不同的選拔標(biāo)準(zhǔn);
干部“之”字型能力發(fā)展,是干部管理的核心中的核心。華為公司所有的人都知道要“之”字型發(fā)展。大家看下圖:從左下角“獨立貢獻(xiàn)者”開始,向右走,要跨越“舒適區(qū)”,成為一個管理者,再往左,然后迂回往右走,就要變成跨領(lǐng)域的干部。你從獨立貢獻(xiàn)者到了帶領(lǐng)他人的時候,你的角色轉(zhuǎn)變了,等你在這個角色上干得又不錯了,可能又要被提拔了。你做到一線的經(jīng)理以后,可能會成為一個管理經(jīng)理人的管理者,工作模式就又不同了。第一階段,你獨立干活。第二階段,你通過他人完成工作,你得鼓勵他,你得輔導(dǎo)他,你得給他反饋。你作為一個更高層級的管理者,就需要做一些授權(quán),你需要信任他們,而且你需要傾聽。好多人自己順手干習(xí)慣了,給反饋了還得對方搞半天,不如我干脆干完算了。大部分的人從基層到第一次做管理,通常都有這種心態(tài)。但是你帶2個人可以自己干,帶10個人、20個人就沒有辦法自己干了。到了第三階段,你管理經(jīng)理人團(tuán)隊,就需要一個品質(zhì)——能夠包容和欣賞一些人的特點。西天取經(jīng)5個孫悟空也取不回來,你要包容和欣賞團(tuán)隊里與你不同的所有人。有的人在團(tuán)隊里工作慢一點,你得欣賞,因為他雖然慢但幾乎不出錯。并且從業(yè)務(wù)的管理方面,你已經(jīng)開始要平衡短期業(yè)績和長期戰(zhàn)略,要管理不熟悉的功能的組合。這個階段再往上走,你就要有戰(zhàn)略性的思考,你可能是公司的副總裁或者更高級別的領(lǐng)導(dǎo),需要業(yè)務(wù)長期發(fā)展的目標(biāo)設(shè)計。再往上走,可能是產(chǎn)品線總裁,或者地區(qū)部總裁,要負(fù)責(zé)整個盤子的營收、干部、人才、戰(zhàn)略。每個節(jié)點上干部所需要的主要素質(zhì)、品質(zhì)都標(biāo)在圖中了。華為每個干部都是這么發(fā)展出來的。你有不同領(lǐng)域的經(jīng)驗,有不同能力的提升,最主要的是打破舒適區(qū),敢于去挑戰(zhàn)新的崗位。大家是不是有決心放棄現(xiàn)在所管的產(chǎn)品業(yè)務(wù),到不熟悉的業(yè)務(wù)去,甚至到一個人生地不熟的新地方去?這其實是你拓展新領(lǐng)域、新業(yè)務(wù)能力的絕佳機(jī)會。“之”字型模型到今天華為公司還在沿用,而且是干部培訓(xùn)、干部管理的重中之重。2.“7-2-1模型”是干部發(fā)展中的主要模式今天我們來聽課、培訓(xùn),學(xué)習(xí)了這個方法論,假如回去不用,不去把它踐行在實際的業(yè)務(wù)里面,可能很快就忘記了。所以我們鼓勵大家通過項目制工作、跨部門工作、輪崗的實踐積累經(jīng)驗。20%的能力通過輔導(dǎo)反饋得來,包括思想導(dǎo)師、導(dǎo)師或者教練的反饋,自己擔(dān)任兼職講師的所得,以及360度反饋、批評與自我批評等途徑。中高層兼顧中長期目標(biāo)的達(dá)成和規(guī)劃的落實;中基層員工關(guān)注短期目標(biāo)和過程行為的規(guī)范。責(zé)任結(jié)果和關(guān)鍵行為過程考核:正向考績,逆向考事。績效改進(jìn)強(qiáng)調(diào)自己跟自己比:堅持述職報告制度,堅持通過比較制度考核和識別干部。(1)目標(biāo)制定
這方面的關(guān)注點包括:親力親為制定PBC;自上而下層層溝通,確保達(dá)成共識;確保與共識戰(zhàn)略及目標(biāo)保持一致。(2)績效輔導(dǎo)
績效輔導(dǎo)包括:關(guān)注下屬的績效實施過程;發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行績效輔導(dǎo);避免平日不關(guān)注,年底搞運動。每一個人管人都不是天生有經(jīng)驗,華為的高層也需要外面的部門來進(jìn)行輔導(dǎo)。為什么需要教練?教練是一個很偉大的工作,就是持續(xù)不斷地教你不能跑偏,確保能夠把事情落地。在結(jié)果應(yīng)用于激勵方面,主要分為:
嚴(yán)格按照共識激勵政策,獎優(yōu)罰懶,拉開差距,給火車頭加滿油;
對績效不達(dá)標(biāo)的及時實施PIP;
對不合格干部及時調(diào)整工作。華為公司年底考核打A的人,獎金平均是考核B級的2~3倍。同一個項目組,張三考評打了A,獎金是30萬,我考評B,獎金可能是8萬,我和他曬著一樣的太陽,吃著一樣的飯,做著一樣的項目,他很快換車了、買房了,憑什么?這就是有依據(jù)地把激勵拉開差距,不能吃大鍋飯。如果吃大鍋飯,你為什么要那么努力呢?在一個團(tuán)隊里面,我們做過測算,一半的貢獻(xiàn)是靠那15%的人做出的貢獻(xiàn)。你愿意干活,愿意周六周日加班,覺得這公司加班挺好的,那考評結(jié)果中一定要應(yīng)用,要得到體現(xiàn)。那些非常核心的人,一定要給他激勵到位。干部的激勵也罷,評價也罷,我們要客觀的評價??冃ЫY(jié)果評價時采用集體評議,管理者負(fù)起結(jié)果溝通的責(zé)任,確保動作到位。年初給你定了這個目標(biāo),年底沒有達(dá)成,一定要問責(zé),不能搞成口號式的。干部梯隊建設(shè)和后備干部培養(yǎng)可以用16個字來概括:以崗定級,以級定薪,人崗匹配,易崗易薪。從12級到23級,分別是基礎(chǔ)工作執(zhí)行者、例行工作執(zhí)行者、初步的獨立貢獻(xiàn)者、獨立貢獻(xiàn)者/初步的團(tuán)隊貢獻(xiàn)者、團(tuán)隊貢獻(xiàn)者、關(guān)鍵貢獻(xiàn)者、準(zhǔn)專家、專家、資深專家、領(lǐng)域權(quán)威、領(lǐng)域發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)者、愿景領(lǐng)導(dǎo)者。把人都定義出來,列出其通用職責(zé)集要,按照分層分級來進(jìn)行考核。你不能拿一個新員工跟一個領(lǐng)導(dǎo)比誰貢獻(xiàn)大。公司對干部的管理,對人才的管理,有非常清晰的邏輯。按照這套機(jī)制,我們進(jìn)入到公司15年,就在爬樓梯,每年就特別指望升一級,或者明確該從哪些方面努力才能再升一級。1.干部監(jiān)察機(jī)制:自我約束和制度約束兩手抓在整個監(jiān)察的過程中,是以公司核心價值觀為基礎(chǔ),建工作作風(fēng);以道德遵從規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn),樹生活作風(fēng)。
比如自律宣言宣誓、道德遵從座談、公司政策學(xué)習(xí),還有自律批判等。
大部分干部都寫過心得體會,心得要掛在墻上,讓全員監(jiān)督,看是你自己寫的還是你抄的。你要理解公司的文化,要理解公司的制度,要理解公司學(xué)習(xí)很多案例的做法,這樣就確保大家的步調(diào)是一致的。
華為通過老專家OPEN DAY,MFP、組織氣氛測評,發(fā)現(xiàn)問題及時提醒。
通過群眾監(jiān)督舉報、投訴處理、調(diào)查訪談來進(jìn)行相互監(jiān)督。在例行管理方面,有干部任命公示、審計與內(nèi)控。
干部被否決后半年內(nèi)不能再任命,半年后檢查他如果改正了可以再任命。
對高層干部更加嚴(yán)格,對中基層干部否決后,要給予更多的改正機(jī)會。
我們對干部過去的成績是認(rèn)可的,但是當(dāng)你達(dá)不到要求的時候,我們也愿意把位置挪出來。
其實公司是要營造一種讓英雄輩出的氛圍,只要你做出了業(yè)績,就要給予你認(rèn)可;
如果你沒有做出來,那就要把這個崗位挪出來。
這是選拔干部的一個基本邏輯,不能一直沒有做出來成績,還一直任職這個崗位,讓有能力做出成績的人沒有機(jī)會做。以華為大學(xué)里用的一句話來總結(jié)這部分內(nèi)容:干部的責(zé)任是勝利,犧牲只是一種精神,如何產(chǎn)生將軍、讓英雄輩出,就在于我們堅持不懈的對干部進(jìn)行識別、培養(yǎng)、訓(xùn)戰(zhàn)和發(fā)展。怎么理解“軍人的責(zé)任是勝利,犧牲只是一種精神”?舉例來說,讓你來管這個業(yè)務(wù),是要贏競爭對手,為公司拿回來更多價值。你說你多么辛苦,多么勞累,如果最后沒有結(jié)果那都是沒有用的。我們也認(rèn)苦勞,但是必須要有結(jié)果。否則我們讓一個人持續(xù)不斷地在奮斗,卻沒有產(chǎn)生結(jié)果的話,就要質(zhì)疑是不是在選拔干部的時候出了問題。