Excel表格如何實現(xiàn)二級下拉菜單的聯(lián)動

有時候我們需要為表格做下拉菜單，一級的下拉菜單你可能直接用數(shù)據(jù)驗證或者數(shù)據(jù)有效性就可以實現(xiàn)，那今天轉(zhuǎn)角要教給大家的是有關(guān)二級菜單的聯(lián)動，Office達人可要看過來了哦！

效果展示

點擊這里“市”下方的下拉菜單后，這里就會有“成都、北京、杭州、上海”四個選項，當(dāng)我們點擊成都以后，在“區(qū)”下方單元格的就會相應(yīng)的出現(xiàn)成都的區(qū)。

同樣，當(dāng)我們在市這里選擇了杭州，或者是北京、上海等，在區(qū)這里就會出現(xiàn)對應(yīng)城市的區(qū)縣。

這樣二級聯(lián)動下拉菜單是如何實現(xiàn)的呢？今天轉(zhuǎn)角就教大家來實現(xiàn)這樣的菜單欄效果！

indirect函數(shù)

今天所用到的是前面介紹過的indirect函數(shù)，如果想要了解往期的小伙伴可點擊下關(guān)注查看歷史：如果你有100個表格需要統(tǒng)計，那indirect函數(shù)會讓你快的倍爽

下面轉(zhuǎn)角就來教教大家如何實現(xiàn)上述所說的二級下拉菜單的聯(lián)動！

首先選中表格中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如果列之間沒有對齊，需要把空白區(qū)域去除掉。點擊鍵盤上的Ctrl+G，就會彈出下面的定位窗口。

然后點擊下方的定位條件，選擇常量，然后點擊確定。這樣操作之后，我們就只選中了我們有數(shù)據(jù)的單元格。

然后這個時候，我們不要點擊其他地方。直接點擊上方菜單欄中的“公式” --> '根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建'，對其名稱進行定義，選擇“首行”。因為我們這里的第一行單元格是“市”，所以選擇首行。

這個時候，我們就可以在“定義名稱”菜單中看見我們定義的城市：成都、北京、上海、杭州，以及其在下方對應(yīng)的有關(guān)的區(qū)所在的單元格位置。

然后我們需要對一級下拉菜單進行設(shè)置，一級下菜單只是引用的是第一行的數(shù)據(jù)，我們還需要對其進行定義。選中第一行的數(shù)據(jù)，點擊菜單欄中的“定義名稱”，在輸入?yún)^(qū)域名稱這里輸入“市”，然后點擊確定?？梢钥吹皆诙x名稱這里，就多了一個市。

定義完成后，選中市下方的單元格，點擊“數(shù)據(jù)”，在數(shù)據(jù)這里有一個數(shù)據(jù)驗證（在2010版Excel之前叫做數(shù)據(jù)有效性），點擊它。在允許選項中選中“列表”（在2010版Excel之前叫做序列），然后在“源”這里輸入“=市”，點擊確定即可。

通過以上操作，一級菜單就被設(shè)置好了，接下來我們來看看二級下拉菜單如何設(shè)計。

在二級下拉菜單中我們需要用到數(shù)據(jù)驗證（數(shù)據(jù)有效性），以及indirect函數(shù)。點擊“數(shù)據(jù)驗證”（或者是數(shù)據(jù)有效性），在允許這里點擊列表（或者是序列），然后在源這里輸入“=indirect()”，因為我們需要直接引用F4這個單元格中的數(shù)據(jù)，所以我們需要將鼠標(biāo)移至括號中，然后點擊這個單元格。點擊確定后，這里會提示一個錯誤提醒，可無需理會，直接點擊“是”。

然后我們來看看現(xiàn)在的表格，在市這里點擊“北京”，然后在區(qū)下方就會出現(xiàn)對應(yīng)的區(qū)縣名稱。

那如果有時候我們有多個單元格需要進行下拉菜單設(shè)置，那怎么辦呢？

如果我們直接向下拉的話，就會發(fā)現(xiàn)后面的二級下拉菜單引用的數(shù)據(jù)其實還是來自于第一個單元格。比如在第一個市下方單元格中選擇上海，我們剛剛直接下拉的所有單元格都是來自上海的區(qū)縣，而不是其對應(yīng)的杭州的區(qū)縣。

因為這里我們設(shè)置的是對單元格進行絕對引用，這里我們需要進行修改。點擊“數(shù)據(jù)驗證”（“數(shù)據(jù)有效性”），將源下方indirect函數(shù)后面的第二個美元符號刪除即可。

刪除之后，可以再次操作剛剛所直接下拉的其他單元格中的二級菜單，發(fā)現(xiàn)區(qū)和縣就相互對應(yīng)了。

這就是今天介紹二級聯(lián)動下拉菜單的使用方法，學(xué)會了制作這個，是不是對Excel又更熟練了呢？

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