大家好,我是知識兔。
在日常辦公中,難免需要讓同事去填寫一些信息,然而,總有那么幾個同事不小心給我填了五花八門的信息,這這這就又增加了我的工作量。
因此,為了少加班,我專門給表格設置【下拉菜單】,幫助我讓同事們規(guī)范填寫。
只需要鼠標點點點,就能輕輕錄入數(shù)據(jù),還減少了解釋的時間成本。
但是,很多伙伴跟小何說,只會制作普通的一級下拉菜單,遇到稍微復雜一點的二級甚至更多級的聯(lián)動下拉菜單就犯難。
既然伙伴們有這個請求,知識兔一定滿足大家,今天我們就一起來看看【Excel 中的下拉菜單】是如何制作的~
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一級菜單
一級下拉菜單,直接使用【數(shù)據(jù)驗證】就可以完成。
選中需要設置下拉菜單的單元格或區(qū)域,點擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)驗證】——【序列】——【確定】。
直接輸入下拉選項,但逗號必須是用英文狀態(tài)下的。
如果不想手動輸入下拉選項,可以直接框住來源數(shù)據(jù)。
有時候,我們需要在右側的下拉菜單中多添加一項,然而,發(fā)現(xiàn)左側的下拉菜單是無法同步更新的。
因為這是靜態(tài)下拉。
這時候該怎么辦呢?
別著急,只需要多一個步驟,將右側的表格設置為智能表格(超級表),單擊右側任意單元格,按下【Ctrl+T】,單擊確定即可。
在右邊的智能表格添加了'小何'后,原本的下拉菜單也會同步更新,現(xiàn)在我們就能在下拉菜單里面選中這個新選項了。
這個方法,不僅可以增刪內容,調整選項的順序也是可以的,自己可以去嘗試一下。
小何是提前把表格轉換為了超級表,才可以實現(xiàn)的動態(tài)下拉的哦。
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二級下拉菜單
1)定義名稱
選中內容區(qū)域,選好后,進入【公式】——【定義的名稱】——【根據(jù)所選內容創(chuàng)建】,只保留勾選【首行】,其他全部取消勾選,然后【確定】。
2)先設置一級菜單
點擊我們所需要填寫的表格區(qū)域,點擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)工具】——【數(shù)據(jù)驗證】,將【允許】——【序列】,【來源】選擇內容源的一級菜單。
3)INDIRECT函數(shù)引用
如何讓二級菜單的數(shù)據(jù)源自動調用一級菜單的結果,而不是自己手動輸入?
這里需要用到一個函數(shù),叫做“INDIRECT函數(shù)”。
INDIRECT函數(shù)的意思是“返回所指的引用”。
【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)工具】——【數(shù)據(jù)驗證】,將【允許】——【序列】,【來源】需要輸入公式:=INDIRECT($B$3),選擇內容源的一級菜單,點擊【確定】。
看最后效果:
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三級下拉菜單
其實掌握了二級下拉菜單,三級下拉菜單甚至更多級也就掌握了,因為方法是類似的,無非就是多設置幾次而已。
首先,我們先把三個菜單的內容準備好,在前面一二級菜單的基礎,增加三級菜單“產品型號”。
前面的一二級菜單剛剛已經設立了“連接”,接下來我們要做的就是將二級菜單和三級菜單設立連接關系。
首先,點擊【公式】——【定義的名稱】——【根據(jù)所選內容創(chuàng)建】,只保留勾選【首行】,其他全部取消勾選,然后【確定】。
然后,點擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)工具】——【數(shù)據(jù)驗證】,將【允許】——【序列】,在【來源】處需要輸入公式:=INDIRECT($B$5),點擊【確定】。
最后,設置成功后的效果如圖:
好啦!用 Exce 制作一、二、三級下拉菜單的方法就分享到這里啦,伙伴們學會了嗎?
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