思
你的學(xué)習(xí)有目標(biāo)嗎?你的學(xué)習(xí)項目有目標(biāo)嗎?
在課程開發(fā)中,知識目標(biāo)的設(shè)定是一個非常關(guān)鍵的步驟和工作,較為經(jīng)典的方式是基于布魯姆教學(xué)目標(biāo)分類,設(shè)定表現(xiàn)性目標(biāo),并有專家研究出ABCD教學(xué)目標(biāo)設(shè)定的方式,這種方式尤其在動作性知識中非常適用,也稱為經(jīng)典的教學(xué)目標(biāo)設(shè)定方法。
關(guān)于學(xué)習(xí)項目的目標(biāo)設(shè)定很少有專家研究,目前所關(guān)注到的就是在6D一書中提出的,要界定業(yè)務(wù)收益。然而,基于目標(biāo)設(shè)定的SMART原則,我們說僅僅是用描述性詞匯很難衡量和評估學(xué)習(xí)目標(biāo)的實現(xiàn)程度。
那為什么要設(shè)定教學(xué)目標(biāo)呢?一是以終為始,就是在學(xué)習(xí)方案設(shè)計過程中和學(xué)員學(xué)習(xí)過程中,可以以目標(biāo)為出發(fā)點,設(shè)定相應(yīng)的學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)活動,并不斷追求這種目標(biāo)的實現(xiàn);二是作為后期衡量和評估用,而評估的目的是什么呢?絕對不是為了評估而評估,而是為了能夠評估學(xué)習(xí)的有效性,進而對學(xué)習(xí)設(shè)計做出優(yōu)化。所以,有能夠精確描述而且又可以評估的學(xué)習(xí)目標(biāo)成為學(xué)習(xí)設(shè)計的一大挑戰(zhàn)。
進一步看,企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)的目標(biāo)是什么呢?是為了支撐戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的實現(xiàn),未來促進組織和個人的發(fā)展。在6D一書中對于業(yè)務(wù)收益的描述篇幅很大,我們也非常支持這個觀點,也就是在目標(biāo)中要有業(yè)務(wù)收益的內(nèi)容。然而你無法去精確設(shè)定一個學(xué)習(xí)項目到底能夠提升業(yè)務(wù)收益幾個百分點,因為業(yè)務(wù)收益的獲得絕對不僅僅是一個學(xué)習(xí)項目或者學(xué)習(xí)行為就直接帶來的,所以學(xué)習(xí)項目目標(biāo)設(shè)定中關(guān)于業(yè)務(wù)收益的描述也僅僅能夠說是關(guān)聯(lián)而已,無法精確設(shè)定。
于是我們想到了近期在績效管理領(lǐng)域比較熱的一種方法和理論,就是OKR,OKR(Objectivesand Key Results)即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法,由英特爾公司發(fā)明。OKR的主要目標(biāo)是明確公司和團隊的“目標(biāo)”以及明確每個目標(biāo)達成的可衡量的“關(guān)鍵結(jié)果”。
基于以上描述,學(xué)習(xí)目標(biāo)的設(shè)定可以從知識目標(biāo)、成果目標(biāo)和業(yè)務(wù)收益三個維度進行描述。而我們在這三個維度可以在OKR和SMART兩個績效管理領(lǐng)域經(jīng)典理論的基礎(chǔ)上再結(jié)合3個經(jīng)典理論。
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知識目標(biāo):基于布魯姆教學(xué)目標(biāo)分類
首先,我們要考慮的是對于在學(xué)習(xí)過程中要學(xué)習(xí)的知識點需要有什么樣的目標(biāo)?在知識目標(biāo)方面,布魯姆教學(xué)目標(biāo)分類給了我們一個非常好的參考方法。關(guān)于這六個層次的目標(biāo)到底是需要達到什么樣的目標(biāo),是需要結(jié)合我們面臨的實際業(yè)務(wù)問題來確定的。如我們要學(xué)習(xí)拜訪客戶的技巧,那我們希望在日常工作中達到什么樣的層面才能夠結(jié)合在拜訪客戶方面的問題呢?那顯然至少是需要達到應(yīng)用的級別。
所以,在學(xué)習(xí)設(shè)計過程中,設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)的前提是要深挖業(yè)務(wù)問題,基于業(yè)務(wù)問題來判斷學(xué)員需要實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)的層次和級別,然后在表現(xiàn)性目標(biāo)詞匯中尋找合適的詞匯設(shè)計表現(xiàn)性目標(biāo)。那什么是表現(xiàn)性目標(biāo),我的理解就是在教學(xué)過程中我們能夠通過一定的手段包括觀察和測評手段等,來判斷學(xué)員是否實現(xiàn)來這一教學(xué)目標(biāo)。如上面提到的拜訪客戶的技巧,就可以選擇“演示”這個詞匯。設(shè)定的知識目標(biāo)是“演示拜訪客戶的技巧”,顯然我們來判斷這一知識目標(biāo)是否實現(xiàn)的方法就是在教學(xué)過程中通過情景模擬、通關(guān)等方式來判斷這一目標(biāo)的實現(xiàn)程度。因此,情景模擬既是一種教學(xué)方式,又是一種衡量教學(xué)目標(biāo)是否實現(xiàn)的方式。
再舉一個例子,比如我們經(jīng)常需要業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,那對于產(chǎn)品知識這個知識點我們需要學(xué)員實現(xiàn)什么樣的知識目標(biāo)呢?我們還是要看業(yè)務(wù)問題是什么,如果業(yè)務(wù)問題就是大家記不清楚產(chǎn)品的具體特征賣點等,那這里僅僅需要達到記憶或者理解的層次就可以了。如果業(yè)務(wù)問題并不僅僅是記不清楚的問題,更是無法針對客戶需求進行針對性介紹產(chǎn)品的問題,那這里要學(xué)習(xí)的知識點就不只是一個產(chǎn)品知識了,還需要學(xué)員產(chǎn)品推介或者是產(chǎn)品話術(shù),那知識目標(biāo)的設(shè)定的級別就需要達到“應(yīng)用”。
那在學(xué)習(xí)的過程中,哪些知識需要實現(xiàn)分析甚至是創(chuàng)造的級別呢?我們不得不提一下學(xué)習(xí)方式匹配模型。
(來自《培訓(xùn)進化論》一書)
在該模型中對學(xué)習(xí)內(nèi)容和業(yè)務(wù)問題進行了分類,我們可以看到在L1-2象限的學(xué)習(xí)內(nèi)容,其教學(xué)目標(biāo)一般可以到應(yīng)用這個層面;而L3-4這兩個象限的學(xué)習(xí)內(nèi)容,因為我們面臨的都是劣構(gòu)知識,是本來沒有方法論的業(yè)務(wù)問題,那我們在學(xué)習(xí)過程中需要創(chuàng)造出方法論來,所以針對這兩個領(lǐng)域的知識,我們的教學(xué)目標(biāo)可能需要到“創(chuàng)造”這個層面。
舉例,有一家的營銷人員需要去社區(qū)開展?fàn)I銷工作,面臨的一個問題是“保安攔截”,那“贏得保安信任和支持”就成為一個重要的技能點。而企業(yè)里對于這個技能點并沒有相應(yīng)的方法論,所以這就需要我們在培訓(xùn)過程中通過經(jīng)驗分享、知識萃取和共創(chuàng)等方式創(chuàng)造出相應(yīng)的方法論。
(關(guān)于知識萃取的方法,可以點擊
MEB三步法,輕松搞定知識萃取)
成果目標(biāo):基于柯氏四級評估
在OKR考核方式中,成果是非常重要的考核對象,而我們認為在學(xué)習(xí)過程中產(chǎn)生有形成果也是衡量培訓(xùn)有效性的重要指標(biāo)。結(jié)合柯氏四級評估模型,我們對培訓(xùn)的成果進行了歸類:
反應(yīng)和學(xué)習(xí)層
滿意度、考試、行動計劃、承諾等
行為層
測評、上級評價、方法論、案例、手冊、流程、微課等
結(jié)果層
問題解決、改進目標(biāo)(項目前先確定目標(biāo))
同時結(jié)合SMART指標(biāo),要約定具體的成果內(nèi)容、衡量的標(biāo)準(zhǔn)和時間等。這也是培訓(xùn)的“以終為始”思維,所以上面所提到的成果一定是在學(xué)習(xí)項目設(shè)計之初確定的整個項目周期結(jié)束后的成果,同時這些成果也是對整個項目的評估維度。
(1)反應(yīng)和學(xué)習(xí)層
滿意度調(diào)研:這個層次的評估是日常培訓(xùn)中最常見的,每次培訓(xùn)結(jié)束后就開始發(fā)放滿意度調(diào)研表,這還是對老師、課程和培訓(xùn)組織的評估。如果在學(xué)習(xí)項目設(shè)計之初設(shè)定的目標(biāo)就是滿意度,那這種評估方式也無可厚非,但這個評估與學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化和所說的落地還有點距離。
考試:考試也是培訓(xùn)中常用的一種評估方式,同時開始對學(xué)員的學(xué)習(xí)效果進行評估,然而這個評估還僅僅在知識的理解和記憶層面。與應(yīng)用和整合層面還相距甚遠。
行動計劃和承諾:在柯氏四級評估的第二層評估中,關(guān)于信心和承諾這兩次非常關(guān)鍵。這里尤其體現(xiàn)為對于后期行動計劃的承諾。所以在這個維度來看,如果能在培訓(xùn)結(jié)束后形成學(xué)員對于后期行動的具體計劃以及承諾。也可以看成是一種具體的落地。
(2)行為層
在前文說過,行為層的結(jié)果一定是在采取了相應(yīng)的監(jiān)督和跟蹤措施后的結(jié)果。那如何評估行為的改變?關(guān)于行為改變有哪些成果?其實關(guān)于行為改變的評估需要大量的觀察和調(diào)研,在成果導(dǎo)向理念引領(lǐng)下,如何設(shè)定SMART的目標(biāo)?這里強調(diào)的方法是“無形價值有形化”。
測評:在培訓(xùn)前后進行測評,有的是基于能力維度的有的是基于行為維度的,用前后對比來評估學(xué)員能力或行為的變化。也可以采取360評估的方式,有學(xué)員周圍人對學(xué)員進行行為的評估,部分公司用直接上級來評估的方式也是一種有效的途徑。因為這可以讓學(xué)員上級承擔(dān)起監(jiān)督下屬改變的職責(zé),讓其參與到學(xué)習(xí)項目中來。
有形成果:有形成果還包括方法論、案例、微課、手冊和流程等。其中案例部分,主要是學(xué)員后期行動后形成的有形案例;微課是學(xué)員針對對工作中的難點問題,基于大家的優(yōu)秀經(jīng)驗和深度碰撞后萃取而來。手冊和流程是在微課的基礎(chǔ)上,對業(yè)務(wù)痛點解決方案的梳理,如有些公司會梳理業(yè)務(wù)流程,有些公司會梳理產(chǎn)品手冊等。(詳情見《培訓(xùn)進化論》一書的第五章)
(3)結(jié)果層
這里所說的結(jié)果層是指真正與業(yè)務(wù)結(jié)果掛鉤,而這個業(yè)務(wù)結(jié)果是在需求挖掘時界定清晰的,可以通過學(xué)習(xí)手段加以解決或者能夠解決部分的,有兩種方式,一是和具體個體的業(yè)務(wù)問題結(jié)合,二是和最終的業(yè)績指標(biāo)結(jié)合。而在這個過程中采取的較多的學(xué)習(xí)方式是行動學(xué)習(xí),或者績效改進。
問題解決:在有些項目中可以將非常具體的業(yè)務(wù)問題界定為需求,比如新產(chǎn)品推廣、客戶服務(wù)提升等等。在項目之初要確定清晰的目標(biāo),比如新產(chǎn)品推廣量、市場覆蓋率、客戶服務(wù)提升手段等。然后還需要深入挖掘造成這些問題的原因,比如在資源投入、內(nèi)部流程等方面,清晰界定需要參與的Sponsors,只有這樣才能保證后期的成果。
業(yè)績目標(biāo):業(yè)績目標(biāo)和問題解決類似,只是業(yè)績目標(biāo)更多是指收入和成本等,這樣的項目更不是單純靠一兩場培訓(xùn)得到成果的,是需要在業(yè)務(wù)舉措、資源投入、制度保障等方面緊密配合的,而學(xué)習(xí)手段除了解決能力問題外,還可以通過項目運營手段帶動集體智慧的碰撞,引導(dǎo)學(xué)員分享優(yōu)秀經(jīng)驗,共創(chuàng)行動方案。然后通過Sponsors在過程中的參與,保證項目運營的成果。
業(yè)務(wù)收益:基于平衡計分卡(Balanced Score Card,BSC)
業(yè)務(wù)收益絕對不能簡單理解為銷售收入和利潤,從平衡計分卡來看,財務(wù)、客戶、運營、學(xué)習(xí)和成長四個維度,除學(xué)習(xí)和成長外都可以算成為業(yè)務(wù)收益,這是其邏輯鏈可以解釋的。在平衡計分卡中,我們不能孤立地來看學(xué)習(xí)和成長,財務(wù)目標(biāo)來分解至客戶目標(biāo),客戶目標(biāo)分解至運營目標(biāo),運營目標(biāo)再分解至學(xué)習(xí)和成長,這是我們組織學(xué)習(xí)項目的邏輯。
所以學(xué)習(xí)項目關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)收益不是為了關(guān)聯(lián)而管理,而是學(xué)習(xí)需求的來源本身就是業(yè)務(wù)目標(biāo)。而不同種類的培訓(xùn)需要強關(guān)聯(lián)到平衡計分卡的哪個層次,我們需要區(qū)別對待。
(1)銷售的培訓(xùn)就應(yīng)該關(guān)聯(lián)到財務(wù)和客戶層面,界定業(yè)務(wù)收益的方式,是要看這個培訓(xùn)到底是解決業(yè)務(wù)收入、利潤、份額、滿意度、占有率等哪方面的問題,根據(jù)相應(yīng)的問題來界定業(yè)務(wù)收益,如幫助提升**產(chǎn)品的市場份額;促進客戶滿意度的提升……
(2)研發(fā)、生產(chǎn)等中臺部門的培訓(xùn)可能需要關(guān)聯(lián)到客戶和運營層面,那具體哪方面的業(yè)務(wù)收益也是需要根據(jù)實際的業(yè)務(wù)問題,是生產(chǎn)效率問題,是產(chǎn)品質(zhì)量問題等。如幫助提升**產(chǎn)品的生產(chǎn)效率;促進廢品率的降低……
(3)人力資源、信息等后臺部門的培訓(xùn)需要關(guān)聯(lián)到運營層面,比如提升員工滿意度;促進招聘員工的留人率;提升OA流程的順暢度……
注意:這里的詞匯都是幫助、促進、支撐等;也就是說我們培訓(xùn)的方向和最終目的是支撐業(yè)務(wù)問題的解決,幫助提升業(yè)務(wù)收益,然而并不能用絕對的量化的詞匯。
有一類培訓(xùn)我們需要指出,就是通用知識類培訓(xùn),這類培訓(xùn)很可能會放棄業(yè)務(wù)收益的關(guān)聯(lián),而僅僅用“了解、掌握、應(yīng)用”等描述性詞匯來界定培訓(xùn)目標(biāo)。這類不關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)收益和學(xué)員工作任務(wù)的培訓(xùn)應(yīng)該盡量杜絕。
現(xiàn)在,我們來梳理下這三類目標(biāo)設(shè)定的邏輯,知識目標(biāo)是基于業(yè)務(wù)問題匹配了相應(yīng)的知識后,我們圍繞著每一個需要學(xué)習(xí)的知識需要實現(xiàn)的教學(xué)目標(biāo);而成果目標(biāo),是整個學(xué)習(xí)過程中我們(以及Sponsors)希望形成的有形成果,也是論證和評估學(xué)習(xí)效果的重要參考標(biāo)準(zhǔn);而業(yè)務(wù)收益指我們在實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo),得到有形成果后,對于業(yè)務(wù)到底有什么樣的幫助,與學(xué)員的考核指標(biāo)有什么樣的關(guān)聯(lián)。
需要強調(diào)的是這三個目標(biāo)都是圍繞著業(yè)務(wù)問題,同時又和Sponsors形成共識的。組織中的學(xué)習(xí)不是孤立存在,不是憑空發(fā)生的。如果離開了業(yè)務(wù)問題、離開了Sponsors的支持,那很可能會變成無本之木,無源之水。