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為什么管理者變得束手無策?

在一次線上公開課的答疑環(huán)節(jié),遇到這樣的提問:“我也知道管理者自己要改變,但跟員工溝通,遇到死活聽不進(jìn)去的,怎么辦?”

這個問題很現(xiàn)實(shí),相信很多管理者都遇到過。其實(shí)最簡單的答案無外乎三種:替換他、繞過他、改變他。管理者之所以覺得難受,并對此束手無策,就是因?yàn)椤斑€得用他”,卻不知道怎么去“改變他”

恰恰是因?yàn)樘雽ふ业侥芰⒖桃娦У摹办`丹妙藥”了,反而忽略了在日常工作中持續(xù)作出有效努力來改變,總覺得沒法立刻改變,又想立刻改變,于是總在尋找答案,一天天累積下來,員工變得越來越聽不進(jìn)去(往往是表面聽,實(shí)際沒當(dāng)回事),管理者也更急于尋找妙方,陷入一種螺旋下降狀態(tài)。

對于提出這樣問題的管理者,老胡唯一能給出的建議就是:冰凍非一日之寒,自然不可能瞬間改變,要把功夫下在問題之外

職場上都是成年人,一旦形成了自己的看法和態(tài)度,是很難短時間改變過來的。

管理者累就累在不是所有人都會按自己的想法去做事,他們是一個個獨(dú)立的個體,聚集在一個組織里面,雖然有制度來約束,但相對于軍隊(duì)、政府等組織而言,企業(yè)是弱約束力組織,來去自由。

你越是要想去改變他、管控他,得到的反彈力就越大,即使沒有立刻反彈,也是在蓄力待發(fā)而已。

真正要讓下屬聽得進(jìn)去,彼此良好協(xié)作,其實(shí)要做好兩個方面:

第一、管理首先要學(xué)會改變自己

這個概念老胡近年來經(jīng)常強(qiáng)調(diào),管理不是一個管控他人的技巧,而是如何修煉自己的學(xué)問

尤其是矛盾出現(xiàn)時,管理者必須要想清楚,你最想采取的方法是在壓制矛盾,還是真正在解決矛盾?

這里老胡告訴你一個判斷的技巧,往往內(nèi)心知道卻不愿意去做的,就是真正解決矛盾的路徑,也是對自己最大抵抗力的路徑。

例如,季度考評中部門出現(xiàn)了兩位績差下屬,為了改變他們,管理者進(jìn)行了懲罰,并聲色俱厲,加大壓力,提醒他們小心被淘汰。

這是多數(shù)企業(yè)常見的模式,但真的有效嗎?這種情況中,上級其實(shí)在偷懶,試圖通過權(quán)力和壓力,而非自己的有效行為來獲得改變。

正確的做法是進(jìn)行績效面談,讓他們明白自己的問題,并共同制定改進(jìn)措施,也許下屬仍然聽不進(jìn)去,但總有改善的可能,因?yàn)?strong>你在努力影響他。

老胡的朋友講了一個自己解決矛盾的例子。

朋友在開會時,嚴(yán)厲批評了最近工作質(zhì)量不高的一位下屬(網(wǎng)站編輯)。會后這位下屬悶悶不樂,覺得很沒有面子(因?yàn)榕c朋友雖然是上下級關(guān)系,但私交不錯),工作狀態(tài)更差。

朋友也反思了自己對工作的急躁?duì)顟B(tài),主動找到這位下屬表達(dá)歉意,認(rèn)為自己工作方法欠佳,以后會注意。

但結(jié)果呢?當(dāng)然是無效的。在那位下屬心里,可能是這樣想的:你是把我批夠了,現(xiàn)在才來說方法欠佳,有什么用?

管理者必須要面對的一個現(xiàn)實(shí)下屬即使知道自己錯了,但仍然大概率會對你的批評產(chǎn)生抵觸。

朋友思考了很久,很慶幸的是,她摸到了塑造領(lǐng)導(dǎo)力的門檻,決定作出更深的努力去影響這位下屬。

花費(fèi)了一整天的時間,把下屬過去做的設(shè)計(jì)都剪輯出來,打印成冊,然后約下屬出來,拿出這些設(shè)計(jì)圖稿,跟他說:“這是你以前的設(shè)計(jì),非常好,在公司里就是最佳設(shè)計(jì),可是,為什么現(xiàn)在看不到這些了呢?我好希望再看到這樣的品質(zhì),因?yàn)槟惚緛砭陀羞@個能力?!?/p>

看到精心挑選的圖稿,以及坦誠的對話,下屬心里的阻礙消散了。

第二、塑造良性的社交網(wǎng)絡(luò)

組織是什么?其實(shí)就是一種社交網(wǎng)絡(luò),人們參與其中,在企業(yè)文化的影響之下開展協(xié)作。作為管理者,必須意識到團(tuán)隊(duì)處在什么樣的社交網(wǎng)絡(luò)中,是良性的還是劣質(zhì)的?

有的組織里面,成員不愿意創(chuàng)新和挑戰(zhàn),總是把重點(diǎn)放在那些絕對可控的事物上,例如談及利潤或者人效提升,就總是圍繞著降低庫存、減少人工、預(yù)算控制等方面,沒有人愿意為了組織的提升和業(yè)務(wù)的增量而提出具備“冒險(xiǎn)”性質(zhì)的建議,更不敢提出跳離常規(guī)的新構(gòu)想。

因?yàn)楝F(xiàn)在的社交網(wǎng)絡(luò)規(guī)則告訴他們,一旦提出新構(gòu)想,很容易被領(lǐng)導(dǎo)和其他人看作“異見”,如果引起了領(lǐng)導(dǎo)者的不快,或者實(shí)施后萬一失敗,會影響到自己的職業(yè)發(fā)展。

在這樣的社交網(wǎng)絡(luò)下,人們就變得習(xí)慣于等待命令,并且由于缺乏主動思考,任何命令都可能造成他們的緊張、擔(dān)心甚至惶恐。

可以想象,領(lǐng)導(dǎo)者在呼吁企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)變革的時候,團(tuán)隊(duì)成員心里在想什么?他們很少有人感受到激動并看到輝煌的前景,反而是擔(dān)心自己未來身處何種位置?是否會給自己的工作投入帶來巨大的變化?是否會被替代?… …

負(fù)面的和具有抵御性的想法,占據(jù)了主要的部分。

所以,當(dāng)員工變得“不聽話”或者“執(zhí)行力”不強(qiáng)的時候,管理者一定要開始審視當(dāng)下的社交結(jié)構(gòu),意識到一直以來成員們是如何思考和開展工作的

社交網(wǎng)絡(luò)中非常重要的一個因素就是主題,縈繞在成員心頭的核心主題到底是什么,這將決定著他們?nèi)绾畏答伾霞?,如何相互開展工作,是否創(chuàng)新,是否具備積極的正能量。

例如,一個組織的主題是新產(chǎn)品獲得市場的突破,那無論是銷售,還是研發(fā),或者財(cái)務(wù)人員,在辦公室或者餐廳進(jìn)行談?wù)摰臅r候,都應(yīng)該是基于新產(chǎn)品贏得市場的,成為他們?nèi)粘9ぷ髦械暮诵模粌H僅是停留在口號。

對眾多優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)歷進(jìn)行歸納后,我們發(fā)現(xiàn)有許多詞語應(yīng)該共性地成為組織這個社交網(wǎng)絡(luò)的主題,例如:

——業(yè)績增長導(dǎo)向;

——信息極度透明;

——積極創(chuàng)新;

——快速決策;

記得有一家上市公司尋求組織績效提升,找了數(shù)家頂級的管理咨詢公司,留下了一大堆各種制度、流程以及表單,卻沒有任何作用。后來,老胡去對中層管理人員做一次輔導(dǎo),偶然卻聽到了答案,不是這些咨詢公司的方法不好,而是這家公司的社交網(wǎng)絡(luò)出了問題

一位中層告訴我:他在公司干了11年了,經(jīng)歷了4位CEO,基本上每三年董事會就回?fù)Q掉CEO,現(xiàn)在這位CEO很優(yōu)秀,但已經(jīng)基本指揮不動了,因?yàn)榇蠹叶荚跀?shù)著時間看他能不能延續(xù)任期。

董事會的頻繁操作,對社交網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生了巨大的影響,中基層人員甚至在想:CEO還沒我們穩(wěn)定,他自己都不知道能干多久,提那么多目標(biāo)有什么用?而老胡在CEO那里得到的反饋是:中層人員老化,素質(zhì)不高,帶不動。

如果董事會沒有意識到本公司社交網(wǎng)絡(luò)規(guī)則出現(xiàn)了問題,無論請誰都不能解決績效提升的問題。

對于其他情況沒有如此惡化的組織,管理者也必須意識到社交網(wǎng)絡(luò)是如何發(fā)揮作用的,會影響到一些具體的行為表現(xiàn),例如:

——員工如何進(jìn)行工作反饋?

——跨部門會議是解決問題還是推諉責(zé)任?

——銷售人員是否還有拓展新客戶的興趣?

——財(cái)務(wù)人員是否有業(yè)務(wù)意識?

——決策是如何做出的?

——執(zhí)行人員是否能得到足夠的支撐信息?

… …

當(dāng)意識到這些的時候,開始著手去構(gòu)建良性的社交網(wǎng)絡(luò),讓每個成員都能清楚的知道,如何與他人(同事與上級、客戶等)開展工作,是更有效果的,并且受到上級支持的。

當(dāng)著手開始做這些方面的改變時,管理者就不會問出文章開頭的問題:遇到死活不聽的員工怎么辦?

管理者發(fā)揮有效作用的時候,往往在問題之外:在平時的工作中,在推動構(gòu)建良好的社交網(wǎng)絡(luò)之時。

束手無策,往往是陷入這樣一種糾結(jié)中:想快速解決問題,但卻又是一個系統(tǒng)性的、存在已久的問題。

只有管理者開始把著眼點(diǎn)從“管控”轉(zhuǎn)移到“改變自己,影響他人”,從“我要你怎么樣”轉(zhuǎn)移到“我們應(yīng)該怎么樣”,就會找到解決問題的鑰匙。

而這,只要你開始行動,一切都來得及。

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