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管理者 其實你不懂“留任談話”


很多企業(yè)管理者總是抱怨人才難以挽留,忠心的人難找。他們提出這樣或那樣關(guān)于人才難點的問題時,我們發(fā)現(xiàn),他們實際上并沒有為人才的穩(wěn)定做出多少自己的努力。


作者:胡浩

來源:微信公眾號|胡言非語


不論我們面臨的經(jīng)濟環(huán)境狀態(tài)是好還是壞,優(yōu)秀的人才總是不缺機會的。作為一個組織管理者,不應(yīng)只做毫無意義的嘆息和抱怨,而應(yīng)該且必須堅持不懈地提升留住人才的能力。無能的管理者會將責(zé)任掛鉤在組織的品牌吸引力、薪酬福利、職業(yè)發(fā)展等方面,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者會把留住人才的能力作為領(lǐng)導(dǎo)力的重要一部分,因為我們通過上千次員工離職后調(diào)研發(fā)現(xiàn),企業(yè)組織是否留住員工在很大程度上受到其領(lǐng)導(dǎo)者的影響。


留住人才的手段很多,是否有用,在老胡看來,更多的取決于管理者是否有顆誠心。


今天老胡談?wù)勅绾巫鼍哂姓\心的“留任談話”,幫助管理者擁有更加穩(wěn)定的人才隊伍。


其實每個員工在加入組織時,絕大多數(shù)都是希望能留任的。因此管理者經(jīng)常與員工的交流非常重要,但可悲的是,多數(shù)“留任談話”是辭職流程走到領(lǐng)導(dǎo)審批時,才象征性地進行談話,指望通過所謂的人格魅力而挽留是蒼白無力的。


老胡認為,“留任談話”不是離職面談,而是針對你希望留任的員工以及希望自己在企業(yè)繼續(xù)工作的員工而進行的有效溝通。我們來想象一個場景,你的上級跟你說:“我雖然沒有經(jīng)常提起,但你應(yīng)該明白,我一直認為你對于我們整個團隊以及我個人都非常重要。我很難想象團隊中如果沒有你會是什么樣。我們目前都知道面臨的是一段較為艱難的發(fā)展過程,但我希望你了解,我是真誠感謝你對團隊過去做出的重要貢獻,也真誠地希望你能夠繼續(xù)和我們一起工作。但我想知道你有什么想法和要求,例如你希望提升什么技能?個人發(fā)展的目標崗位是什么?而且我能在你的這些想法中,能為你做什么?我很想知道怎么樣才能讓你一直留在我們的團隊中,而什么因素會讓你考慮離開?”


老胡認為,極少有上級對員工進行上述的談話,但也有一些人經(jīng)歷過類似的談話,也感受到了上級的誠意和認可。但更多的人表示,有這樣的談話,但太晚了,我已經(jīng)決定了離開,所以大家還是做朋友吧。


這是一個非常具有諷刺意義的場景,因為我們99%的管理者總是在員工決意離開時,才發(fā)現(xiàn)自己真正想要的是什么?或者說才真正意識到員工的這些想法沒有滿足、沒有希望滿足,對其離開組織的促進作用!


絕大多數(shù)管理者都不懂得利用“留任談話”,平時從來不會面對面地跟員工談如何才能讓他留下來,而什么會讓他離開!


為什么?是因為害怕!害怕談了,卻給不了員工想要的,還不如不問,就這樣一天天下去,自然也就沒有努力去幫助員工實現(xiàn)他們想要的東西。


如果你擔(dān)心自己沒有辦法滿足員工的想法,反而尷尬或者挑動了員工的內(nèi)心,讓事情變得更糟糕,那其實是你缺乏領(lǐng)導(dǎo)力技巧,我們有四個步驟來幫助管理者進行“留任談話”,這也是老胡認為在日常工作中,上級提升下級工作動力的方法,如下:


1. 認真、明確、面對面地告訴員工,你有多么看重他們,包含他的為人、專業(yè)、學(xué)習(xí)力等;


2. 即使企業(yè)面臨困境,也要坦率地告訴他們當(dāng)前的具體困難,如項目被取消、薪酬暫時無法上調(diào)等;


3. 對員工所提出的個人要求表達足夠的關(guān)注,請記住,你要做的并不是立刻去解決,而是相互達成一個“諒解備忘錄”,充分地交流彼此的想法,對未來要達到的事情取得共同的認知,例如:我明白你的想法和要求,我會仔細考慮,然后站在公司和你的立場來看怎么取得一致,下周三我們拿一個小時再談一談怎么推進,好嗎?


4. 要學(xué)會追問,多數(shù)員工是不敢或者不善于在上級面前充分表達心聲的。正如老胡曾經(jīng)寫過的一篇文章《雷尼爾效應(yīng)》,員工想從工作中獲得的絕對不僅僅是薪酬,所以你追問他還有什么要求,一定能得到他內(nèi)心想要的,例如希望你保持與他的面對面溝通,例如希望你授權(quán)讓他獨立處理某件工作等等。


所以,領(lǐng)導(dǎo)力很大程度上更是一種勇氣,管理者要具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力,就要有勇氣與他希望留下且長期發(fā)展的員工進行面對面的“留任談話”,甚至共同做一個小型的頭腦風(fēng)暴,共同設(shè)定計劃,共同去推進計劃,共同去調(diào)整計劃,讓員工明白你在幫助他獲得想要的東西時提供的誠意和努力!


但還是有管理者很困惑,總是在沒有行動前,就擔(dān)心可能存在的問題,從而打退堂鼓。他們是這樣想的:“如果我真的這樣在平常與核心員工做留任談話,員工會不會太緊張,以為我有什么想法,根本不會說任何問題和想法呢?”老胡問:“那你為什么覺得員工會緊張,甚至擔(dān)心你這個談話是不是打算在辭退他呢?”管理者如實回答:“因為他們平時看到我都埋下頭,走廊上不打招呼就躲閃著過去了?!崩虾J為,這不是留任談話的問題,而是你要學(xué)會如何與員工問好,如何讓他們開始能夠抬頭且微笑的與你打招呼,這是個開始。


總的來說,老胡建議管理者們,讓員工能坦然面對你,你能有勇氣了解員工的訴求,這就是領(lǐng)導(dǎo)力很重要的部分。趕緊與你重視的小伙伴開始“留任談話”吧,也許就會少了很多“離職面談”。


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