一、DCP評審時IPMT團隊和PDT團隊互動的關(guān)鍵點
DCP(Decision CheckPoint):業(yè)務(wù)決策評審點,在IPD流程體系中,是由IPMT來評審PDT團隊的業(yè)務(wù)計劃書,并對PDT團隊的給予指導(dǎo),并且評審?fù)ㄟ^的話,IPMT要承諾提供資金和資源給PDT,PDT團隊則向IPMT匯報業(yè)務(wù)計劃、方案并執(zhí)行業(yè)務(wù)計劃。IPMT和PDT在DCP的互動可以用下圖表示:
其中IPMT的職責簡單介紹如下:
- 由公司總經(jīng)理或事業(yè)部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對整個產(chǎn)品或產(chǎn)品線負損益責任
- 明確業(yè)務(wù)使命、愿景、目標、戰(zhàn)略方向和投資組合優(yōu)先順序
- 選擇或取消細分市場
- 建立產(chǎn)品投資標準并管理投資
- 批準產(chǎn)品線業(yè)務(wù)計劃、產(chǎn)品業(yè)務(wù)計劃
- 授權(quán)PDT執(zhí)行決策評審的結(jié)果
- 對PDT成員代表的功能領(lǐng)域提供指導(dǎo)
- 承諾和提供資源和資金,以確保功能部門的產(chǎn)出
- 在跨項目間安排資源管道的優(yōu)先分配順序
- 在公司內(nèi)部處理從功能領(lǐng)域或外圍團隊上報的問題
- 支持產(chǎn)品開發(fā)流程改進
四個決策評審點(DCP)
二、各DCP評審的內(nèi)容:
1.概念決策評審(CDCP):
- 在概念階段結(jié)束時召開概念決策評審
- PDT向IPMT報告初始的業(yè)務(wù)計劃,由IPMT來決定項目是繼續(xù)還是終止
- 若初始的業(yè)務(wù)計劃得到批準,IPMT會做出下一階段開始所需的承諾,項目進入計劃階段
關(guān)注:該概念階段業(yè)務(wù)計劃作為一個產(chǎn)品,是否具有足夠的業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)摿Γㄏ鄬τ谄渌椖慷裕?nbsp;
- 對市場的了解
- 產(chǎn)品
- 業(yè)務(wù)潛力(相對其他產(chǎn)品而言)
- 開發(fā)計劃
- 分銷渠
2. 計劃決策評審(PDCP):
- PDT向IPMT提交最終的業(yè)務(wù)計劃和產(chǎn)品開發(fā)合同書,由IPMT做出繼續(xù)/終止的決策
- 若業(yè)務(wù)計劃獲得批準,則PDT與IPMT簽訂合同,合同中列出允許的偏差,項目進入開發(fā)階段
- 合同代表了IPMT做出的堅實承諾,即每個主要部門都將支持項目以及給PDT必要的資源。另一方面,PDT將承諾按合同要求完成項目的交付目標
關(guān)注:建議的產(chǎn)品能否被及時推向市場并贏利?
- 具有競爭力的產(chǎn)品(分銷渠道和客戶)
- 業(yè)務(wù)潛力
- 開發(fā)計劃
- 分銷渠道
- 風險管理
3. 可獲得性決策評審(ADCP)
- ADCP在任何主要的發(fā)布費用(Launch expenses)投入之前進行,是產(chǎn)品正式公開發(fā)布及推向市場前的決策評審
- ADCP評審的目的是證實在計劃階段制定的業(yè)務(wù)計劃中的估計和假設(shè),并評估產(chǎn)品發(fā)布前公司的準備情況
- 與其它決策評審一樣,PDT向IPMT提供是否將該產(chǎn)品推向市場或取消項目的建議,需要IPMT明確做出繼續(xù)/終止決策
- 若產(chǎn)品獲得批準,則由IPMT分配資金,項目進入發(fā)布階段
關(guān)注:該產(chǎn)品是否已準備好發(fā)布和發(fā)貨?
- 業(yè)務(wù)展望
- 發(fā)貨質(zhì)量
- 發(fā)布和宣傳推廣計劃
- 渠道搭建
- 服務(wù)架構(gòu)
- 風險
4. 生命周期終止決策評審(LDCP)
- 在產(chǎn)品生命周期結(jié)束時,生命周期管理團體(LMT)要向IPMT給出停止銷售、停止生產(chǎn)、停止服務(wù)等方面日期的建議,由IPMT做出繼續(xù)/終止的決策
- IPMT必須要審核產(chǎn)品生命終止的發(fā)布是否與新產(chǎn)品戰(zhàn)略保持一致,以及是否已很好地考慮了潛在的客戶滿意度方面的問題
關(guān)注:該產(chǎn)品應(yīng)該繼續(xù)保留在市場上嗎?如果不需要,是否有將策略和費用都考慮進去的詳細退出計劃?
- 業(yè)務(wù)
- 開發(fā)
- 市場
- 銷售
- 支持結(jié)構(gòu)
5. 臨時決策評審點
- 通常在計劃決策評審點PDCP和可獲得性決策評審ADCP之間沒有業(yè)務(wù)決策評審點
- 一些項目由于復(fù)雜程度高或項目預(yù)測難度大等原因,需進行臨時性的決策評審,可增加臨時評審點
p 臨時性的決策有以下兩種:
- 計劃中的中間決策評審點
- 沒有計劃的臨時性的決策評審點
三、決策評審會議流程:
四、DCP評審下什么結(jié)論?
- 繼續(xù):如果項目得到批準,IPMT在概念DCP授予下一階段的資金和資源并且在計劃DCP授予整個項目的資金和資源
- 停止:項目以有序的方式終止,包括必須的項目文件歸檔和關(guān)閉,然后資源被重新安排
- 重新定向:PMT要求PDT從特定的方向重新審視項目和計劃,或收集更多的信息并且反饋。因為在項目啟動的時候已經(jīng)強調(diào)了要與經(jīng)營戰(zhàn)略保持一致,所以很少發(fā)生重新定向
五、為何有的公司不具備高效的評審流程?
- 他們所說的流程只存在于紙面上,而沒有在實際工作中予以執(zhí)行
- 以簡單的書面文件或命令的形式來代替一種以行動為導(dǎo)向的評審流程
- 評審流程可能由職能部門來管理(文件傳閱和審批)
- 與這種新型的組織和決策相聯(lián)系的文化變革沒有進行
- 階段要求和期望不清晰
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