Excel 有很多超級好用的快捷鍵,只是鮮為人知,比如 Ctrl + Q。用這個快捷鍵,基本上一些常用的表格計算、直觀顯示、數(shù)據(jù)透視表、圖表等都能滿足了。
不過 Ctrl + Q 提供的這些模板相對比較簡單和單一,如果有更高的美化或定制需求,建議還是用函數(shù)來操作。
我用的版本是 Excel 2016,其他版本的界面可能略有不同。
1. 全選表格區(qū)域 --> 按 Ctrl + Q,就會出現(xiàn)右下角的快捷分析界面
2. Formatting選項卡,其中包含5項:
a) Data Bars:按數(shù)據(jù)數(shù)量,加上顏色條,直觀顯示
b) Color Bars:用不同色階顯示數(shù)據(jù)大小
c) Icon Set:根據(jù)數(shù)據(jù)大小,在前面加上下箭頭
d) Greater than:突出顯示大于xxx的數(shù)據(jù)大小
e) Top 10%:突出顯示排名前10%的數(shù)據(jù)
f) Clear:清除記錄
3. Charts選項卡:有5種圖表格式供選擇
4. Totals選項卡:加總、求平均值、計數(shù)、占比……各種計算公式,直接選擇就可以了。還能選擇顯示在底部或右邊。
5. Tables選項卡:你們一直想要的數(shù)據(jù)透視表
6. Sparklines選項卡:可以快速插入折線、柱狀或盈虧圖
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