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職場趣聞:Excel中,1秒鐘你能做什么?

Excel中有很多快捷鍵,如果我們能夠熟記于心并熟練運用,那么在日常的Excel操作中即可做到健步如飛,輕松寫意,很多麻煩的操作實際上都是1秒鐘的事。但是,大多數(shù)人并不知道快捷鍵的奧秘,自甘做鼠標流。今天,高頓網校小編就來講講快捷鍵,看看Excel中,1秒鐘可以做什么。

高頓財務培訓《EXCEL在財務管理中的高級應用》

1秒鐘打開格式對話框(5星)

Ctrl+1,絕對是使用頻率最高的快捷鍵。使用Excel,免不了要設置各種格式,例如圖表格式、單元格格式、圖片格式……,尤其是在做圖表時需要頻繁打開各種格式(如系列格式、坐標軸格式、數(shù)據標簽格式……),用Ctrl+1絕對讓你有酣暢淋漓之感。

1秒鐘重復相同操作(5星)

F4鍵在Excel中具有神奇的效果,它有兩個無比強大的功能。一是重復相同操作,在需要重復進行一些操作(如插入空白行)時非常有用。比如需要插入10個空白行,首先插入一行,然后連續(xù)按9次F4鍵即可完成。

1秒鐘切換函數(shù)引用方式(5星)

F4的第二個重要功能是切換函數(shù)引用方式。輸入函數(shù)時常常需要注意函數(shù)的引用方式,如果是絕對引用,要在引用的行列前加$符號,如果是相對引用則不需要加$。如果是半相對半絕對引用,則須在行或列標志前加$。很多人還在采用手工方式錄入$,其實只須使用F4即可在各種引用之間任意切換。

1秒鐘定位目標單元格(5星)

如果你需要在工作表中批量選中特定類型單元格(例如空格、公式單元格),F(xiàn)5鍵是不二之選,不要再用Ctrl鍵一個一個選了,會出人命的~

1秒鐘隱藏/顯示選項卡(3星)

使用Ctrl+F1鍵可以隱藏選項卡,這樣可以增加表格的可視區(qū)域;如果想顯示,再按一次即可。

1秒鐘為選中區(qū)域添加邊框(5星)

這一技巧在上一篇文章中已有提及,具體功能見以下動圖:

1秒鐘添加批注(4星)

Shift+F2,為單元格快速添加批注,免去你在選項卡尋找批注按鈕的麻煩。(測試:你知道批注功能在哪個選項卡下嗎?)

1秒鐘調整數(shù)據格式(5星)

Ctrl+Shift+數(shù)字鍵1-6可以快速設置單元格數(shù)據格式。

  • 1-常規(guī)格式

  • 2-時間格式

  • 3-日期格式

  • 4-貨幣格式

  • 5-百分比格式

  • 6-科學記數(shù)法

1秒鐘打開定義名稱(3星)

當需要定義多個名稱時非常有用。

1秒鐘插入行/列(5星)

在表格中插入或刪除行/列,各位是如何操作的?大多數(shù)人應該是選中行/列,鼠標右鍵,插入或刪除。而使用快捷鍵則讓插入或刪除過程變得異??旖?。

Ctrl+Shift+=:插入行/列

Ctrl+-:刪除行/列

以上只是列舉了一些平時使用頻率最高的快捷鍵,實際上Excel中還有很多非常有用的快捷鍵,在此無法一一列舉。

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