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Excel操作技巧：如何粘貼保留單元格大小

2023.09.01 福建

有時我們需要在Excel中復制和粘貼并保持單元格大小。它在工作中節(jié)省了很多時間。也使數(shù)據(jù)集更具吸引力。在這篇文章中，我們將通過一些簡單快捷的示例和解釋來學習如何做到這一點。

一、使用上下文菜單在Excel中復制和粘貼以保持單元格大小

上下文菜單是Excel的一個重要功能。鼠標右鍵單擊單元格即可顯示。假設(shè)我們有一個公司的數(shù)據(jù)集。它包含關(guān)于項目1（B4:D7）員工姓名、工作期限和工資金額的信息。同樣的員工將為項目2（B9:D12）工作。因此，我們將從項目1復制員工的數(shù)據(jù)，并將其粘貼到項目2。我們還保持單元格大小不變。步驟如下：

1、首先，選擇第6行和第7行。

2、接下來，右鍵單擊鼠標。

3、彈出一個上下文菜單。選擇“復制”選項。

4、現(xiàn)在選擇第11行。

5、再次右鍵單擊鼠標。

6、然后從關(guān)聯(lián)菜單中，選擇“粘貼選項”的“粘貼”功能。

7、然后，按Esc鍵。

8、最后，我們將在兩行中看到具有相同單元格大小的復制粘貼數(shù)據(jù)。

二、復制和粘貼特征以保持Excel中的單元格大小

Excel具有簡單的復制和粘貼功能，可以保持精確的單元格大小。為了演示這種方法，我們使用與方法1相同的數(shù)據(jù)集。步驟如下：

1、在開頭，選擇第6行和第7行。

2、現(xiàn)在按Ctrl+C鍵。這將同時復制兩行。我們可以看到他們周圍的綠色邊界。

3、然后，選擇第11行。

4、然后，按Ctrl+V鍵。這將粘貼我們復制的數(shù)據(jù)。

5、最后，按Esc鍵，我們將看到結(jié)果。

三、在多個電子表格中保持單元格大小相同

假設(shè)我們有項目1的員工姓名、工作期限和工資金額的數(shù)據(jù)集（B4:D9）。我們將把這個電子表格信息復制到另一個名為“Sheet1”的電子表格中。步驟如下：

1、首先選擇電子表格的左上角圖標。這將選擇整個電子表格。

2、其次，按鍵盤快捷鍵Ctrl+C復制數(shù)據(jù)。

3、第三，轉(zhuǎn)到所需的電子表格“Sheet1”。

4、再次選擇該圖紙的左上角圖標。

5、然后，按Ctrl+V粘貼數(shù)據(jù)。

6、最后，我們可以看到所需的結(jié)果，并保持單元格大小。

四、復制粘貼Excel單元格并使用格式刷保持單元格大小

格式刷用于將一個單元格的格式復制到另一個單元格。我們可以使用此選項在復制粘貼后保持單元格大小不變。要應用此選項，我們將使用方法1的數(shù)據(jù)集。步驟如下：

1、首先，選擇要復制的單元格范圍B6:D7。

2、然后，同時按Ctrl+C鍵復制單元格。

3、然后選擇單元格B11。

4、現(xiàn)在按Ctrl+V鍵粘貼以上單元格的信息。

5、再次選擇第6行和第7行。

6、接下來，轉(zhuǎn)到“開始”選項卡，并從剪貼板部分選擇“格式刷”選項。

7、在這里，我們將看到鼠標光標被轉(zhuǎn)換為格式刷圖標。

8、因此，此時選擇第11行。

8、選擇后，我們可以看到第11行和第12行的大小與第6行和第7行的大小相同。

五、Excel“選擇性粘貼”功能，用于復制和粘貼精確的單元格大小

假設(shè)我們有兩個項目（項目1和項目2）的公司員工姓名數(shù)據(jù)集。我們看到同樣的員工在工作。因此，我們只需復制項目1的單元格范圍（B5:B8），并將其粘貼到項目2的單元格范圍中?，F(xiàn)在我們將注意到，單元格的寬度大小不相同。為此，我們將使用“選擇性粘貼”功能。步驟如下：

1、首先，選擇單元格范圍B4:B8。

2、其次，右鍵單擊鼠標并從彈出菜單中選擇“復制”選項。

3、選擇單元格 D4。

4、再次用鼠標右鍵點擊它，彈出一個上下文菜單。

5、現(xiàn)在從“選擇性粘貼”組中選擇“選擇性粘貼（Paste Special）”選項。

6、這將打開一個“選擇性粘貼”窗口。

7、接下來，從“粘貼”部分選擇“列寬”選項。

8、然后，按OK。

9、最后，我們將看到寬度大小像其來源一樣發(fā)生了變化。

六、使用“主頁”選項卡在Excel中復制和粘貼并保持單元格大小

我們可以在Excel功能區(qū)的“開始”選項卡中找到“復制和粘貼”功能。讓我們看看如何使用它們來保持精確的單元格大小。在這里，我們將使用方法1的相同數(shù)據(jù)集。步驟如下：

1、在開頭，選擇第6行和第7行。

2、現(xiàn)在，轉(zhuǎn)到“主頁”選項卡。

3、從剪貼板部分選擇“復制”下拉列表。

4、接下來，選擇“復制”選項。

5、然后再次選擇第11行和第12行。

6、同樣，在前面的步驟中，轉(zhuǎn)到“開始”選項卡。

7、然后，從“剪貼板”組中選擇“粘貼”選項。

8、最后，我們將看到具有相同單元格大小的粘貼結(jié)果。記得按鍵盤上的Esc鍵。

七、保持單元格大小相同的鍵盤快捷鍵

Excel有一個復制單元格的快捷鍵，它是“Ctrl+C”。粘貼單元格的快捷方式是“Ctrl+V”。但是這些只會復制粘貼單元格值，而不會復制粘貼單元格大小。要在Excel中復制粘貼并保持單元格大小，我們將使用兩個快捷方式。按Alt+H+C+C鍵逐個復制所需單元格。再次按Alt+H+V+P鍵以粘貼該單元格值并保持單元格大小。

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