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excel表格常用快捷鍵

這里正在更新完畢最常用的快捷鍵和最完整的EXCEL快捷鍵,并且把最有用的都突出顯示了。
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快捷鍵的內(nèi)容分三類:
1.F鍵:與F1-F12組合快捷鍵
2.Ctrl組合鍵
3.其他有用的快捷鍵
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最常用快捷鍵整理:
F鍵常用推薦:

1. F1 :顯示“Excel 幫助”任務(wù)窗格。(重要)

2. Alt+Shift+F1/Shift+F11 :可插入新的工作表。

3. Shift+F2 :可添加或編輯單元格批注。(重要)

4. Shift+F3 :顯示“插入函數(shù)”對話框。

5. F4 :重復(fù)上一個(gè)命令或操作,在公式中選中的單元格引用或區(qū)域,F(xiàn)4 循環(huán)的絕對和相對引用的各種組合。(特別重要)

6. F5/Ctrl+G :顯示“定位”對話框。(特別重要)

7. Ctrl+F9:按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。

8. F10 打開或關(guān)閉鍵提示。

9. F11:創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。(重要)

Ctrl組合鍵常用推薦:

1. Ctrl+PgUp:在工作表選項(xiàng)卡之間從左至右進(jìn)行切換。(重要)

2. Ctrl+PgDn:在工作表選項(xiàng)卡之間從右至左進(jìn)行切換。(重要)

3. Ctrl+;:輸入當(dāng)前日期。

4. Ctrl+1:顯示“設(shè)置單元格格式”對話框。(特別重要)

5. Ctrl+2/Ctrl+B:應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。(特別重要)

6. Ctrl+3/Ctrl+I:應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。(特別重要)

7. Ctrl+4:應(yīng)用或取消下劃線。(特別重要)

8. Ctrl+5:應(yīng)用或取消刪除線。

9. Ctrl+6:在隱藏對象和顯示對象之間切換。

10. Ctrl+8:顯示或隱藏分級顯示符號(hào)。

11. Ctrl+9:隱藏選定的行。(重要)

12. Ctrl+0:隱藏選定的列。(重要)

13. Ctrl+A:選擇整個(gè)工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù),則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 可選擇整個(gè)工作表。(特別重要)

14. Ctrl+C:復(fù)制選定的單元格。(特別重要)

15. Ctrl+F:顯示“查找和替換”對話框,其中的“查找”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。(特別重要)

16. Ctrl+H:顯示“查找和替換”對話框,其中的“替換”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。(特別重要)

17. Ctrl+N:創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。(特別重要)

18. Ctrl+O:顯示“打開”對話框以打開或查找文件。(特別重要)

19. Ctrl+P:在 Microsoft Office Backstage 視圖 中顯示“打印”選項(xiàng)卡。(特別重要)

20. Ctrl+Q:當(dāng)有單元格包含選中的數(shù)據(jù)時(shí),將為該數(shù)據(jù)顯示“快速分析”選項(xiàng)。(重要)

21. Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。(特別重要)

22. Ctrl+T 顯示“創(chuàng)建表”對話框。(重要)

23. Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。(特別重要)

24. Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容,并替換任何所選內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容之后,才能使用此快捷鍵。

25. Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。(重要)

26. Ctrl+X 剪切選定的單元格。(特別重要)

27. Ctrl+Y 重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。(特別重要)

28. Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的內(nèi)容。(特別重要)

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最全的F鍵整理:
F1

1. F1 :顯示“Excel 幫助”任務(wù)窗格。

2. ctrl+F1 : 將顯示或隱藏功能區(qū)。

3. Alt+F1 :可在當(dāng)前區(qū)域中創(chuàng)建數(shù)據(jù)的嵌入圖表。

4. Alt+Shift+F1 :可插入新的工作表。


F2

1. F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯,它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。

2. Shift+F2 :可添加或編輯單元格批注。

3. Ctrl+F2 將顯示“打印預(yù)覽”窗口。(作用和Ctrl+P類似)


F3

1. F3 :顯示“粘貼名稱”對話框。

2. Shift+F3 :顯示“插入函數(shù)”對話框。



F4

1. F4 :重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。在公式中選中的單元格引用或區(qū)域,F(xiàn)4 循環(huán)的絕對和相對引用的各種組合。

2. Ctrl+F4 :可關(guān)閉選定的工作簿窗口。



F5

1. F5 :顯示“定位”對話框。

2. Ctrl+F5 :可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。


F6

1. F6 :在工作表、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換。在已拆分(通過依次單擊“視圖”菜單、“管理此窗口”、“凍結(jié)窗格”、“拆分窗口”命令來進(jìn)行拆分)的工作表中,在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時(shí),按 F6 可包括已拆分的窗格。

2. Shift+F6 :可以在工作表、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換。

3. Ctrl+F6 :如果打開了多個(gè)工作簿窗口,則按 Ctrl+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。



F7

1. F7 :顯示“拼寫檢查”對話框,以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。

2. Ctrl+F7 :如果工作簿窗口未最大化,則按 Ctrl+F7 可對該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口,并在完成時(shí)按 Enter,或按 Esc 取消。



F8

1. F8 :打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中,“擴(kuò)展選定區(qū)域”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中,并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。

2. Shift+F8:可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。

3. Ctrl+F8:當(dāng)工作簿未最大化時(shí),按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令

4. Alt+F8:可顯示用于創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。


F9

1. F9:計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。

2. Shift+F9:按 Shift+F9 可計(jì)算活動(dòng)工作表。

3. Ctrl+Alt+F9:按 Ctrl+Alt+F9 可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。

4. Ctrl+F9:按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。



F10

1. F10 打開或關(guān)閉鍵提示。

2. Shift+F10 :按 Shift+F10 可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。

3. Alt+Shift+F10 :按 Alt+Shift+F10 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記,按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。

4. Ctrl+F10 :按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。

 

F11

 

1. F11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。

2. Shift+F11 :按 Shift+F11 可插入一個(gè)新工作表。

3. Alt+F11:按 Alt+F11 將打開 Microsoft Visual Basic 編輯器,您可以在其中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創(chuàng)建宏。

F12

1. F12顯示“另存為”對話框。


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最全的Ctrl組合鍵整理:

1. Ctrl+PgUp:在工作表選項(xiàng)卡之間從左至右進(jìn)行切換。

2. Ctrl+PgDn:在工作表選項(xiàng)卡之間從右至左進(jìn)行切換。

3. Ctrl+Shift+&:將輪廓邊框應(yīng)用于選定單元格

4. Ctrl+Shift_:從選定單元格刪除輪廓邊框。

5. Ctrl+Shift+~:應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。

6. Ctrl+Shift+$:應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式(負(fù)數(shù)放在括號(hào)中)

7. Ctrl+Shift+%:應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。

8. Ctrl+Shift+^:應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的科學(xué)計(jì)數(shù)格式。

9. Ctrl+Shift+#:應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。

10. Ctrl+Shift+@:應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。

11. Ctrl+Shift+!:應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào) (-)(用于負(fù)值)的“數(shù)值”格式。

12. Ctrl+Shift+*:選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域(由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域)。在數(shù)據(jù)透視表中,它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。

13. Ctrl+Shift+::輸入當(dāng)前時(shí)間。

14. Ctrl+Shift++:顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。

15. Ctrl+減號(hào) (-):顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。

16. Ctrl+;:輸入當(dāng)前日期。

17. Ctrl+`:在工作表中切換顯示單元格值和公式。

18. Ctrl+'/Ctrl+Shift+":將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。

19. Ctrl+1:顯示“設(shè)置單元格格式”對話框。

20. Ctrl+2/Ctrl+B:應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。

21. Ctrl+3/Ctrl+I:應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。

22. Ctrl+4:應(yīng)用或取消下劃線

23. Ctrl+5:應(yīng)用或取消刪除線

24. Ctrl+6:在隱藏對象和顯示對象之間切換。

25. Ctrl+8:顯示或隱藏分級顯示符號(hào)。

26. Ctrl+9:隱藏選定的行。

27. Ctrl+0:隱藏選定的列。

28. Ctrl+A:選擇整個(gè)工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù),則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 可選擇整個(gè)工作表。

29. Ctrl+C:復(fù)制選定的單元格。

30. Ctrl+D:使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。

31. Ctrl+E:使用列周圍的數(shù)據(jù)將多個(gè)值添加到活動(dòng)列中。

32. Ctrl+F:顯示“查找和替換”對話框,其中的“查找”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。

33. Ctrl+G:顯示“定位”對話框。按 F5 也會(huì)顯示此對話框。

34. Ctrl+H:顯示“查找和替換”對話框,其中的“替換”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。

35. Ctrl+K:為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框,或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。

36. Ctrl+L:顯示“創(chuàng)建表”對話框。

37. Ctrl+N:創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。

38. Ctrl+O:顯示“打開”對話框以打開或查找文件。

39. Ctrl+P:在 Microsoft Office Backstage 視圖 中顯示“打印”選項(xiàng)卡。

40. Ctrl+Q:當(dāng)有單元格包含選中的數(shù)據(jù)時(shí),將為該數(shù)據(jù)顯示“快速分析”選項(xiàng)。

41. Ctrl+R:使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。

42. Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。

43. Ctrl+T 顯示“創(chuàng)建表”對話框。

44. Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。

45. Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容,并替換任何所選內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容之后,才能使用此快捷鍵。

46. Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。

47. Ctrl+X 剪切選定的單元格。

48. Ctrl+Y 重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。

49. Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的內(nèi)容。

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其他的快捷鍵
Alt 在功能區(qū)上顯示“按鍵提示”


箭頭鍵

1. 在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。

2. 按 Ctrl+箭頭鍵可移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。

3. 按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。

4. 按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動(dòng)單元格所在列或行中的最后一個(gè)非空單元格,或者如果下一個(gè)單元格為空,則將選定范圍擴(kuò)展到下一個(gè)非空單元格。

5. 當(dāng)功能區(qū)處于選中狀態(tài)時(shí),按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項(xiàng)卡。當(dāng)子菜單處于打開或選中狀態(tài)時(shí),按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當(dāng)功能區(qū)選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)時(shí),按這些鍵可導(dǎo)航選項(xiàng)卡按鈕。

6. 當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí),按向下鍵或向上鍵可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。當(dāng)功能區(qū)選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)時(shí),按這些鍵可向上或向下導(dǎo)航選項(xiàng)卡組。

7. 在對話框中,按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng),或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。

8. 按向下鍵或 Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。


Tab

1. 在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。

2. 在受保護(hù)的工作表中,可在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。

3. 在對話框中,移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。

4. 按 Shift+Tab 可在工作表中移至前一個(gè)單元格,或在對話框中移至前一個(gè)選項(xiàng)。

5. 在對話框中,按 Ctrl+Tab 可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡。

6. 在對話框中,按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。

空格鍵

1. 在對話框中,執(zhí)行選定按鈕的操作,或者選中或清除復(fù)選框。

2. 按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。

3. 按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。

4. 按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個(gè)工作表。

5. 如果工作表包含數(shù)據(jù),則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域及其匯總行。第三次按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個(gè)工作表。

6. 當(dāng)某個(gè)對象處于選定狀態(tài)時(shí),按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。


按 Alt+空格鍵可顯示 Excel 窗口的“控制”菜單。

Page Up

1. 在工作表中上移一個(gè)屏幕。

2. 按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。

3. 按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。

4. 按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表。

Page Down

1. 在工作表中下移一個(gè)屏幕。

2. 按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕。

3. 按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。

4. 按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。

Home

1. 移到工作表中某一行的開頭。

2. 當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時(shí),移到窗口左上角的單元格。

3. 當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí),選擇菜單上的第一個(gè)命令。

4. 按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。

5. 按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。

End

1. 如果單元格為空,請按 End 之后按箭頭鍵來移至該行或該列中的最后一個(gè)單元格。

2. 當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí),End 也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。

3. 按 Ctrl+End 可移至工作表上的最后一個(gè)單元格,即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果光標(biāo)位于編輯欄中,則按 Ctrl+End 會(huì)將光標(biāo)移至文本的末尾。

4. 按 Ctrl+Shift+End 可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格(位于右下角)。如果光標(biāo)位于編輯欄中,則按 Ctrl+Shift+End 可選擇編輯欄中從光標(biāo)所在位置到末尾處的所有文本,這不會(huì)影響編輯欄的高度。

Delete

1. 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容(數(shù)據(jù)和公式),而不會(huì)影響單元格格式或批注。

2. 在單元格編輯模式下,按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)右邊的字符。


Backspace

1. 在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。

2. 也可清除活動(dòng)單元格的內(nèi)容。

3. 在單元格編輯模式下,按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)左邊的字符。

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