excel中的功能遠(yuǎn)比我們想象的更為強(qiáng)大，從最簡(jiǎn)單的快捷鍵開(kāi)始學(xué)起，到函數(shù)圖表、數(shù)據(jù)透視表、powerquery、VBA等熟練掌握，才能稱(chēng)得上精通excel。尤其是power組件系列和VBA宏，功能強(qiáng)大，但是涉及到很多代碼、函數(shù)語(yǔ)言的使用，所以普通人想數(shù)量掌握十分困難。更不必說(shuō)精通了。
一：快捷鍵。快捷鍵主要是Ctrl、alt、shift鍵和各種數(shù)字、字母鍵的組合。能夠熟練使用快捷鍵是提升效率最直接的方法。
比如Ctrl+enter鍵可以批量輸入數(shù)據(jù)，方法是用鼠標(biāo)選擇區(qū)域后，輸入內(nèi)容，然后按下Ctrl+enter就可以批量輸入內(nèi)容了。
像這樣的快捷鍵有很多，當(dāng)然，掌握的越多日常操作中效率就會(huì)更高，但是很多人沒(méi)有時(shí)間或者精力去學(xué)習(xí)那么多的快捷鍵，所以推薦以下幾個(gè)快捷鍵操作，這幾個(gè)Ctrl系列的快捷鍵都是非常神奇的功能，不妨試著操作一下吧。
二：選項(xiàng)卡功能。excel中常用的選項(xiàng)卡有開(kāi)始、插入、數(shù)據(jù)、頁(yè)面布局、視圖等。有一部分選項(xiàng)卡的功能可以利用快捷鍵實(shí)現(xiàn)，比如快速填充，一些格式設(shè)置，但是大部分功能沒(méi)有對(duì)應(yīng)的快捷鍵，需要我們?cè)谶x項(xiàng)卡功能區(qū)進(jìn)行查找，比如打印范圍設(shè)置、凍結(jié)窗格等。對(duì)這些功能越熟悉，在excel操作中就會(huì)有更多的思路
比如將多個(gè)工作表的內(nèi)容合并為一個(gè)工作表的時(shí)候。我們?cè)谛鹿ぷ鞅碇写蜷_(kāi)【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡——合并計(jì)算——然后把每一個(gè)工作表的內(nèi)容添加到引用位置——標(biāo)簽位置不勾選首行和最左列——最后點(diǎn)確定就可以完成了。
再比如利用分列可以將不同格式的日期統(tǒng)一成一種格式的日期。操作方法仍然是【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡——選中A列后選擇【分列】——在【文本分列向?qū)У谌健窟x擇日期，就可以將不同的日期統(tǒng)一。
三：函數(shù)與圖表。excel中的常用函數(shù)除了sum、count等簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)函數(shù)外，還有if、vlookup函數(shù)等，單一的函數(shù)掌握起來(lái)沒(méi)有太大難度，提高excel操作熟練度甚至達(dá)到精通的地步，在于對(duì)各種函數(shù)組合的靈活運(yùn)用。以下是學(xué)習(xí)excel需要掌握的幾個(gè)基本函數(shù)，可以尋找資源對(duì)這幾個(gè)函數(shù)進(jìn)行掌握。
excel2013版本后，圖表的編輯與之前的版本有較大變化，總共有14中基本圖表，由這些基本圖表可以進(jìn)行組合、樣式變換、以及動(dòng)態(tài)圖表的制作。每一種圖表基本元素相同，都是由坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題等元素組成，所以學(xué)習(xí)圖表時(shí)，要弄清楚這些元素的操作方法?；緢D表就基本都掌握了。另外，excel動(dòng)態(tài)圖表可以通過(guò)插入控件、數(shù)據(jù)透視圖、函數(shù)、切片器等實(shí)現(xiàn)，網(wǎng)易云課堂的劉萬(wàn)祥老師講解十分不錯(cuò)，值得深入學(xué)習(xí)。
另外，smartart也是一個(gè)非常有用的圖表工具。在【插入】選項(xiàng)卡中的smartart就可以進(jìn)行操作，包括各種流程圖、關(guān)系圖、循環(huán)圖。比如下面就是利用smartart制作的金字塔圖，通過(guò)【視圖】選項(xiàng)卡去掉網(wǎng)格線圖表會(huì)更加美觀。
四、數(shù)據(jù)透視表。對(duì)于新手來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)透視表看上去比較難。但是如果掌握以后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表非常簡(jiǎn)單，只需要拖動(dòng)字段、點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。在數(shù)據(jù)透視表中，內(nèi)容可以根據(jù)源數(shù)據(jù)的變化而變化、可以把一個(gè)工作表拆分為多個(gè)工作表，還可以對(duì)日期按年月日進(jìn)行組合……所以如果想要使用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理分析，數(shù)據(jù)透視表是你必須要掌握的功能。
如果數(shù)據(jù)分析量比較大，需要用到更多的功能時(shí)，就需要用的powerquery了。需要學(xué)習(xí)M函數(shù)語(yǔ)言，學(xué)會(huì)了利用powerquery進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗與整理、利用powerpivot進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，利用powerBI進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化，才能達(dá)到excel高手的地步。
當(dāng)然，excelVBA也是避免我們重復(fù)操作、提高效率的利器。學(xué)習(xí)VBA可以從錄制宏開(kāi)始，然后修改語(yǔ)句，從而實(shí)現(xiàn)提高效率的目的。現(xiàn)在很多VBA代碼可以直接在網(wǎng)上搜索到，復(fù)制粘貼到我們的工作表中就可以運(yùn)用了，比如破解excel工作表密碼等。
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