一句話談這本書:通過番茄工作法的原理來讓個人或者團(tuán)隊達(dá)到專注執(zhí)行一件事的目的。
本書主旨:教會個人或者團(tuán)隊通過番茄工作法的原理來提高工作和生活中的專注力和行動力,以最少的時間收獲最高的效益。
這本書適合什么人?
使用過番茄工作法但開展不下去的人!
對番茄工作法感興趣的人!
不會休息,連軸轉(zhuǎn)的人!
開會時間長但沒有收獲的一群人!
1、閱讀時間:4個番茄鐘(含本文的記錄)
2、本書類型:實(shí)用性
3、閱讀建議:第一章和第二章粗讀,簡單了解背景,如果你對大腦相關(guān)比較感興趣,可以關(guān)注第二章和文末的相關(guān)介紹書籍。第三、四、五、六、七章建議仔細(xì)閱讀,其中第三章和第四章是重中之重,介紹了番茄工作法的主要原理和休息的意義,休息的意義在這里是個比較特別的點(diǎn),也刷新了我對休息的定義,第四章作為經(jīng)常與別人合作和公司領(lǐng)導(dǎo)可以著重看,番茄法在團(tuán)隊中的應(yīng)用也是很多人眼中比較新穎的觀點(diǎn)。第五章比較實(shí)用,可以簡單了解一些遇到內(nèi)在或外在中斷的處理方法,就算不使用番茄法,其中的方法也可以應(yīng)用在平時的工作中。
一雙腳不能同時跳2首舞
休息能讓腦部的信息整合
本章主要講了腦部的四個區(qū)域,還有記憶,心流等知識。
1、PDCA流程
計劃:提取重要活動
跟蹤:收集中斷次數(shù)、番茄和數(shù)等
記錄:記錄跟蹤的信息
處理:從記錄數(shù)據(jù)重提取有用信息,例如:每25分鐘中斷幾次?
可視化:根據(jù)實(shí)際情況找出改進(jìn)流程的思路,每天調(diào)整與回顧。
2、三張表格
活動清單:所有需要處理的事情
今日待辦:列出今天需要進(jìn)行的活動
記錄表格:記錄流程的指標(biāo)
3、休息的意義
1、要繼續(xù)嗎?未完成的活動要繼續(xù)
2、要切換活動嗎?重要程度有所改變或者活動完成時需要切換
3、排除一切騷擾!不要打電話,不要發(fā)郵件,不要想以前或者未來的番茄鐘活動,只吸收上個番茄鐘的腦力激蕩。
4、階段性休息:15-30分鐘的消遣,可以做其他感覺放松的事情,例如瀏覽網(wǎng)頁等。
解決內(nèi)部中斷的方法:
1、接受信息,判斷并記錄下來納入計劃中,然后繼續(xù)當(dāng)前活動。
2、什么情況需要重新開始一個新的番茄鐘?例如:被上廁所打斷的番茄鐘(記住番茄鐘不可未到時間去終止,一旦終止就必須重來。)
3、循序漸進(jìn):最開始番茄鐘可以從5分鐘開始,逐漸增加,減少中斷。
外部中斷解決辦法:
1、告知對方:我現(xiàn)在有事并拒絕
2、協(xié)商:請求延遲別人的安排
3、安排與處理:寫入活動清單或者今日清單并在說好的時間內(nèi)處理
4、什么情況下要放棄番茄鐘、停下來休息一會兒、然后重新開始一個番茄呢?緊急并且時間長,人數(shù)多
最后對這些中斷進(jìn)行分析,是否今日清單安排的不好,導(dǎo)致很多事情的突然出現(xiàn),中斷了番茄鐘,優(yōu)化清單。
預(yù)估每項(xiàng)活動的番茄鐘,記錄,并對比實(shí)際使用的番茄鐘個數(shù),加以分析。
實(shí)際數(shù)大于預(yù)估數(shù):
1、能力不夠
2、活動太過復(fù)雜,需要拆分
實(shí)際數(shù)小于預(yù)估數(shù):
在結(jié)束目前活動時使用緩沖學(xué)習(xí)法,復(fù)習(xí)已完成的番茄鐘,以保證不打斷番茄鐘。
1、至少進(jìn)行兩周標(biāo)準(zhǔn)(25分鐘+5分鐘)的番茄工作法,親身經(jīng)歷。
2、20、40分鐘的番茄鐘,可以根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整你番茄鐘的時間,但是前提是第1點(diǎn)。
3、番茄鐘周期越長,休息期間也要增加。
團(tuán)隊會議:一起執(zhí)行番茄鐘,自定義時間,但不需要每個人都了解番茄鐘,只要同意規(guī)則就行。
兩人會議:
1、至少嘗試一周的25分鐘的番茄鐘,再改變長短
2、臨時單飛:獨(dú)自一人做任務(wù),如果不行就做其他,直到搭檔回來。
3、搭檔不固定:長期搭檔的產(chǎn)生的效果更好,但換搭檔也能從不同的角度看問題。
4、建立團(tuán)隊文化:例如如何防止外來中斷,或者這種中斷在會議中是被允許的。
1、因?yàn)槲沂且粋€比較不會休息的人,常常做一件事需要5個小時我就不間斷的做活動的人,所以一天下來計劃完成的事項(xiàng)幾乎都完不成,番茄鐘的存在提醒了我要休息,而且在開始下個番茄鐘時更有效率和精神,同時也學(xué)到了如何正確的休息,該工作時工作,該玩兒就玩兒。
2、大部分的人都會遇見的一種情況就是被打斷,被自己打斷,被別人打斷,想上廁所,想訂機(jī)票,別人的詢問,要求的幫忙,老板臨時指派的任務(wù),很容易打斷我們正在做的事情的思路,同時過段時間再回到這件事上面專注下來的時間花費(fèi)長,有時候思路或者靈感也就沒有了,這點(diǎn)寫作的人更有體會。這里會告訴我們處理中斷問題的七個方法:接受記錄和安排、循序漸進(jìn)、重新開始、告知、協(xié)商、安排處理、放棄。
3、這里的新觀念:團(tuán)隊中也可以運(yùn)用番茄鐘。從很多方面來看這本書的前半部分都會認(rèn)為是提高個人效率和專注力的好辦法,但最后作者也打破了這種思想,告訴我們團(tuán)隊中也可以用。在這里我認(rèn)為最應(yīng)該應(yīng)用在會議中,會議中高效和結(jié)果、休息是開會最應(yīng)該注意的問題,可是很多公司都忽略了這個問題。
4、意外驚喜:一般作者最后的后記都會是一些宣傳和相關(guān)書籍介紹什么的,我都沒什么興趣,今天一瞥,作者的老婆叫安妮,哈哈看來以后我要多關(guān)注這部分了。
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