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看完《番茄工作法圖解》，覺得方法簡(jiǎn)單，容易操作，故而分享。

番茄工作法圖解思維導(dǎo)圖

丨什么是番茄工作法？丨

1.列出當(dāng)天你要做的事情，設(shè)置25分鐘鬧鐘。

2.每隔25分鐘休息3-5分鐘，每隔4個(gè)25分鐘，做一個(gè)大的休息，時(shí)間為15-30,分鐘。

3.日回顧，日承諾，控制中斷，預(yù)估要花的時(shí)間。

丨番茄工作法原理:PDCA丨

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

1.計(jì)劃(Plan):定義預(yù)期結(jié)果以及達(dá)到所需的流程；

2.執(zhí)行（Do）：實(shí)施該流程；

3.評(píng)估（Check）:對(duì)流程進(jìn)行衡量，比較實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果，找出差距；

4.應(yīng)用（Act）:分析差距，找出根源，做出改進(jìn)

丨如何使用番茄工作法？丨

1.工具：一支鋼筆或鉛筆、一枚廚房定時(shí)器、三張白紙。三張白紙用途如下：

1)今日待辦表格：填寫今日日期，你的名字，列出打算今日進(jìn)行的活動(dòng)，分配優(yōu)先次序。25分鐘響鈴，一個(gè)番茄鐘完成，在今日代辦表格活動(dòng)旁畫×。

2)活動(dòng)清單：填寫名字，列出最近要進(jìn)行的活動(dòng)，隨想隨填，不用排序，表格可以用很多天，不斷更新，劃掉已經(jīng)完成的。

3)記錄表格：結(jié)束一天工作之后，將原數(shù)據(jù)復(fù)制到記錄表格，（格式：日期 完成番茄數(shù)），進(jìn)行分析觀察，改進(jìn)方法。

2.中斷如何處理？

1）內(nèi)部中斷：

首先，接受它。

其次，記錄它。在“今日待辦”的表格活動(dòng)旁邊畫一個(gè)丿，一個(gè)丿代表一次中斷，一天結(jié)束作記錄并且采取對(duì)策。

其三，繼續(xù)手頭工作。

如果因?yàn)?b>無法規(guī)避的生理問題，番茄鐘中斷，重新開始，因?yàn)榉宴娋哂性有?，不可分割?/p>

小技巧:如果無法集中注意力，可縮小番茄鐘，嘗試改為15,10甚至5分鐘，當(dāng)自己可以集中注意力時(shí)，延長(zhǎng)番茄鐘。

2)外部中斷：

A.告知：“我手頭有事，正忙?！?br>

B.協(xié)商：“周五在幫你做，好嗎？”

C.計(jì)劃：寫下活動(dòng)名稱，稍后為它計(jì)劃未來的番茄鐘。

D.答復(fù)：按照承諾回電或答復(fù)，否則，下次無法取得他人信任。

3）中斷處理案例分析

圖片來自《番茄工作法圖解》

①準(zhǔn)備發(fā)票時(shí)：有一次內(nèi)部中斷，想起給Linda打電話。在“活動(dòng)清單”表格記下這事，改天做。在“準(zhǔn)備發(fā)票”標(biāo)題右邊標(biāo)一個(gè)打斷的標(biāo)注丿（內(nèi)部中斷），便于一天結(jié)束后匯總。

②填稅表時(shí)：比娜打電話給我，告知正在忙，稍后回電(外部中斷)，畫了一個(gè)減號(hào)“-”,結(jié)束后數(shù)據(jù)匯總。

③畫減號(hào)后，在“計(jì)劃外緊急”區(qū)寫“電話比娜”。

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

3.預(yù)估時(shí)間：

1).如果一項(xiàng)活動(dòng)超過了7個(gè)番茄鐘：拆分這項(xiàng)活動(dòng)，拆開的每項(xiàng)活動(dòng)在“活動(dòng)清單”表格中獨(dú)占一行。

2).如果一項(xiàng)活動(dòng)預(yù)估不夠1個(gè)番茄鐘，可以在旁邊標(biāo)0（零表示時(shí)間花費(fèi)小于1個(gè)番茄鐘），在“活動(dòng)清單”中各自占一行。在“今日代辦表格時(shí)”將這樣的小番茄鐘合并到一起，寫在同一行，當(dāng)做一個(gè)活動(dòng)來對(duì)待。

3).三種可能性：

A.低估活動(dòng)：預(yù)留的番茄鐘已經(jīng)用完，工作還未完成，解決方案：

二次預(yù)估：猜測(cè)完成這項(xiàng)活動(dòng)還需要多少個(gè)番茄鐘，在□后邊畫，完成一個(gè)番茄鐘，畫在圈里畫×

最終評(píng)估（三次評(píng)估）：如果用完了，預(yù)測(cè)這個(gè)活動(dòng)還需要多少個(gè)番茄鐘，在旁邊畫，完成后在里畫×。

圖片來自番茄工作法圖解

如果預(yù)估三次，活動(dòng)還無法完成，分析為何低估次事件，或許需要分解，降低難度。活動(dòng)越復(fù)雜，越預(yù)估不準(zhǔn)。

B.預(yù)留番茄鐘未用完，工作已完成，在今日代辦中劃掉這項(xiàng)活動(dòng)。

C.預(yù)留番茄鐘剛好用完，在今日待辦中劃掉這項(xiàng)活動(dòng)。

方法這么簡(jiǎn)單，趕緊行動(dòng)起來吧!