定義

番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀(guān)的時(shí)間管理方法。

其原理簡(jiǎn)單描述就是：專(zhuān)注工作25分鐘+休息5分鐘，依此循環(huán)即可。不過(guò)在第四個(gè)番茄鐘結(jié)束的時(shí)候，記得休息20分鐘。

準(zhǔn)備

工欲善其事必先利其器，不過(guò)要實(shí)施番茄工作法，準(zhǔn)備的工具倒是挺簡(jiǎn)單的。

計(jì)時(shí)工具：可以是任何類(lèi)型的計(jì)時(shí)工具，比如手機(jī)、手表、某些番茄工作APP、實(shí)體鬧鐘等；

筆：選一款自己喜歡的，我一直喜歡在試用新工具或者新方法之前準(zhǔn)備自己喜歡的工具，也算一種小小的儀式感；

三張紙：分別寫(xiě)著活動(dòng)清單、今日待辦、記錄清單。

1） 活動(dòng)清單（ACTIVITY INVENTORY）：列出最近你需要完成的全部事情。

2）今日待辦（To Do Today）：列出今天需要完成的事情，事情來(lái)自活動(dòng)清單中整理出來(lái)

3）記錄清單(Record)：列出已經(jīng)完成的事情清單。

方法

一、計(jì)劃

1. 收集活動(dòng)清單的事項(xiàng)：把'一切分散我們注意力的事情'都記下來(lái)，放在大腦以外的地方，讓大腦繼續(xù)為我們正在專(zhuān)注的事情服務(wù)，而不是讓大腦做它不擅長(zhǎng)的事情。

2. 預(yù)估事項(xiàng)的番茄工作數(shù)：評(píng)估活動(dòng)清單中每個(gè)事項(xiàng)需要花費(fèi)的番茄工作數(shù)，因?yàn)槲覀兪褂玫氖欠压ぷ鞣?，所以我們是通過(guò)番茄的數(shù)量來(lái)預(yù)估一個(gè)活動(dòng)的工作量。如果你設(shè)定的番茄時(shí)間是20分鐘，一個(gè)事情需要60分鐘完成，則番茄工作數(shù)就是3個(gè)。注意如果一項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)估工作數(shù)不足一個(gè)番茄鐘，可以將幾個(gè)小的活動(dòng)合并在一起當(dāng)作一個(gè)活動(dòng)來(lái)對(duì)待。

3. 從活動(dòng)清單中挑選中今日待辦：

挑選優(yōu)先級(jí)最高的事情：可以通過(guò)四象限法則：

今日待辦事項(xiàng)的番茄總數(shù)不能超過(guò)你今天可以完成的番茄數(shù)。例如一般一天可以8個(gè)番茄已經(jīng)很不錯(cuò)了。

二、實(shí)施

一張圖勝過(guò)千言。

中斷處理方式：如果有意外情況需要做的就是'接納、記錄并且繼續(xù)'，如果是當(dāng)天需要完成的事情，就進(jìn)入'計(jì)劃外緊急'，如果緊急程度不高，就加入活動(dòng)清單。如果出現(xiàn)緊急情況，則需要立即作廢該番茄鐘。

三、回顧

任何工具類(lèi)方法的最后一步都需要進(jìn)行總結(jié)：

如果一天下來(lái)，發(fā)現(xiàn)有很多計(jì)劃外的活動(dòng)（包括計(jì)劃外緊急以及加入活動(dòng)清單的活動(dòng)），說(shuō)明在早上做計(jì)劃從活動(dòng)清單進(jìn)入今日待辦時(shí)漏掉了很多事情；

如果一天的很多事情都沒(méi)有完成，那就說(shuō)明預(yù)估活動(dòng)清單工作量的時(shí)候，還存在把握不準(zhǔn)的情況。如果實(shí)際上最終完成的任務(wù)跟今日待辦的不一致，那可能對(duì)工作優(yōu)先級(jí)并不是特別的明確。

不管怎么樣，問(wèn)題總會(huì)有，更應(yīng)該嘗試通過(guò)執(zhí)行番茄工作法來(lái)找到更好的一種狀態(tài)，慢慢來(lái)。

適用場(chǎng)景

番茄工作法適用：

1. 工作中思維專(zhuān)注度不高的人：那些在平時(shí)工作中思維很難集中的人，他們不能較長(zhǎng)時(shí)間專(zhuān)注于一件事情中，工作效率往往很低，

2. 那些工作不需要頻繁切換：同時(shí)在一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)，你的可能會(huì)被很多事情打斷，而有些緊急的事情又不得不處理，而番茄時(shí)間的精髓就在于時(shí)間約束內(nèi)持續(xù)專(zhuān)注的工作，如果一個(gè)番茄時(shí)間被打斷，這個(gè)番茄就沒(méi)有任何價(jià)值了！