導(dǎo)讀:
通過閱讀本篇文章,你將會取得以下收獲——
① 認(rèn)識「番茄工作法」的基本原理。
② 了解「番茄工作法」的操作方法。
③ 獲得活動清單和今日待辦的表格。
④ 通過正確使用「番茄工作法」,消除焦慮情緒,提高工作效率。
番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法。
它通過重復(fù)番茄鐘生存周期來訓(xùn)練一個人在工作時的節(jié)律性,通過條件反射訓(xùn)練來幫助人在工作時間達(dá)到心流狀態(tài),通過將活動任務(wù)進(jìn)行排序、拆解來緩解人在面對工作任務(wù)時拖延、焦慮、盲目等負(fù)面情緒。
番茄工作法的原則將工作視為一連串的事件逐個擊破,使生產(chǎn)力得意提高。
同時,由于人的工作記憶容量有限,需要堅持在每個番茄鐘內(nèi)只做一件事。
番茄工作法的核心是今日待辦表格里的每日承諾。
① 一個計時器。
如廚房定時器、電子計時器、手機APP(Forest或潮汐)等。
② 一支筆。
③ 三張紙。
一張「活動清單」表格,記錄近期要進(jìn)行的活動。
一張「今日待辦」表格,記錄每天要完成的工作。
一張「記錄」表格,記錄采樣的流程指標(biāo),以便對流程進(jìn)行改進(jìn)。如記錄每天完成的番茄中數(shù)、平均每個番茄鐘的中斷數(shù)、記錄某項固定工作(如完成一篇文章)所需的平均番茄鐘數(shù)……
番茄工作者的一天具有以下5個階段:
① 計劃
在一天開始時,從「活動清單」中提取最重要的活動,填寫到「今日待辦」表格中,作為當(dāng)天的自我承諾。
② 跟蹤
扭轉(zhuǎn)番茄鐘,從當(dāng)天的第一項活動開始,通過工作25分鐘(一個番茄鐘) - 休息5分鐘 - 工作25分鐘 -休息5分鐘……工作節(jié)律來逐步完成工作任務(wù)。
同時跟蹤記錄一個番茄鐘內(nèi)的過程指標(biāo),如中斷次數(shù)。
③ 記錄
在一天結(jié)束時,將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸入「記錄」表格。
④ 處理
從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用的信息,比如計算每個番茄鐘內(nèi)的平均中斷次數(shù)。
⑤ 可視化
將信息以某種可視化的方式組織起來,找出改進(jìn)流程的思路。
通過每日回顧來自我調(diào)整,從而找到最適合自身現(xiàn)實情況的工作習(xí)慣。
在一個番茄鐘結(jié)束后,應(yīng)立即終止工作,并在今日待辦表格的相應(yīng)活動旁畫一個×,然后休息3~5分鐘。
在休息時,嚴(yán)禁思考上一個番茄鐘或下一個番茄鐘的工作,不能打重要電話或發(fā)重要郵件。需要保證完全的放松狀態(tài),以實現(xiàn)節(jié)律性和下一個番茄鐘的質(zhì)量。
在一組番茄鐘(4個番茄鐘)之后,安排15~30分鐘的階段性休息。
除了實現(xiàn)節(jié)律性之外,休息和階段性休息還起到了獎勵作用。同時,休息時的「脫機狀態(tài)」也能為我們提供新的思路和見解。
番茄鐘是這套工作流程中的最小單位,具有不可分割性。因此在工作時應(yīng)當(dāng)盡量保護(hù)自己的番茄鐘,避免中斷和作廢。
一旦任務(wù)被放下,就必須作廢該番茄鐘。并在稍事調(diào)整之后重啟一個新番茄鐘。
在一個番茄鐘內(nèi)如遇內(nèi)部中斷(如忽然想起有個重要電話要打、發(fā)現(xiàn)杯子需要添水等),就在今日待辦表格里該項任務(wù)后畫一個/號,然后繼續(xù)工作。如遇外部中斷(如老友來電、同事請求協(xié)助等),可以試圖拒絕,并在任務(wù)后畫一個—號,并在今日待辦表格中的「計劃外緊急」區(qū)填寫該事件。
為了確定每日選出的活動具有可行性,應(yīng)該預(yù)估工作量,計算活動的規(guī)模。
如果一項活動超過7個番茄鐘,說明它太復(fù)雜了,需要拆分成小活動,在活動清單里獨占一行,各自有預(yù)估值。比如寫一篇論文,皆可以拆分成搜集資料,描繪框架,論文寫作,檢查與補充幾個小活動。
如果一項活動預(yù)估不夠一個番茄鐘,就在它旁邊標(biāo)一個0,在稍后整理進(jìn)今日待辦表格時,將幾項小于1個番茄鐘的活動合并在一個番茄鐘里。
對一項活動預(yù)估幾個番茄鐘,就在項目名稱之后畫幾個□,沒完成一個番茄鐘,就在□里畫一個×。番茄鐘用完了,活動還沒完成,就用○和△進(jìn)行第二次甚至是第三次的預(yù)估。
在每日回顧的時間段里,評價今天的番茄鐘完成情況。對于需要做第二次評估的活動,分析為什么低估了這件事,以求在日后的安排中預(yù)估的更加精準(zhǔn)。
番茄工作法只用于學(xué)習(xí)和工作,不要計算需要用幾個番茄鐘來陪伴家人、度過休閑時光?。?!
執(zhí)行!執(zhí)行!執(zhí)行!
只看不做,再簡單易行的方法都有只是空談!
(挖個坑,表格模板待補充)
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