針對這樣的狀態(tài)也許你可以運用弗朗西斯科 · 西里洛創(chuàng)立的番茄工作法，或許可以讓你提高專注力，讓你的工作效率倍增。
那么什么是番茄工作法呢？怎么使用呢？想知道這些的話可以看一看瑞典Staffan N?teberg 著作的《番茄工作法圖解：簡單易行的時間管理法》。這本書不厚，總共分為7章，從番茄工作法的背景、方法、中斷、預估、應變等幾個方面進行闡述。
一、番茄工作法
番茄工作法指的是在25分鐘內專注做一件事情，當然也可以根據自己的需要把這個時間延長或者縮短。不過據研究25分鐘的效果更好。
二、工具
番茄工作法只需要一支筆、一個鬧鐘(或者可以用手機App替代)、三張紙。而這三張紙主要是用來寫活動清單、今日待辦事項、記錄表格的。除了今日待辦這張紙之外的兩張紙都是可以重復利用的。
三、步驟
1、計劃即寫活動清單
活動清單主要寫你近期需要做的一些事情。例如：過年準備要回家了，得收拾行李、打掃一下衛(wèi)生、洗一下被套等等。這樣我就可以把這些列到活動清單里。
接著就是把今天要做的事情提取到今日待辦事項這張紙上來。例如：我今天就想收拾行李箱，把衣服整理進行李箱。我就把這項寫進這張“今日待辦”的紙里面。做完一項就劃掉一項。這樣看到事情一件件被劃掉，還是會滿有成就感的。
2、跟蹤和記錄
在你開始25分鐘內做某一件事情的過程中要跟蹤，并且把實行情況記錄下來，以便自己進行反思總結。比如遇到了中斷，把中斷的次數(shù)記錄在“記錄表格”這張紙上。
3、處理與改進
從“記錄”這張紙上提取有用信息。例如，可以計算在每個25分鐘中遇到幾次中斷。并且反思改進，問問自己是否這些中斷可以避免或者時間段應該延長一下等等，以便找到適合自己的工作習慣。
4、應付中斷問題
造成我們在25分鐘內無法專注且有效的進行工作的原因有兩種，一種是自己造成的“內部中斷”，另一種是別人造成的“外部中斷”。對于如何應對中斷，《番茄工作法圖解》也給了我們一些建議和方法。
Staffan N?teberg認為遇到中斷的話就分情況處理。例如你在工作中你爸媽打電話叫你幫他們訂飛機票，如果這件事情不緊急的話，你可以記錄在“活動清單”這張紙上，如果緊急但是只要在當天辦就行，那就記錄在“今日待辦”這張紙上，當下一個番茄鐘開始前做就行。
如果你是遇到想要上廁所這種不可避免，不得不中斷的事情，那么你就只能將這個番茄鐘作廢，繼續(xù)進入下一個番茄鐘。
如果你是自身因素，比如你不自覺地想要摸出手機玩一下，這時候你就得告訴自己我是在運用番茄工作法，如果我這么做，我前面所做的努力就白費了。
番茄工作法簡單易行，主要是讓你在一定的時間內做到專注，讓你每天輕松應付，不再為沒有時間而煩惱，如果覺得適合自己的，都可以試一下，說不定會對你有很大的幫助呢。當然時間管理其實更應該是管理自己，如果已經足夠自律了，也許就不用依靠鬧鐘，你就能夠自己保持專注高效的工作狀態(tài)了。
聯(lián)系客服
