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管理者必須管理

管理者的工作是什么

管理者的工作應該以能夠達成公司的目標任務為基礎,是實質工作,能對企業(yè)的成功產生明顯而且可以清楚衡量的貢獻。管理者的工作范圍和職權應盡可能寬泛,凡事不能明確排除在外的事物都應該視為管理者的職責。最后,管理者應該受績效目標的指引和指控,而不是由上司指導和控制。

企業(yè)需要哪些管理工作,以及工作內容為何,應該永遠都取決于達到公司目標必須進行的活動和產生的貢獻。在任何企業(yè)中,最重要的團隊都是高層管理任務。高層管理任務無論在范圍、技能要求、工作的性質和種類上,都超越了個人能力。

因此,很重要的事情是,管理層必須了解團隊組織是什么,什么時候應該運用團隊,以及如何運用團隊。最重要的是,管理層必須了解,團隊的每一位成員都應有明確的角色。團隊并非只是把一團混亂變成美德,團隊運作比個人的工作需要更多的內部組織、更多合作和明確的工作分派。

管理職責的幅度

一般的說話是,每個人的控制幅度不能超過6~8位下屬。然而,管理職責的幅度卻要視下屬需要協(xié)助和教導的程度而定,只有在研究過實際狀況后,才能決定。

管理職責的幅度遠比控制幅度寬廣得多,為了不任意擴大控制幅度,管理者負責領導的人數應該總是略高于他實際能照顧到的人數。否則,就會抵擋不住監(jiān)督部屬的誘惑,不是干脆跳下去作部屬的工作,就是什么都要管。

管理職責的幅度大小,不會因管理者的部屬是個人或團隊而有所差異。不過,團隊成員的數目不應該太多。團隊通常不會造就杰出的管理者,換言之,在團隊內部,管理者不應該有上下之分——雖然團隊成員完全可能來自下層管理者。管理職責的基本因素是,幫助和教導,只有通過個人才能得到最好的發(fā)揮。

管理者的職權

盡可能給予管理者最大的工作幅度和職權,其實只是把決策權盡量下放到最低層次,以及讓決策權盡可能掌握在實際行動者手中的另一種說法罷了。然而就效果而言,如此要求嚴重偏離了由上而下授權的傳統(tǒng)觀念。

企業(yè)的活動和任務可以說都是從上而下規(guī)劃,必須先從期望的最終產品著手分析,企業(yè)的績效目標和預期成果為何;從分析中再進一步決定應該完成哪些工作。但是在組織管理者的工作時,我們必須由下而上規(guī)劃。

管理者和他的上司

那么管理者的上司應該做哪些事情呢?他的職權是什么?責任又是人什么?

上下級管理者之間的關系不過是“督導”這詞中所表達的上對下關系,事實上,甚至不只是雙向的上下關系,而包含了三個方面:下層管理員與上層管理員的關系,各個管理人員與企業(yè)的關系,上層管理人員與下層管理員的關系。這三種關系的每一種實質上都是一種責任——是一種義務而不是一種權利。

每位管理層都有一項任對上級單位的需求有所貢獻,以達成上級的目標。這是管理層的首要任務,也據此發(fā)展出自己的工作目標。

其次,則是管理職對企業(yè)的責任。他必須分析自己單位的任務,清楚界定需要采取哪些行動,才能達到目標。他必須構建這些活動所要求的管理職務,協(xié)助下屬管理者通力合作,結合個人利益與企業(yè)利益。

最后,則是對于下屬管理者應負的責任。他首先必須確定他們了解他的要求,幫助他們設定工作目標,并達成目標。因此他必須負責讓下屬獲得必需的工具、人員和信息,提出建議和忠告,并在必要的時候,教導他們如何表現(xiàn)得更出色。

文章整合來源:管理的實踐

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