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提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的三大秘訣

一個(gè)高效能的團(tuán)隊(duì)一定是個(gè)執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。單打獨(dú)斗的時(shí)代已經(jīng)過去,要打造優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)首先就是要執(zhí)行到位。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存、發(fā)展,不僅需要員工個(gè)人具有執(zhí)行力,更需要團(tuán)隊(duì)具有超強(qiáng)的執(zhí)行力。

提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,一定要注意三點(diǎn),一是目標(biāo)一致、上下同欲;二是激勵(lì)員工、組織支持;三是流程管理、提高效率。

一、目標(biāo)一致、上下同欲

企業(yè)管理是為了目標(biāo)達(dá)成,首先要做到企業(yè)目標(biāo)和員工目標(biāo)合二為一,和諧一致,《孫子兵法》禮講“上下同欲者勝”,管理專家沈菏生認(rèn)為:提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力第一步就是要做到“上下同欲”,說白了,“上下同欲”就是目標(biāo)激勵(lì)法,管理人員要激勵(lì)引導(dǎo)員工上下心往一處想、勁往一處使,為實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)而不懈努力。

上下同欲是一種作用極大的激勵(lì)方法,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力強(qiáng)不強(qiáng),很大程度上取決于上下有沒有共同目標(biāo),能不能團(tuán)結(jié)一心、步調(diào)一致。上下同欲、上下同心同德,則無往不勝;上下離心離德,則一般散沙,不攻自破。上下同欲是提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的必備條件,因而各種管理激勵(lì)手法,都必須要做到上下同欲。

上下同欲的核心是企業(yè)的資本和員工的知本結(jié)盟,企業(yè)資本推動(dòng)員工知本轉(zhuǎn)化為資本,員工知本推動(dòng)企業(yè)資本不斷升值,企業(yè)資本和員工知本和諧發(fā)展,善之循環(huán),將是提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的超強(qiáng)原動(dòng)力。

二、激勵(lì)員工、組織支持

團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力就是確保上下一致的能力,是把企業(yè)的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為全體人員行動(dòng)的能力,是確保每一個(gè)人都朝公司希望的方向努力的過程。

這個(gè)過程包括:把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的事和任務(wù),把任務(wù)轉(zhuǎn)化為每個(gè)人的職責(zé),把每個(gè)人職責(zé)轉(zhuǎn)化為行為,把行為轉(zhuǎn)化為結(jié)果。

提高執(zhí)行力,企業(yè)首先要讓員工明白,自己是在為自己而干,在為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而干,要將“要我干”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙伞保约阂霸父伞笔乔疤?

讓員工會(huì)干,培訓(xùn)學(xué)習(xí),建立輔導(dǎo)體系,提升員工綜合素質(zhì)和專業(yè)化素質(zhì),提高員工執(zhí)行技能,將技能應(yīng)用到工作中去,并在工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí),加深對(duì)技能的理解,創(chuàng)新工作方法,做到學(xué)習(xí)和工作和諧促進(jìn),不斷循環(huán)提升。

構(gòu)建人和事和諧的工作秩序,設(shè)計(jì)任務(wù)結(jié)構(gòu)和權(quán)力關(guān)系、工作職責(zé)來協(xié)調(diào)不同人和不同部門的努力。

套用一個(gè)管理術(shù)語,就是建立組織架構(gòu),有這樣幾個(gè)步驟

1、清楚哪些是應(yīng)該做的事或應(yīng)執(zhí)行的任務(wù)

2、將這些任務(wù)分派給相關(guān)人員,并明確他們的職責(zé)

3、接著授予每個(gè)職位職權(quán),使居于該職位的人可自行執(zhí)行,或命令他人執(zhí)行

明確各職位彼此間的職權(quán)關(guān)系,即明確誰該向誰報(bào)告,以及身居各職位的人擁有何種職權(quán)。如此可確保大家都知道自己的上級(jí)是誰,部屬是誰,以及他必須服從或行使的職權(quán)種類與范圍。

科學(xué)清晰的組織架構(gòu)的目的是引導(dǎo)大家同心協(xié)力,朝著有效實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的方向努力。

三、流程管理、提高效率

企業(yè)增強(qiáng)執(zhí)行力,關(guān)鍵是設(shè)計(jì)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程,組織運(yùn)營(yíng)行為是通過流程來體現(xiàn)的。那么什么是企業(yè)流程呢?簡(jiǎn)單的說,流程是企業(yè)創(chuàng)造可以交付客戶結(jié)果的過程。

我們可以簡(jiǎn)單的把流程理解為為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),多個(gè)人員、多個(gè)部門、多個(gè)活動(dòng)的有序組合。

現(xiàn)在的企業(yè)是以部門為基礎(chǔ)的,每個(gè)部門各有各的職責(zé),也只是關(guān)心自己的職責(zé),如果缺少妥善的管理,極易出現(xiàn),部門利益大于公司利益的現(xiàn)象,為了破除部門主義,讓流程順利運(yùn)作,不同的工作,須有與工作相關(guān)的專業(yè)人員扮演積極的流程控管角色,為整個(gè)流程的順利運(yùn)作負(fù)起全責(zé),并積極推廣流程的重要性,凝聚團(tuán)隊(duì)和諧,以爭(zhēng)取相關(guān)部門的支持與配合,進(jìn)而使工作活動(dòng)順利執(zhí)行。

因此,專業(yè)人員必須設(shè)法突破所有流程上的障礙,爭(zhēng)取相關(guān)部門與個(gè)人的配合與合作,確保所有活動(dòng)是否正常運(yùn)作,以及隨時(shí)掌握流程是否順利達(dá)成原先所預(yù)期的效果,讓流程順利運(yùn)作,并順利達(dá)到流程目標(biāo)。

因此,各部門必須相互關(guān)心對(duì)方的工作進(jìn)展,不能光考慮自己的問題,一定要考慮整個(gè)公司的問題,找出適當(dāng)?shù)姆椒▉斫鉀Q,因此各部門一定要相互了解,建立連系各部門的流程,高執(zhí)行力的流程應(yīng)當(dāng)是足球賽型,這樣更為有效,但是兩者一邊并跑,一邊掌握時(shí)機(jī)將球傳給對(duì)方的做法,有時(shí)必須配合狀態(tài)的變化,將球傳給位置最合理的隊(duì)友。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立這種能夠靈活展現(xiàn)連系動(dòng)作的和諧系統(tǒng)流程。

所有團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力強(qiáng)的企業(yè),其理由之一,即是各部門緊密的和諧的流程。要促使各部門關(guān)系和諧,既要強(qiáng)化各部門的個(gè)別能力,又要建立提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的高效流程。

當(dāng)然提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,還需要打造高效的執(zhí)行力文化、制定科學(xué)的管理制度,構(gòu)建和諧的團(tuán)隊(duì)關(guān)系,提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要企業(yè)全面、深層次地加以分析和應(yīng)對(duì),綜合各方面因素,才能提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。

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