??前天一位做銷售的好友問(wèn)了我一個(gè)問(wèn)題，：“你們做HR的怎么年底這么忙，除了年會(huì)又是計(jì)劃又是規(guī)劃還有總結(jié)，我想不通了，你們也沒做啥事兒，你們計(jì)劃都寫了啥？我們銷售計(jì)劃會(huì)寫我們明年準(zhǔn)備銷售多少量，客戶達(dá)多少。你們做那些破計(jì)劃能有啥用啊。”我狠狠的給了他一個(gè)BOBO定制標(biāo)準(zhǔn)法式白眼，仔細(xì)解答了他的問(wèn)題。
??一、為什么HR要做年度計(jì)劃（招聘計(jì)劃）？
??老王，我不管，這個(gè)月我部門任務(wù)又增加了，你快給我招個(gè)人。這個(gè)月底必須到啊”“小王，這是我們營(yíng)銷部剛招的員工，你們?nèi)耸虏拷o辦下手續(xù)吧。”這樣的事情各位招聘HR有沒有經(jīng)常遇見？在中小民營(yíng)企業(yè)中，招聘不成系統(tǒng)，不做規(guī)劃與計(jì)劃的結(jié)果就是這樣，沒有規(guī)劃、與編制無(wú)關(guān)、說(shuō)進(jìn)人就進(jìn)人、說(shuō)要人就要人，說(shuō)三天就三天。十年生死兩茫茫，不如招聘苦又忙；招聘苦不苦，堪比薩達(dá)姆；起得比雞早，睡的比狗晚。不可否認(rèn)，招聘類HR確實(shí)是極為辛苦的，但也是最鍛煉人的。在之前發(fā)布的《2017HR年度生存白皮書》里，數(shù)據(jù)顯示招聘崗晉升時(shí)間最短。那成為合適的招聘狗首先就是要學(xué)會(huì)制定計(jì)劃。制定計(jì)劃第一步也就是明確了解目標(biāo)。
??通常情況下，目標(biāo)至少包括但不限于：
??1、將公司年度運(yùn)營(yíng)目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分解至人力資源領(lǐng)域
??2、明確人力資源供給與需求分析
??3、明確崗位定編人數(shù)與需求人數(shù)
??3、明確什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么招聘渠道、招聘什么樣的人、入職什么崗位
??4、明確招聘人員招聘與面試流程
??5、明確招聘預(yù)算
??6、明確錄用標(biāo)準(zhǔn)
??......
??二、年度招聘計(jì)劃內(nèi)容
??HR去編制任何制度、計(jì)劃的時(shí)候不要為了編寫內(nèi)容到處找，我及其反感有人問(wèn)我：有XX模板嗎？這樣的話。每個(gè)企業(yè)不一樣，做任何一件事情標(biāo)準(zhǔn)也不一樣，目標(biāo)與目的不一樣，自己多鍛煉一下去寫一下不好嗎？根據(jù)第一條我們已經(jīng)明確的目的，我們可以列出我們今年編制年度計(jì)劃的內(nèi)容有：
??1、下年度定崗定編計(jì)劃
??先放一張傳統(tǒng)的年度定編表：
??再放一張實(shí)操過(guò)程中的定編與缺編表
圖片來(lái)自于2號(hào)人事部-儀表盤功能截圖
??在招聘計(jì)劃中，這個(gè)環(huán)節(jié)是極為重要的一環(huán)，也是做好招聘計(jì)劃的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
??2、內(nèi)外部供給與需求分析
??做內(nèi)外部供給與需求分析需要考慮：本年度招聘分析、下年度外部供給分析、內(nèi)部人員人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)分析、在本年度末針對(duì)內(nèi)部人員能力進(jìn)行的測(cè)評(píng)、資格審核、崗位的標(biāo)準(zhǔn)重新明確及可能調(diào)崗計(jì)劃。
??人員流動(dòng)分析
??內(nèi)部人員分析
??員工概況、趨勢(shì)分析、年度數(shù)據(jù)等均為我們做內(nèi)部員工供給分析與需求分析的依據(jù)。
圖片來(lái)自于2號(hào)人事部-儀表盤功能截圖
??拿到這些數(shù)據(jù)，HR要做的就是按以下順序考慮一些問(wèn)題：
??a.今年度員工流失情況的具體分析（崗位流失、崗位序列流失、流失原因分析等）
??b.今年度員工晉級(jí)情況分析（晉級(jí)原因、晉級(jí)依據(jù)、晉級(jí)人數(shù)等）
??c.次年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)數(shù)據(jù)
??d.次年度員工流失預(yù)測(cè)
??e.次年度員工晉級(jí)預(yù)測(cè)
??f.次年度員工招聘需求人數(shù)預(yù)測(cè)，確定崗位需求
??3、招聘渠道分析
??招聘渠道分析包括招聘形式、費(fèi)用、效果的對(duì)比與分析。這一步是為了在次年度招聘時(shí)選擇更加有性價(jià)比以及更有效果的招聘渠道。同時(shí)我們要考慮的還有招聘來(lái)的人的質(zhì)量問(wèn)題，而不能僅僅關(guān)注數(shù)量問(wèn)題。
??4、招聘要求
??招聘要求包括這個(gè)年度招聘所有崗位的時(shí)間、進(jìn)度、招聘崗位的要求等。這需要與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通與確定，切不可閉門造車。通常需要編制按部門劃分的招聘進(jìn)度與要求表、公司匯部招聘進(jìn)度與要求表。
??例表：
??這個(gè)表看起來(lái)有些復(fù)雜，不過(guò)做好這個(gè)表之后，卻有助于幫助梳理招聘流程。HR每個(gè)月初明確，如此每個(gè)渠道和崗位都不會(huì)漏掉。
??年度招聘計(jì)劃編制表
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??5、招聘預(yù)算表
??將上述招聘計(jì)劃表分布至不同渠道，進(jìn)行招聘預(yù)算，并編制表。
??6、針對(duì)不同崗位及崗位序列招聘流程梳理
??按不同崗位序列、崗位職級(jí)進(jìn)行分類，初試、復(fù)試、終試流程以及入職審批人與審批流程。通常情況下這是包括在《人力資源內(nèi)部流程操作手冊(cè)》里的，（絕非員工手冊(cè)或管理規(guī)定，而是以機(jī)制及流程操作為指導(dǎo)意見的實(shí)操手冊(cè)）。
??例表：
??7、面試、測(cè)評(píng)、評(píng)估與考核
??要做好招聘計(jì)劃，很多人會(huì)忘記這一條，BUT，此條很重要！~敲黑板~~~針對(duì)不同的崗位如何進(jìn)行面試，用什么樣的測(cè)評(píng)工具，評(píng)估依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)是什么，新員工通過(guò)考核的標(biāo)準(zhǔn)是什么。很多HR忽視這條以后發(fā)現(xiàn)新員工不合格，想解除勞動(dòng)合同又拿不出“達(dá)不到錄用標(biāo)準(zhǔn)”依據(jù)。如果在進(jìn)行招聘計(jì)劃的時(shí)候已經(jīng)設(shè)計(jì)好全部的環(huán)節(jié)，招聘工作就會(huì)更加輕松快捷。新員工的解除也不至于“手足無(wú)措”。此處要注意一個(gè)細(xì)節(jié)：通過(guò)面試的評(píng)估依據(jù)不代表“通過(guò)錄用標(biāo)準(zhǔn)”，符合崗位勝任標(biāo)準(zhǔn)。為了“未雨綢繆”，HR從業(yè)者要在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)就考慮此條，如此也會(huì)降低企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)。
??總結(jié)：
??一、不要抱怨業(yè)務(wù)部門人員不天天不守規(guī)則，也不要整天就想著做一本厚厚的制度去約束或者去證明自己的牛逼程度，從細(xì)節(jié)入手，從機(jī)制與流程入手；建立標(biāo)準(zhǔn)用人流程、與用人部門負(fù)責(zé)人共同基于“解決業(yè)務(wù)問(wèn)題”為基礎(chǔ)進(jìn)行人崗匹配、崗位梳理；在編制計(jì)劃時(shí)要切記年度、季度、月度的計(jì)劃均要與用人部門進(jìn)行明確與溝通。
??二、計(jì)劃當(dāng)然不是做來(lái)好看的，而是用來(lái)執(zhí)行的。所以將復(fù)雜的年度計(jì)劃，分解到可執(zhí)行的季度和月度招聘計(jì)劃后，在計(jì)劃表上需增加一項(xiàng)跟進(jìn)備注，以提醒如期推進(jìn)。一份優(yōu)秀的招聘計(jì)劃必須是符合SMART原則，可執(zhí)行可運(yùn)行，有標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)間有依據(jù)。
??三、制定招聘計(jì)劃的另一個(gè)重要作用，就是當(dāng)有人指責(zé)HR招聘工作不及時(shí)、不到位、招聘周期太長(zhǎng)、工作沒效率的時(shí)候，咱們大大方方就可以將這個(gè)計(jì)劃扔到他面前，讓他自己算算你的工作量。HR的工作不是為了吵架，但有些架不吵不行。所以，用專業(yè)的方式去吵架，確保自己只贏不輸?shù)慕匚弧Ｈ嗽诮h，哪兒能不捱刀，但要確保江湖地位，必須拿出真章實(shí)料。
PS：想要制定好年度招聘計(jì)劃，那就一定先要分析好現(xiàn)有崗位人員，2號(hào)人事部幫你記錄每天人員情況，一鍵分析全年人員數(shù)據(jù)，瞬間展現(xiàn)組織編制，真的好用，點(diǎn)這里就能免費(fèi)體驗(yàn)！
最后，幫系主任宣傳一下，2017年打卡學(xué)習(xí)年度風(fēng)云榜新鮮出爐，此次榜單只憑全年數(shù)據(jù)，除了專家牛人的獎(jiǎng)項(xiàng)，還專門評(píng)選了年度最佳貢獻(xiàn)用戶獎(jiǎng)，因?yàn)槲覀兿嘈牛?strong>打卡學(xué)習(xí)既需要牛人的分享，更需要各位同學(xué)的支持！更多榜單，一睹為快：http://www.hrloo.com/tyzt/3513952
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