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人員招聘錄用流程

目的:規(guī)范招聘工作,使人員招聘工作更為科學,使招聘工作有預(yù)瞻性、計劃性、目的性。

適用范圍:公司所有崗位的招聘工作。

職責:人力資源部負責流程的修訂與維護,總經(jīng)理負責審批。

具體內(nèi)容:

一、招聘原則:堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,使用工用人機制更趨科學、合理。

二、招聘組織:招聘組織管理

1、一般人才招聘工作由人力資源部負責擬定招聘計劃并組織實施,人員需求部門參與招聘測評的技術(shù)設(shè)計和部分實施工作。高級人才的招聘由總經(jīng)理負責,人力資源部負責協(xié)助。

2、招聘流程

招聘流程分為如下工作環(huán)節(jié):提出人員需求、擬定招聘計劃、發(fā)布招聘公告、人員篩選錄用。

3、各部門對于因人員調(diào)動或其它原因造成人員短缺的臨時需求,在確認內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下,可以由部門主管填寫《人員需求申請表》,報總經(jīng)理批準后,由人力資源部組織制定補充需求計劃和外部招聘計劃。

4、根據(jù)招聘形式、招聘對象的不同,人力資源部負責組織執(zhí)行不同的招聘公告發(fā)布、人員篩選錄用工作流程。

三、招聘形式:招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇,要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。一般來說,基層一線員工的招聘采取外部招聘形式,其他職位根據(jù)實際情況,以內(nèi)部招聘為先。

1、內(nèi)部招聘

鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。

2)招聘形式

在尊重員工和用人部門意見的前提下,采用自薦、推薦、競聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機會。

3)招聘流程

A、內(nèi)部招聘公告

人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級,編制崗位說明書,并擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達到每一個正式員工。

B、內(nèi)部報名

所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請并提交自薦書。

C、篩選.

人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見,根據(jù)職務(wù)說明書進行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組,并根據(jù)崗位制訂內(nèi)審方案,進行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。

D、錄用 

經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。

2、外部招聘

在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時,可以考慮外部招聘。

1)招聘組織形式

外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。

2)外部招聘渠道

外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下:

A、校園招聘

每年春季將公司招聘信息及時發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室。對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學校人才交流會,發(fā)布招聘信息并進行招聘活動。

B、媒體招聘

通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息,查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,根據(jù)需要考核錄用。

C、內(nèi)部員工推薦

公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。

D、招聘會招聘

通過參加各人才市場招聘。

四、外聘面試

1、初步篩選。根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部進行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表。人力資源部向初選合格的求職者發(fā)面試通知,初試由人力資源部人員進行。人力資源部對應(yīng)聘人員的知識、經(jīng)驗、品德和綜合素質(zhì)進行初試和評價,用人單位從工作經(jīng)驗與能力對應(yīng)聘人員進行初試和評價。

2、復(fù)試?;鶎右痪€人員人力資源部初試合格即可錄用?;鶎庸芾砣藛T需用人部門管理人員進行復(fù)試,復(fù)試合格后,方可錄用。主管級以上管理人員須根據(jù)實際情況由人力資源部另行制訂復(fù)試方案。

3、錄用。人力資源部根據(jù)應(yīng)聘人員復(fù)試結(jié)果,為合格者辦理錄用手續(xù)。同時,人力資源部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。

4、報到。被錄用員工必須在規(guī)定時間內(nèi)向公司報到。如在發(fā)出錄用通知3天內(nèi)不能正常報到者,可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。應(yīng)聘人員到公司報到后,需向人力資源部提供個人學歷復(fù)印件備案,并填寫《員工履歷表》,試用期一般為3個月。若員工所在部門主管認為有必要時,也可報請公司批準,將試用期酌情縮短。員工必須保證向公司提供的資料真實無誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退。

5、試用。試用期的人員,尚不屬于公司正式員工。在此期間,本人可以隨時提出辭職。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤,公司有權(quán)隨時將其辭退。

6、轉(zhuǎn)正?;鶎右痪€員工試用期限到后,自動轉(zhuǎn)正。職員及基層管理人員試用期滿以及所有試用人員需提前轉(zhuǎn)正的,由本人提出轉(zhuǎn)正申請,部門主管及人力資源部審核后由總經(jīng)理助理審批通過,方可轉(zhuǎn)正。

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