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想讓你的員工了解你、尊重你,必須表現(xiàn)自己,多與他們交流溝通

如果你想讓你的員工了解你、尊重你,你就必須表現(xiàn)自己,多與他們交流溝通。

對于那些剛參加工作的教師,人們有個建議:“圣誕節(jié)前不要表現(xiàn)得太平易近人?!币簿褪钦f,在春季學(xué)期開始后,你首先要保持神秘感和嚴(yán)肅感,然后再表現(xiàn)出和藹可親的一面。

對于湯姆·布朗(Tom Brown,英國電視劇《湯姆求學(xué)記》的男主人公)那樣的學(xué)生,這個忠告還是比較適用的。但現(xiàn)在看來,如果一位新教師表現(xiàn)得過于保守、不好溝通,似乎不太可能有所成就;如果他沒有個性,也很難吸引學(xué)生;因此,即使你沒有魅力,也要有個人特色。

如今,一些管理者遠(yuǎn)不如那些優(yōu)秀教師有見識。他們?nèi)匀幌M3肿陨淼纳衩馗?,讓員工難以捉摸。他們相信知識就是力量,通過寡言少語、保持距離來隱瞞自己的信息,可以做出更大的成就。

雖然員工不喜歡喜怒無常、反應(yīng)過激的老板,但是有時候老板要適度展現(xiàn)自己的生活動態(tài)。如果你想讓員工多與你互動,那么你要將自己的個性、缺點甚至一切展現(xiàn)給他們,以此來進(jìn)行更好地交流。

◎保持一定距離

但是,管理者需要知道加入、退出交流的時機,以及保持距離、親密溝通的場合。德國社會學(xué)家格奧爾格·西梅爾(Georg Simmel,1858—1918,瑞士社會學(xué)家)提出了“社交距離”的概念,與此緊密相關(guān)。他的一部作品探討了“陌生人”的概念:陌生人可以是近在咫尺的人,可以是遠(yuǎn)在天涯的人,也可以是認(rèn)識但沒有深入了解的人。顯然,這一概念與管理者必須做的判斷有相似之處。有的管理者很少與員工溝通,他們能客觀、不帶感情地去評價員工,例如在績效評估方面,這是正?,F(xiàn)象。然而,正是這種客觀性,讓員工更重視他們的意見,因為員工知道,“社交距離”讓管理者無法當(dāng)面譴責(zé)、批評他們。

這與第一章討論的兩個重要管理環(huán)節(jié)——方向和支持者有異曲同工之處。何時插入話題、何時保持距離都是管理者需要注意的問題。羅布·戈菲和加雷斯·瓊斯在《你憑什么領(lǐng)導(dǎo)別人》一書中引用了西梅爾的觀點,討論了“適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)同理心”的必要性,要親切地表示你理解了同事的觀點,但也要態(tài)度堅決,在必要時指正他的錯誤。這并不容易,所以說要成為一名優(yōu)秀的管理者是很難的。

事實上,正如瓊斯和戈菲在采訪中提及的,在大公司里,管理者與員工在生活中很少接觸,不能近距離了解他們的具體情況。瓊斯告訴我們:“我更喜歡美國精神影響下的公司,管理者與員工親密無間,如同朋友一樣相處?!痹诖蠊竟ぷ鳎绻悴恢鲃尤ジ鷨T工們交流,就不太容易與他們交心,他們與你的相處通常是虛情假意的,他們交上來的只有公事上的報表、匯報。他補充說:“管理者們總是認(rèn)為自己沒有時間與員工近距離接觸,不能了解他們的情況,他們認(rèn)為僅通過電腦就能了解所有員工的信息。”

◎與員工近距離接觸

你肯定不希望凡事都依賴電腦,所以管理者不能只盯著電腦,而應(yīng)該努力維系工作場合的親密關(guān)系。團(tuán)隊需要合作共贏、互相照顧,這一原則也同樣適用于管理工作。因此,雖然工作時你需要與員工保持適當(dāng)?shù)木嚯x,不能刻意與員工保持朋友關(guān)系,但在其他時候,你必須認(rèn)真經(jīng)營這段關(guān)系,與員工密切接觸。

密切程度因工作場所而異。但在《廚房的秘密》(Kitchen Confidential)一書中,作者安東尼·布爾丹(Anthony Bourdain,廚師)提出的觀點很有趣。安東尼曾經(jīng)脾氣暴躁,臭名昭著,但現(xiàn)在卻性格穩(wěn)重,十分善于觀察和思考。他在書中寫道:“你的同事都是你的朋友,你可以依靠他們,從他們身上學(xué)到很多東西,這對你的工作大有裨益;反過來,他們也會關(guān)心你,幫助你做好工作。所以,管理者應(yīng)該花費心思去了解他們,表達(dá)你對他們的尊重,了解他們的所思所想?!?/span>

◎親密創(chuàng)造美好

附錄1里收錄了我們與查爾斯·漢迪的對話,其中有一部分內(nèi)容也說明了上文提到的觀點。有些企業(yè)規(guī)模龐大,同事之間無法形成親密關(guān)系,管理者與其團(tuán)隊也無法形成良好的伙伴關(guān)系。約翰·加內(nèi)特曾開玩笑說,一個人最多能管理好12個人,他的原話是:“不超過12個人對誰都有好處!”盡管現(xiàn)實世界中一家公司不可能只有12個員工,當(dāng)一個管理者要管理很多人的時候,我們依然要警惕。中國海爾公司是世界上最大的冰箱和洗衣機生產(chǎn)商,它包含2000個子部門,每一個部門如同家庭作坊一樣,有很大自主權(quán)。海爾公司這么做有一個明確的目的,就是盡可能拉近管理者與其下屬的距離。

◎反饋

管理者對給予反饋這件事感到憂慮,這是有原因的。因為在這一過程中,管理者和員工都不好受。但是,如果管理者能認(rèn)識到距離感的重要性,再進(jìn)行下一次“艱難”的反饋時他就能做得更好。

《坦誠相待》(Radical Candor)的作者金·斯科特(Kim Scott)在書中很好地論證了這一點。為什么不以反饋作為談話的開場白呢?這樣做可以讓員工意識到,你不僅要給他反饋,你還想聽聽他給你的反饋。承認(rèn)自己也會做出錯誤的判斷甚至接受員工的批評,這會讓員工更容易接受你對他嚴(yán)厲的指導(dǎo)。

把給員工的反饋積攢下來,等到某個時機到來再一并反饋給他,這種做法是有害的。管理者應(yīng)該在事情剛發(fā)生的時候就表達(dá)自己的看法,并和同事交流。另外,管理者應(yīng)該盡量與員工一對一交流。員工如果一直通過郵件或語音信息收到反饋,那么他的上司可能是個機器人。

◎不要太冷淡(至少不能一直如此)

行駛在機動車道上,我們必須時刻注意與前面的車輛保持距離。同理,管理者也要謹(jǐn)慎處理與下屬的關(guān)系。但是管理者不應(yīng)該永遠(yuǎn)與下屬保持距離,必要的時候他們需要適當(dāng)拉近這段距離。

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