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如何做好與下屬的溝通
導(dǎo)讀:
1、平等身份溝通,不讓下屬有壓力
2、多表?yè)P(yáng)下屬、肯定下屬工作
3、換位思考,理解下屬工作的難處
 
有些管理者為了保持自己的權(quán)威,刻意與下屬保持距離;有些管理者為了和下屬搞好關(guān)系,與下屬稱(chēng)兄道弟;有些管理者則工作時(shí)是上下級(jí)關(guān)系,下班與下屬就是朋友關(guān)系。不管哪種關(guān)系?都離不開(kāi)與下屬的溝通,我們?nèi)绾巫龊门c下屬的溝通,才能讓下屬發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提高工作效率,完成自己的任務(wù)。
01
平等身份溝通,不讓下屬有壓力
       人與人生而平等。人與人之間,雖然在學(xué)識(shí),財(cái)富,崗位上有差別,但人格是平等的。作為領(lǐng)導(dǎo)者與下屬,雖然存在著能力,崗位權(quán)力上的差異,但人格上也是平等的。尊重下屬,用平等的心態(tài)與下屬溝通,這是一個(gè)優(yōu)秀管理者應(yīng)該具備的基本素質(zhì),是調(diào)動(dòng)下屬主觀能動(dòng)性的一個(gè)關(guān)鍵因素。
很多管理者從基層一點(diǎn)點(diǎn)成長(zhǎng)起來(lái),時(shí)間久了,往往忘記了自己的初心,忘記了自己成為管理者之前的許諾。慢慢覺(jué)得自己是領(lǐng)導(dǎo),就應(yīng)該有一些特權(quán),就應(yīng)該與下屬保持距離,讓下屬對(duì)自己有畏懼感,以體現(xiàn)自己的身體的特殊,體現(xiàn)自己的能力。
還有些管理者喜歡高高在上的感覺(jué),認(rèn)為下屬不如自己聰明、能干,下屬就應(yīng)該聽(tīng)從自己的安排和命令。誰(shuí)提意見(jiàn)就是反對(duì)自己,就是與不尊重自己,聽(tīng)不進(jìn)下屬的意見(jiàn),無(wú)法與下屬以平等身份討論問(wèn)題。
有些管理者為了體現(xiàn)自己與下屬的不同,刻意與下屬保持距離。讓下屬通過(guò)距離感產(chǎn)生畏懼感。
真正優(yōu)秀的管理者都是從下屬中來(lái),到下屬中去。能以平等心對(duì)待下屬,讓下屬敢于在自己面前說(shuō)真話,敢于提寶貴意見(jiàn)。與下屬溝通時(shí),能平易近人,往往懂得和下屬拉近距離,比如談?wù)皆掝}之前,關(guān)心一下下屬的父母、孩子等家庭情況,讓下屬感覺(jué)領(lǐng)導(dǎo)不只是關(guān)心自己工作,還關(guān)心自己的生活。下屬更愿意和真正關(guān)心自己的領(lǐng)導(dǎo)溝通,也愿意貢獻(xiàn)自己的力量,積極提出合理化建議,主動(dòng)接受更多任務(wù),按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù),把團(tuán)隊(duì)看做自己的家人。
02
多表?yè)P(yáng)下屬、肯定下屬工作
優(yōu)秀的管理者都懂得如何激勵(lì)下屬,熟練掌握“贊美的力量”。他們往往對(duì)下屬不吝嗇自己的贊美,經(jīng)??隙ㄏ聦俚墓ぷ?。
鋼鐵大王戴爾卡內(nèi)基在《人性的弱點(diǎn)中》就指出:“人類(lèi)本性中最深層的渴望就是被別人尊重的渴望”,每個(gè)人都希望獲得別人的肯定、贊美。
張三是一家上市公司的財(cái)務(wù)總監(jiān),更是一個(gè)受到員工一致歡迎的好上司。因?yàn)樗浅6觅澝老聦俚乃囆g(shù)。有一次,財(cái)務(wù)部主任李四在公司的會(huì)議上做了一個(gè)報(bào)告,他的報(bào)告尋常無(wú)奇,沒(méi)有博得任何掌聲。散會(huì)后,張三單獨(dú)找到財(cái)務(wù)主任李四,對(duì)他說(shuō):“你剛才的報(bào)告很好,言簡(jiǎn)意賅,我很佩服你的能力?!崩钏?/span>本來(lái)就對(duì)自己的報(bào)告沒(méi)有任何信心,既沒(méi)有把它放在心上,也沒(méi)有指望會(huì)得到誰(shuí)的注意,但是作為自己頂頭上司的財(cái)務(wù)總監(jiān)張三卻對(duì)他贊許有加,這是讓他沒(méi)有想到的。這說(shuō)明了上司對(duì)自己工作的肯定,讓他從心底里非常感激自己的上司。從此,他對(duì)自己的工作充滿了信心,而且更加努力。 
無(wú)獨(dú)有偶,韓國(guó)某大型公司的一個(gè)清潔工,本來(lái)是一個(gè)最被人忽視,最被人看不起的角色,但就是這樣一個(gè)人,卻在一天晚上公司保險(xiǎn)箱被竊時(shí),與小偷進(jìn)行了殊死搏斗。事后,有人問(wèn)他與小偷搏斗的動(dòng)機(jī)時(shí),答案卻出人意料。他說(shuō):當(dāng)公司的總經(jīng)理從他身旁經(jīng)過(guò)時(shí),總會(huì)真誠(chéng)地贊美他“你掃的地真干凈”。就這么一句簡(jiǎn)單的真誠(chéng)贊美,就使這個(gè)員工受到了感動(dòng),愿意為公司努力工作,甚至冒著生命危險(xiǎn)和小偷搏斗。。
適當(dāng)?shù)馁澝滥茏屇愕南聦俪錆M工作的熱情,并且讓下屬對(duì)你感恩。下屬對(duì)上級(jí)的知遇之恩充滿感激,往往能迸發(fā)出工作的熱情和激情,能超常發(fā)揮自己的才能。

03
換位思考,理解下屬工作的難處
       要想真正地與下屬做好溝通,管理者還需要懂得換位思考,要設(shè)身處地站在下屬角度上考慮任務(wù)是否合適?工期是否合理等。
職場(chǎng)中的管理者有些是唯結(jié)果論。他們經(jīng)常說(shuō)的話就是:我不管過(guò)程,我只要結(jié)果,怎么做是你的事,如果什么都要我告訴你,要你干什么?
唯結(jié)果論的領(lǐng)導(dǎo)往往不懂得如何培養(yǎng)下屬,不懂得換位思考,只會(huì)機(jī)械地給下屬壓任務(wù),把自己辦成一個(gè)傳聲筒,而不是轉(zhuǎn)化器。
在與下屬進(jìn)行溝通前,管理者應(yīng)當(dāng)先采用換位思考的方法,模仿對(duì)方思考方式,了解對(duì)方的情感體驗(yàn)、處事方式等,這樣就能夠更好地理解對(duì)方的處境和困難,溝通也會(huì)產(chǎn)生事半功倍的效果。
通過(guò)溝通了解他們面臨的困難或正在擔(dān)心的一些問(wèn)題,然后針對(duì)問(wèn)題或困難對(duì)他們進(jìn)行解釋說(shuō)明,并適當(dāng)進(jìn)行鼓勵(lì)和安慰,讓下屬感覺(jué)到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他們的理解和支持,讓他們感覺(jué)遇到懂自己的領(lǐng)導(dǎo),下屬自然會(huì)對(duì)管理者心生好感,管理者與他們之間的關(guān)系也會(huì)變得更加和諧、融洽,團(tuán)隊(duì)也更像一個(gè)有吸引力和溫暖的家庭。
每個(gè)人都有自己的人生觀、價(jià)值觀和世界觀,看待問(wèn)題的方法和角度就會(huì)不同。作為下屬,他們由于信息量、個(gè)人境界、性格等差異,肯定會(huì)和管理者不能做到完全相同。對(duì)此管理者不必強(qiáng)求下屬都能理解和支持自己,也不要試圖把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于下屬員工,而是應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自己換位思考的能力,試著用他人的思維去思考同一個(gè)問(wèn)題,或許就能看到不同的結(jié)果,這樣管理者就能真正地理解下屬員工的心態(tài)了,也能做到準(zhǔn)確的應(yīng)對(duì)。
需要注意的是,換位思考是為了更好地理解下屬員工,而不是完全遵從他們的意愿。如果下屬員工的想法、意見(jiàn)有不妥當(dāng)?shù)牡胤?,管理者也?yīng)當(dāng)及時(shí)地指出,而不能沒(méi)有原則地讓步和妥協(xié),否則就不是換位思考,而成了墻頭草隨風(fēng)倒了。
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