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作為公務(wù)人員，如何給領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報(bào)工作看似平常，但實(shí)際很重要，匯報(bào)的質(zhì)量如何直接關(guān)系到能否真實(shí)反映自身的工作水平、能否贏得領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持。因此，如何匯報(bào)好工作，是一門大學(xué)問，既有藝術(shù)性又有技巧性，需要注意一些方式、方法。
一、把握時(shí)機(jī)去匯報(bào)。
什么時(shí)候去匯報(bào)，這是匯報(bào)時(shí)機(jī)的問題。挑個(gè)好時(shí)機(jī)，會(huì)起到錦上添花的效果。簡(jiǎn)單講，無非分事前、事中、事后三個(gè)節(jié)點(diǎn)，當(dāng)然了，并不是每一件工作都得分這三個(gè)階段，需要具體問題具體分析。
事前匯報(bào)，把自己的想法和思路講明白，聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議，確保方向不偏、原則不錯(cuò)。
事中匯報(bào)，把工作開展的進(jìn)度、成效以及工作中的問題說清楚，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持和肯定，協(xié)調(diào)處理工作中的難題。切記，有問題自己處理不了一定要匯報(bào)，千萬不能置之不理。
事后匯報(bào)，主要是心得、體會(huì)和不足，給工作收尾，聽取領(lǐng)導(dǎo)的綜合評(píng)價(jià)，以進(jìn)一步提高自己的能力和水平。口頭匯報(bào)不僅要把握時(shí)機(jī)，還要注意場(chǎng)合，盡量不要不分場(chǎng)合的臨時(shí)匯報(bào)。
另外，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙或者工作中出現(xiàn)困難、心情不好時(shí)，除非有緊急事件，可以稍緩一緩匯報(bào)，以達(dá)到更好的預(yù)期效果。
二、做好功課去匯報(bào)。
雖是口頭匯報(bào)，不需要形成文字材料，但也要提前做好功課，不能想到哪里說到哪里，更不能信口開河。
第一，要準(zhǔn)備好筆和筆記本，好記性不如爛筆頭，這個(gè)道理大家都懂的，空著手去匯報(bào)總覺得有失偏頗。
第二，要換位思考，保持前瞻性，學(xué)會(huì)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度提前去思考，如果你是領(lǐng)導(dǎo)，你會(huì)關(guān)注什么，你會(huì)對(duì)什么感興趣，據(jù)此列一個(gè)提綱，事前把功課做足，特別是一些關(guān)鍵事項(xiàng)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)和復(fù)雜問題的處理應(yīng)對(duì)，一定要做到心中有數(shù)、心中有底。
第三，要對(duì)比分析，同一項(xiàng)工作，與以往相比有哪些進(jìn)步，與兄弟單位相比有哪些不足，都要分析清楚，無論是橫向還是縱向，該用數(shù)字的用數(shù)字，該舉例子的舉例子。
第四，要熟悉手頭的其他工作情況，單獨(dú)匯報(bào)完一件事后，領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)關(guān)系你部門的其他事情，所以，功課不僅要做還要做足、做全，以不變應(yīng)萬變。
三、獨(dú)立思考去匯報(bào)。
領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)較忙且水平較高，聽取匯報(bào)的目的是獲取高質(zhì)量、有價(jià)值的信息，而不是大路邊都能聽到的套話，這就要求自己的匯報(bào)要有重點(diǎn)、有邏輯、有見解。
第一，有重點(diǎn)。不能胡子眉毛一把抓，領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)已經(jīng)掌握的內(nèi)容不需要詳細(xì)匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)可能不了解或者了解不全面的，需要重點(diǎn)匯報(bào)，重點(diǎn)匯報(bào)的內(nèi)容還需要根據(jù)輕重緩急劃出優(yōu)先級(jí)，最重要的、最緊急的先匯報(bào)。
第二，有邏輯。匯報(bào)講求有條不紊，先說什么后說什么，開頭、中間、結(jié)尾講哪些內(nèi)容，都需要提前謀篇布局。前因后果、時(shí)間先后、并列關(guān)系、條件關(guān)系，要做到層次分明、條理清晰，能分得出一、二、三來。
第三，有見解。匯報(bào)貴有新意、匯報(bào)的內(nèi)容要融入自己的見解，即使一項(xiàng)工作多次提及，也要像剝洋蔥一樣一層層進(jìn)行深入研究，直到提出有一定的思想、有一定的深度看法，達(dá)到耳目一新的感覺。當(dāng)然，不能為了刻意出新而出新，有見解的看法還得有實(shí)效，不能是花架子，不能是空中樓閣。
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