步入職場的人，時刻面對自己的領(lǐng)導，經(jīng)常發(fā)生的日常業(yè)務(wù)就是工作匯報，因此說，工作匯報能力的大小，直接影響著匯報的效果，對自己在領(lǐng)導心目中的影響也是至關(guān)重要。那么，如何提高工作匯報能力呢？
一、把握好匯報內(nèi)容
一是突出結(jié)果導向。作為領(lǐng)導面對日常千頭萬緒的工作，聽取下屬的工作匯報是其主要工作，領(lǐng)導最關(guān)心的是匯報內(nèi)容的結(jié)果。一方面工作完成情況類的匯報，領(lǐng)導最關(guān)心的是結(jié)果，至于結(jié)果無論是好還是壞，領(lǐng)導有了清晰地結(jié)論性概念，才會耐心地聽下去；另一方面工作進展性的情況匯報。也是需要直接了解目前的進度。以便于對下一步工作的指導；再一方面工作請求事項，也需要直接講清楚你的訴求是什么，讓領(lǐng)導明白你想講什么，然后才能順暢地匯報好。
二是過程簡明扼要。對于工作過程要簡單明了，切忌重點不突出，面面俱到。一方面要對工作過程概念化描述（概念化描述就是對每一個節(jié)點高度凝練，用簡短的語言定性描述），讓領(lǐng)導有概念化記憶，加深影響；另一方面問題說明要用數(shù)字說話，使過程有情況、有數(shù)字，內(nèi)容更加詳實；再一方面對存在問題不回避，實事求是反映，讓領(lǐng)導了解工作過程的真實情況；最后有啟示、有建議、有下一步工作方向。
三是多采用條目化。匯報內(nèi)容無論簡單還是復雜，要養(yǎng)成條目化匯報的好習慣。一方面對匯報的內(nèi)容盡量歸類合并，使每一部分的內(nèi)容重點突出；另一方面要采用數(shù)字化順序歸集匯報要點，增強匯報材料條理性；再一方面每個事項要開篇點名主題，同一類事項盡可能用同樣多的文字描述，比如：一、........,下面的事項，一是、二是、三是等，文字數(shù)量盡可能相同，不僅讓領(lǐng)導好記憶，還彰顯自己的文字功底。
二、把握好匯報時機
匯報內(nèi)容已經(jīng)確定，匯報時機的選擇更加重要。
一是重點工作隨時報。對于全局性的工作，或者領(lǐng)導安排部署的重點工作，要隨時報告工作的進展情況，讓領(lǐng)導心中有數(shù)，同時也可獲取領(lǐng)導的指導建議和關(guān)心支持，特別是遇到的問題，得到領(lǐng)導的理解和幫助協(xié)調(diào)。
二是常規(guī)工作按時報。對于一般性的常規(guī)工作，要在規(guī)定地時間按時匯報，不要無故拖延，讓領(lǐng)導催促，以免因工作匯報不及時，造成工作的被動，甚至給領(lǐng)導留下工作拖沓的印象。
三是階段工作定期報。對于工作周期長，分階段的工作，要按階段性工作節(jié)點，做好對上的匯報，不僅對階段性工作做全面的梳理歸集，還要聽取領(lǐng)導的建議，特別是對下一階段的工作做出新的部署和推進意見。
四是臨時工作及時報。對于領(lǐng)導安排的臨時性工作，要不折不扣地保質(zhì)保量的按時完成，并且要積極主動地匯報完成情況，不能等待領(lǐng)導過問后再匯報，甚至出現(xiàn)領(lǐng)導不問就不匯報的現(xiàn)象。
三、把握好匯報的形式
一是多采用書面匯報。一般情況下，給領(lǐng)導匯報工作，要盡可能地形成書面材料，以確保匯報內(nèi)容的完整性。一方面書面材料形成的過程，不僅是對工作的情況的梳理歸類，也是一個復盤的過程，更重要地是對自己工作技能提升的過程；另一方面形成書面材料匯報，不僅方便自己匯報時思路清晰。匯報完整，更能使領(lǐng)導全面了解情況，加深對你的全面認識；再一方面書面材料匯報可以使匯報形式更加靈活，領(lǐng)導忙時，可以面呈領(lǐng)導審閱。領(lǐng)導當面聽取時，可以書面與口頭匯報相結(jié)合，效果會更加突出。
二是盡量當面匯報。當面給領(lǐng)導匯報工作，是提高工作匯報能力不可或缺的重要鍛煉過程。一方面面對面的匯報工作，迫使自己做足功課，做好預案，以免匯報不暢；另一方面可以有效克服匯報“恐懼癥”，有許多人不愿給領(lǐng)導面見匯報，唯恐領(lǐng)導提問問題，自己準備不足，造成尷尬被動的局面，當面匯報的多了，也就自然順暢了；再一方面可以直接聽取領(lǐng)導對自己工作的點評和對下一步的指導，不僅提高匯報的效果，也能幫助自己提高工作技巧和水平。
三是靈活口頭匯報。有些工作可以采取靈活口頭匯報的形式進行。一方面比較緊急的工作，來不及形成書面材料的，可以采取口頭匯報的形式，聽取領(lǐng)導的意見；另一方面工作內(nèi)容單一，不需要領(lǐng)導批示的，只是需要領(lǐng)導知曉結(jié)果的，以口頭匯報為宜；再一方面簡單的請示事項，比如：臨時請假、公務(wù)外出等事項，口頭匯報即可。
四是多媒體匯報。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，有些匯報采用PPT、視頻等多媒體的形式匯報效果會更好。一方面受眾對象多，現(xiàn)場具備多媒體條件的，盡量采用多媒體的形式，有圖有影像，匯報更直觀；另一方面開展的某一項重點工作，得到領(lǐng)導重視，現(xiàn)場聽取匯報的，多媒體形式的匯報，會引起領(lǐng)導的高度關(guān)注；再一方面全面性工作匯報，特別是需要領(lǐng)導評鑒打分的，多媒體匯報效果會更突出。
四、影響匯報工作能力提升的幾點注意事項
一是要克服匯報“恐懼癥”。消除怕匯報、不愿匯報、不想?yún)R報、擔心匯報不好的心理，把工作匯報視為日常的工作，提升到匯報工作是職場的基本功，是提升個人影響力基本素養(yǎng)的高度去認識。
二是領(lǐng)導不問就不匯報。有些工作領(lǐng)導部署了，要積極主動地去匯報，不要等著領(lǐng)導過問了再去匯報，使自己陷于被動的局面，也失去了鍛煉提升匯報能力的機會。
三是不要因領(lǐng)導忙而不匯報。有些職場人，往往看到領(lǐng)導日常工作繁忙，因自己匯報工作或者請示事項給領(lǐng)導添麻煩為由，有事不匯報，不僅該給領(lǐng)導匯報的事項沒成行，反而失去鍛煉的機會。
四是不要無準備而匯報。匯報之前一定要做足功課，特別是對領(lǐng)導臨場提問的問題要做好預案，保證匯報的順暢，也展現(xiàn)自己良好的工作素養(yǎng)。
五是不要照本宣科。要根據(jù)匯報現(xiàn)場的氣氛和領(lǐng)導關(guān)注的重點問題去匯報，提高自己隨機應(yīng)變的能力，把匯報的效果發(fā)揮到極致。
六是不要匯報問題一了百了。許多工作匯報不是總結(jié)陳述完了就終結(jié)了，后續(xù)還有許多工作要做，比如領(lǐng)導講的意見建議，要做好記錄傳達，有些需要匯報后落實的，還要落實好，給領(lǐng)導反饋好。
綜上所述，提升工作匯報能力，簡言之，就是匯報內(nèi)容重點突出，簡明扼要；匯報時機準確把握，及時到位；匯報形式靈活運用，隨機應(yīng)變；堅持不懈珍惜機會，注重細節(jié)。就會在反復磨練中不斷提升。
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