在當(dāng)今這個(gè)數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)經(jīng)營分析會的重要性不言而喻，然而，要想真正發(fā)揮經(jīng)營分析會的效能，必須掌握一些關(guān)鍵的技巧和方法。首先，確立數(shù)據(jù)化的目標(biāo)與預(yù)算是經(jīng)營分析會的核心一環(huán)。任何企業(yè)的經(jīng)營分析會都應(yīng)在一個(gè)預(yù)先設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo)和相關(guān)數(shù)據(jù)的框架內(nèi)進(jìn)行。缺乏明確的預(yù)算或預(yù)算能力不足，往往是許多企業(yè)無法有效召開經(jīng)營分析會的關(guān)鍵原因。因此，企業(yè)必須重視預(yù)算的制定和執(zhí)行，確保預(yù)算的合理性和可操作性，以便為經(jīng)營分析會提供有效的指導(dǎo)。
按照損益表的邏輯進(jìn)行整體分析是經(jīng)營分析會的關(guān)鍵之二。損益表是企業(yè)經(jīng)營的脈絡(luò)，分析應(yīng)嚴(yán)格按照損益表的邏輯進(jìn)行。從收入、成本、毛利到費(fèi)用、凈利，逐步展開分析。分析時(shí)要注意一級科目、二級科目、三級科目的逐次展開，根據(jù)內(nèi)部數(shù)據(jù)和分析要求進(jìn)行劃分。這樣，才能確保分析的全面性和深度，從而更好地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
細(xì)分經(jīng)營分析是經(jīng)營分析會的關(guān)鍵之三。經(jīng)營分析應(yīng)細(xì)致到每個(gè)經(jīng)營單元、項(xiàng)目、部門和客戶等層級，以便更好地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。分析要細(xì)致才能看出問題，也才能更快速找到解決辦法。
各部門按照損益表的邏輯進(jìn)行分析是經(jīng)營分析會的關(guān)鍵之四。各部門應(yīng)該按照損益表的邏輯進(jìn)行分析，財(cái)經(jīng)部門可以統(tǒng)一分析或由各部門分別報(bào)告。分析要對比上年同期和預(yù)算，找出原因并采取措施。這樣，才能確保各部門在經(jīng)營分析過程中能夠充分發(fā)揮其專業(yè)性和針對性。
加強(qiáng)對效率指標(biāo)尤其是人效的分析是經(jīng)營分析會的關(guān)鍵之五。企業(yè)要加強(qiáng)對經(jīng)營效率的分析，特別是人效方面。人效分析要堅(jiān)定樹立“人效=管理水平”的理念，并分析人均產(chǎn)出、人均毛利和人均利潤等指標(biāo)。只有這樣，才能真正提升企業(yè)的經(jīng)營效率和管理水平。
加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的專項(xiàng)分析是經(jīng)營分析會的關(guān)鍵之六。企業(yè)要特別關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目，尤其是涉及到重要成本、資產(chǎn)和資金的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目。要進(jìn)行專項(xiàng)分析并采取相應(yīng)的解決辦法。這樣，才能確保企業(yè)在經(jīng)營過程中能夠有效防范和控制風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)現(xiàn)金流的分析是經(jīng)營分析會的關(guān)鍵之七。企業(yè)要重視現(xiàn)金流，經(jīng)營性現(xiàn)金流要大于凈利潤，并進(jìn)行內(nèi)部的極端壓力測試，保持良好的流動性。同時(shí)要分析盈虧平衡點(diǎn)和關(guān)鍵影響因素。只有這樣，才能確保企業(yè)在面對各種經(jīng)營壓力時(shí)能夠保持穩(wěn)健的經(jīng)營狀態(tài)。
根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃的重點(diǎn)或階段性工作，明確主題是經(jīng)營分析會的關(guān)鍵之八。企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃的重點(diǎn)或階段性工作，確定經(jīng)營分析會的主題，以確保針對性分析。
以上八點(diǎn)是開好經(jīng)營分析會的關(guān)鍵要點(diǎn)，通過數(shù)據(jù)化目標(biāo)與預(yù)算、損益表邏輯分析、分級分析、風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目分析、人效分析、現(xiàn)金流分析和明確主題，可以提升經(jīng)營分析的質(zhì)量和效果。
此外，關(guān)于經(jīng)營分析會的秩序，我們還需要明確以下幾點(diǎn)：
首先，經(jīng)營分析會的周期應(yīng)為月度。這樣可以保證在一年內(nèi)進(jìn)行12次經(jīng)營檢討與回顧，提高經(jīng)營能力。同時(shí)，月度分析可以與季度、半年度和年度工作會相結(jié)合，使分析更具有時(shí)效性。
其次，每月經(jīng)營分析會應(yīng)在上旬舉行，以便對上月的經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)，并對本月計(jì)劃進(jìn)行通報(bào)。
再者，經(jīng)營分析會的時(shí)長應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi)。會議應(yīng)關(guān)注核心問題，避免涉及過多細(xì)節(jié)。
此外，經(jīng)營分析會的組織與形式應(yīng)靈活多樣，由財(cái)務(wù)部門、運(yùn)營部門或總經(jīng)辦等部門主導(dǎo)。參會人員應(yīng)包括經(jīng)營班子成員、財(cái)務(wù)和運(yùn)營部門相關(guān)人員等。
在會議氛圍與文化方面，應(yīng)建立直面差距、追根到底、找到方法、執(zhí)行計(jì)劃、反復(fù)跟蹤、確認(rèn)結(jié)果的會議氛圍，避免過度追究責(zé)任。
在會前會中的管理與控制方面，應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，提前向上級重要部門或核心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備會議資料。會議過程中，要控制議題范圍，避免偏離主題。
最后，會議后的管理與跟進(jìn)十分重要。會議紀(jì)要應(yīng)在會后1-2天內(nèi)形成，并明確下一階段需要解決的事項(xiàng)及責(zé)任部門、人員等。同時(shí)，要關(guān)注會后相關(guān)績效考評，對連續(xù)未完成預(yù)算目標(biāo)的部門或人員進(jìn)行調(diào)整。
總之，經(jīng)營分析會是一個(gè)低成本、高收益的管理行為，通過優(yōu)化經(jīng)營分析會的質(zhì)量，可以有效提升企業(yè)經(jīng)營能力。
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