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Excel常用函數(shù)公式20例_excel常用的20個(gè)函數(shù)

使用工具:Microsoft office excel 2016


目錄

一、Vlookup函數(shù)。

二、Sumif函數(shù)。

三、Countif函數(shù)。

四、If函數(shù)。

五、Sumifs函數(shù)。

六、Countifs函數(shù)。

七、Round和Int函數(shù)。

八、Left、Mid、Right函數(shù)。

九、Datedif函數(shù)。

十、Iferror函數(shù)。

十一、Average和Averageif函數(shù)。

十二、Year、Month、Day函數(shù)。

十三、Date函數(shù)。

十四、Index函數(shù)。

十五、Len、Lenb函數(shù)。

十六、Match函數(shù)。

十七、Mod函數(shù)。

十八、Today和Now函數(shù)。

十九、Rank函數(shù)。

二十、Text函數(shù)。


 

一、Vlookup函數(shù)。

功能:查找引用。

語法:=Vlookup(查找值,查找范圍,返回查找范圍中的第幾列,匹配模式)。

方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

解讀:

① 返回B3:D9范圍中和H3相匹配的第3列的值。

② 匹配模式有2種,1為模糊匹配,0位精準(zhǔn)匹配。


二、Sumif函數(shù)。

功能:單條件求和。

語法:=Sumif(條件范圍,條件,求和范圍)。

方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)。

解讀:求和的目的在于:統(tǒng)計(jì)男or女銷售員的銷量和。


三、Countif函數(shù)。

功能:條件計(jì)數(shù)。

語法:=Countif(條件范圍,條件)。

方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(C3:C9,H3)。

解讀:示例的目的在于統(tǒng)計(jì)男or女銷售員的人數(shù)。


四、If函數(shù)。

功能:根據(jù)條件判斷結(jié)果返回相應(yīng)的值或公式的計(jì)算結(jié)果。

語法:=If(判斷條件,條件為真時(shí)返回的值,條件為假時(shí)返回的值)。

方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(D3>=60,"是","否")。

解讀:如果銷量大于等于60,則返回"是",否則返回"否"。


五、Sumifs函數(shù)。

功能:多條件求和。

語法:=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,……條件N范圍,條件N)。

方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIFS(D$3:D$9,C$3:C$9,H3,D$3:D$9,I3)。

解讀:求男、女銷售員銷量大于等于60的銷量和。


六、Countifs函數(shù)。

功能:多條件計(jì)數(shù)。

語法:=Countifs(條件1范圍,條件1……條件N范圍,條件N)。

方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIFS(C$3:C$9,H3,D$3:D$9,I3)。

解讀:求男、女銷售員銷量大于等于60的人數(shù)。


七、Round和Int函數(shù)。

功能:四舍五入、取整。

語法:=Round(值,保留位數(shù));=Int(值)。

方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=ROUND(I3,1)、=INT(I3)。

解讀:Round函數(shù)根據(jù)保留位數(shù)四舍五入。而Int函數(shù)直接取整數(shù)位,不進(jìn)行四舍五入。


八、Left、Mid、Right函數(shù)。

功能:提取指定的字符串。

語法:

① =Left(字符串,從左邊開始提取的字符串位數(shù))。

② =Mid(字符串,開始字符串的位置,需要截取的長度)。

③ =Right(字符串,從右邊開始提取的字符串位數(shù))。

方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LEFT(F3,4)、=MID(F3,5,5)、=RIGHT(F3,4)。

解讀:從指定的字符串中提取指定的字符串。


九、Datedif函數(shù)。

功能:按指定的統(tǒng)計(jì)方式統(tǒng)計(jì)時(shí)間差。

語法:=Datedif(開始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,統(tǒng)計(jì)方式)。

方法:在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=DATEDIF(C3,D3,"y")、=DATEDIF(C3,D3,"m")、=DATEDIF(C3,D3,"d")。

解讀:Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù),其統(tǒng)計(jì)方式有:Y(年)、M(月)、D(日)、MD(忽略年和日的天數(shù))、YM(忽略年和日的月數(shù))、YD(忽略年的日的天數(shù))。


十、Iferror函數(shù)。

功能:判斷表達(dá)式或公式是否有錯(cuò)誤,如果有錯(cuò)誤,則返回指定的值,否則返回表達(dá)式或公式本身的值。

語法:=Iferror(表達(dá)式或公式,公式錯(cuò)誤時(shí)返回的值)。

解讀:除數(shù)不能為0,當(dāng)除數(shù)為0時(shí)返回錯(cuò)誤。利用Iferror返回空值。


十一、Average和Averageif函數(shù)。

功能:計(jì)算平均值或根據(jù)指定的條件計(jì)算平均值。

語法:

① =Average(值范圍)。

② =Averageif(條件范圍,條件,值范圍)。當(dāng)條件范圍和值范圍相同時(shí),值范圍可以省略哦!

方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=AVERAGE(D3:D9)、=AVERAGEIF(C3:C9,H4,D3:D9)。


十二、Year、Month、Day函數(shù)。

作用:提取日期中的年(Year)、月(Month)、日(Day)。

語法:=Year(日期);=Month(日期);=Day(日期)。

方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=YEAR(C3)、=MONTH(C3)、=DAY(C3)。

解讀:利用函數(shù)Year、Month、Day可以提取日期中對(duì)應(yīng)的值,也可以利用Date將數(shù)值組成日期。


十三、Date函數(shù)。

作用:將指定的值轉(zhuǎn)換為日期。

語法:=Date(表示年的值,表示月的值,表示日的值)。

方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=DATE(C3,D3,E3)。

解讀:

①未轉(zhuǎn)換之前單元格的格式為“常規(guī)”。

②轉(zhuǎn)換后單元格的格式變?yōu)椤叭掌凇保詣?dòng)變化哦!


十四、Index函數(shù)。

作用:返回列表或數(shù)組中指定位置的值。

語法:=Index(數(shù)據(jù)區(qū)域,行,列)。

方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=INDEX(B3:E9,3,4)。


十五、Len、Lenb函數(shù)。

作用:返回字符串中的字符串和字節(jié)數(shù)。

語法:=Len(字符串)、=Lenb(字符串)。

方法:在目標(biāo)個(gè)輸入公式:=LEN(A1)、=LENB(A1)。


十六、Match函數(shù)。

作用:返回指定方式下與指定值匹配的數(shù)組元素中元素的位置。

語法:

=Match(查找值,查找值所在的返回,匹配方式)。

其中匹配方式為:-1,0,1。其所表示的意義分別為:

-1:查找大于或等于查找值的最小值,查找范圍必須按降序排列。

0:精準(zhǔn)查找,查找范圍可以按任何順序排列,如果省略第三個(gè)參數(shù),默認(rèn)為0.

1:查找小于或等于查找值的最大值,查找范圍必須按升序排列。

方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MATCH(H3,B3:B9,0)。


十七、Mod函數(shù)。

作用:計(jì)算兩個(gè)數(shù)相除之后的余數(shù)。

語法:=Mod(被除數(shù),除數(shù))。

方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MOD(B3,C3)。


十八、Today和Now函數(shù)。

作用:獲取系統(tǒng)當(dāng)前日期和時(shí)間。

語法:=Today() 、=Now()。

方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式或按相應(yīng)的快捷鍵。

解讀:獲取系統(tǒng)日期和時(shí)間除了用函數(shù)之外,還可以實(shí)用快捷鍵,分別為:Ctrl + ; 和 Ctrl+Shift + ; 。


十九、Rank函數(shù)。

作用:對(duì)給定的值按照指定的順序排序。

語法:=Rank(排序的值,排序范圍,排序方式)。

排序方式有1和0兩種,1為升序,0位默認(rèn)值,降序。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:

① 升序=RANK(D3,D$3:D$9,1)

② 降序=RANK(D3,D$3:D$9,0)或=RANK(D3,D$3:D$9)。

解讀:當(dāng)省略第三個(gè)參數(shù)時(shí),默認(rèn)為降序排序,和第三個(gè)參數(shù)為0的效果相同哦!


二十、Text函數(shù)。

作用:根據(jù)指定的代碼將相應(yīng)的值設(shè)置為相應(yīng)的格式。

語法:=Text(值,格式)。

方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(D3,"$0.00")。

解讀:示例中將數(shù)字轉(zhuǎn)換為貨幣形式,當(dāng)然還可以轉(zhuǎn)換為其它形式哦。


附:Excel常用函數(shù)公式樣例下載地址:https://github.com/13714791953/Excel2016.git

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