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職場最常用的38個函數(shù)公式,我花了4小時整理,趕緊收藏!


 
目錄:
一、求和公式
1、單條件求和
2、單條件模糊求和
3、多條件求和
4、隔列求和
5、多表相同位置求和
6、按產(chǎn)品和規(guī)格求和
7、合并單元格求和
二、查找與引用公式
1、單條件查找公式
2、雙向查找公式
3、多條件查找
4、區(qū)間查找
5、逆向查找
6、橫向查找
三、日期計算
1、工作日天數(shù)
2、計算員工轉(zhuǎn)正日期
3、兩日期間隔天、月、年數(shù)計算
四、統(tǒng)計公式
1、人數(shù)統(tǒng)計
2、快速標(biāo)注重復(fù)數(shù)據(jù)
3、多條件統(tǒng)計
五:判斷公式
1、單條件判斷
2、多條件判斷
3、多區(qū)間判斷
4、多條件并列判斷
5、字符查找判斷
6、一對多查找判斷
六:數(shù)字處理
1、加單位
2、日期格式
七:字符處理公式
1、多單元格字符串合并
2、截取除后3位之外的部分
3、截取-前的部分
4、截取字符串中任一段的公式


一、求和公式

1、單條件求和


在F2輸入公式:=SUMIF(A:A,“蘋果”,C:C)

2、單條件模糊求和


在G2輸入公式=SUMIF(B:B,'2017*',E:E)

說明:進(jìn)行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字符,如'*A*'就表示a前和后有任意多個字符,即包含A。

3、多條件求和


求:沈伊杰銷售數(shù)量合計:
在G18輸入公式為:=SUMIFS(D:D,B:B,'沈伊杰',C:C,'壁掛空調(diào)')

4、隔列求和


在L2輸入公式為:=SUM(VLOOKUP(9^9,B2:K2,{1,3,5,7,9})
公式原理:Vlookup作妖!問鼎「跨列求和」,你還讓不讓Sumifs好好過年了

5、多表相同位置求和


在B2輸入公式:=SUM(Sheet1:Sheet4!B2)

說明:在表中間刪除或添加表后,公式結(jié)果會自動更新。

6、按產(chǎn)品和規(guī)格求和


說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和

7、合并單元格求和


選中D列的這些單元格,輸入公式:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D12),按CTRL+回車,即可。

學(xué)習(xí)過程中,有不懂的,也歡迎在Excel微信交流群,我們一起討論呀。

 
二、查找與引用公式

1、單條件查找


在E2輸入公式=VLOOKUP(D2,A1:B12,2,0)

公式原理:VLOOKUP基本用法,不會的同學(xué)補(bǔ)課喲~

2、多條件查找


在I4輸入公式=LOOKUP(1,0/(C4:C11=G4)/(D4:D11=H4),E4:E11)

3、多項查找


在B2中輸入公式:
=VLOOKUP($A2,$H:$L,COLUMN(B:B),0)

然后再向右向下復(fù)制填充。

4、區(qū)間查找



在C2輸入公式=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2,1)
公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值,一定要注意,成績列的數(shù)字一定要升序排列。

5、指定區(qū)域最新日期查詢


在K4輸入公式=LOOKUP(1,0/(D4:J4<>''),(D4:J4))

下拉填充公式即可。

三、日期計算 

1、計算指定日期所在月份的工作日天數(shù)(不含周末)


輸入公式=NETWORKDAYS(EOMONTH(A2,-1)+1,EOMONTH(A2,0))

2、計算員工轉(zhuǎn)正日期


在D2單元格中輸入公式=EDATE(B2,C2),并向下復(fù)制到D10單元格。 

PS:一些時間計算公式:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,'d') 
相隔多少月? =datedif(A1,B1,'m') 
相隔多少年? =datedif(A1,B1,'Y') 

參數(shù)說明:'Y' 時間段中的整年數(shù)。'M' 時間段中的整月數(shù)。'D' 時間段中的天數(shù)。


四、統(tǒng)計公式 

1、人數(shù)統(tǒng)計

 
輸入公式=COUNTIF(B:B,G2)

公式說明:B:B就是統(tǒng)計區(qū)域,G2是條件,結(jié)果表示B列中為“女”的數(shù)據(jù)有14個。

2、快速標(biāo)注重復(fù)數(shù)據(jù)


 
輸入公式為=IF(COUNTIF(A:A,A2)=1,'','重復(fù)')

公式說明:首先使用COUNTIF(A:A,A2)計算出每個姓名出現(xiàn)的次數(shù),當(dāng)結(jié)果大于1就表示姓名重復(fù),進(jìn)而使用IF函數(shù)得到最終的結(jié)果。

3、多條件統(tǒng)計

 
輸入公式=COUNTIFS(B:B,G2,C:C,G3)
共有兩組條件,B列是對性別進(jìn)行判斷,C列是對學(xué)歷進(jìn)行判斷。


五:條件判斷

1、單條件判斷


輸入公式=IF(B2='男','男士','女士')
公式原理:B2為“男”,則條件成立的返回的值為“男士”,否則條件不成立時返回的值為“女士”。

2、多重條件判斷
如下圖所示,專業(yè)代號理工對應(yīng)代號LG 、文科對應(yīng)代號WK、財經(jīng)對應(yīng)代號CJ,如何判斷?
輸入公式=IF(B2='理工','LG',IF(B2='文科','WK','CJ'))

公式原理:條件B2為理工,則條件成立,返回值為“LG”,如果條件B2為文科,返回值為“WK”, 否則條件不成立,返回值為“CJ”。

3、多區(qū)間判斷

如下圖,600分以上為第一批,400-600為第二批,400以下為落榜。這種錄取情況,如何判斷?
輸入公式=IF(B2>=600,'第一批',IF(B2>=400,'第二批','落榜'))
公式原理:如果條件B2大于等于600,則條件成立,返回值為“第一批”;如果條件B2大于等于400,則條件成立,返回值為“第二批”, 否則條件不成立,返回值為“落榜”。

4、多條件并列判斷

對60歲以上(含)的男性員工給予1000元獎金補(bǔ)助,該如何進(jìn)行判斷?
輸入公式=IF(AND(A2='男',B2>=60),1000,0)
公式原理:條件A2性別為男,且B2年齡大于等于60,則條件成立,返回值為“1000”,否則條件不成立,返回值為“0”。()表示括號內(nèi)的多個條件且同時成立。

5、字符查找判斷

B2入公式:=IF(COUNT(FIND('蘋果',A2))=0,'否','是')

說明: FIND查找成功,返回字符的位置,否則返回錯誤值,而COUNT可以統(tǒng)計出數(shù)字的個數(shù),這里可以用來判斷查找是否成功。


六:數(shù)字處理
1、加單位

輸入公式:=TEXT(D2,'¥0元')
2、轉(zhuǎn)換日期格式


輸入公式:=TEXT(C2,'e年mm月dd日 aaaa')

七:字符處理


1、多單元格字符串合并

公式:c2

=PHONETIC(A2:A7)

說明:Phonetic函數(shù)只能對字符型內(nèi)容合并,數(shù)字不可以。


2、截取除后3位之外的部分

公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個


3、截取-前的部分

輸入公式:B2=Left(A1,FIND('-',A1)-1)

說明:用FIND函數(shù)查找位置,用LEFT截取。


4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,' ',REPT(' ',20)),20,20))

說明:公式是利用強(qiáng)插N個空字符的方式進(jìn)行截取

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