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函數(shù)是excel中最重要的分析工具，面對400多個excel函數(shù)新手應(yīng)該從哪里入手呢？下面蘭色是實際工作中最常用的8個（組）函數(shù)，學會后工作中的excel難題基本上都能解決了。

用途：數(shù)據(jù)查找、表格核對、表格合并

用法：

=vlookup（查找的值,查找區(qū)域,返回值所在列數(shù),精確還是模糊查找）

【例1】如下圖所示，根據(jù)姓名查找職位。

=VLOOKUP(B9,B1:E6,4,0)

用途：按條件求和，按條件計數(shù)，很多復(fù)雜的數(shù)據(jù)核對也需要用到這2個函數(shù)。

用法：

=Sumif(判斷區(qū)域,條件，求和區(qū)域)

=Counif(判斷區(qū)域,條件）

【例2】統(tǒng)計兩個表格重復(fù)的內(nèi)容

公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。

【例3】統(tǒng)計A產(chǎn)品的總金額

公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)

用途：根據(jù)條件進行判斷

用法：

=IF(判斷條件,條件成立返回的值,條件不成立返回的值）

【例4】根據(jù)金額和是否到期提醒是否補款。

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2=''未到期''),''補款'','''')

說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。

用途：多條件求和、多條件計數(shù)，數(shù)據(jù)分類匯總利器

用法：

=Sumifs(求和區(qū)域,判斷區(qū)域1，條件1，判斷區(qū)域2，條件2.....）

=Countifs(判斷區(qū)域1，條件1，判斷區(qū)域2，條件2.....）

【例5】計算公司1人事部有多少人，工資總和是多少

用途：數(shù)值四舍五入和取整函數(shù)

用法：

四舍五入 =Round(數(shù)值,保留的小數(shù)位數(shù)）

取整 =INT(數(shù)值)

【例6】A1的值為256.235，要求

取整

=INT(A1)

保留兩位小數(shù)

=Round(A1.2)

用途：字符串的截取

用法：

=Left(字符串,從左邊截取的位數(shù))

=Right(字符串,從右邊截取的位數(shù))

=Mid(字符串,從第幾位開始截,截多少個字符）

【例7】根據(jù)A1的值分別從左、右和中間截取

用途：日期的間隔計算。

用法：

=Datedif(開始日期,結(jié)束日期.''y'') 間隔的年數(shù)

=Datedif(開始日期,結(jié)束日期.''M'') 間隔的月份

=Datedif(開始日期,結(jié)束日期.''D'') 間隔的天數(shù)

【例8】A1是開始日期（2011-12-1），B1是結(jié)束日期(2013-6-10)。計算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,''d'') 結(jié)果：557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,''m'') 結(jié)果：18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,''Y'') 結(jié)果：1

不考慮年相隔多少月？=datedif(A1,B1,''Ym'') 結(jié)果：6

不考慮年相隔多少天？=datedif(A1,B1,''YD'')  結(jié)果：192

不考慮年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,''MD'') 結(jié)果：9

用途：把公式返回的錯誤值轉(zhuǎn)換為提定的值。如果沒有返回錯誤值則正常返回結(jié)果

用法：

=IFERROR(公式表達式,錯誤值轉(zhuǎn)換后的值）

【例9】當完成率公式出錯時顯示空白

=IFERROR(A2/B2,'''')

蘭色說：這是在實地excel培訓過程中，根據(jù)提問的問題總結(jié)出的8類最需要掌握的excel函數(shù)，這里沒有提供詳細的用法，同學們可以查找?guī)椭蛳嚓P(guān)資料自學這七組函數(shù)。