Excel中的函數(shù)公式,可以說是Excel的靈魂,對于一些常用的函數(shù)公式,我們必須予以掌握。
一、Vlookup函數(shù)。
功能:查找引用。
語法:=Vlookup(查找值,查找范圍,返回查找范圍中的第幾列,匹配模式)。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。
解讀:
1、返回B3:D9范圍中和H3相匹配的第3列的值。
2、匹配模式有2種,1為模糊匹配,0位精準匹配。
二、Sumif函數(shù)。
功能:單條件求和。
語法:=Sumif(條件范圍,條件,求和范圍)。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)。
解讀:
求和的目的在于:統(tǒng)計男、女銷售員的銷量和。
三、Countif函數(shù)。
功能:條件計數(shù)。
語法:=Countif(條件范圍,條件)。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(C3:C9,H3)。
解讀:
示例的目的在于統(tǒng)計男、女銷售員的人數(shù)。
四、If函數(shù)。
功能:根據(jù)條件判斷結果返回相應的值或公式的計算結果。
語法:=If(判斷條件,條件為真時返回的值,條件為假時返回的值)。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(D3>=60,'是','')。
解讀:
如果銷量大于等于60,則返回“是”,否則返回空值。
五、Sumifs函數(shù)。
功能:多條件求和。
語法:=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,……條件N范圍,條件N)。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,I3)。
解讀:
求男、女銷售員銷量大于等于60的銷量和。
六、Countifs函數(shù)。
功能:多條件計數(shù)。
語法:=Countifs(條件1范圍,條件1……條件N范圍,條件N)。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=COUNTIFS(C3:C9,H3,D3:D9,I3)。
解讀:
求男、女銷售員銷量大于等于60的人數(shù)。
七、Round和Int函數(shù)。
功能:四舍五入、取整。
語法:=Round(值,保留位數(shù));=Int(值)。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=ROUND(I3,1)、=INT(I3)。
解讀:
Round函數(shù)根據(jù)保留位數(shù)四舍五入。而Int函數(shù)直接取整數(shù)位,不進行四舍五入。
八、Left、Mid、Right函數(shù)。
功能:提取指定的字符串。
語法:
=Left(字符串,從左邊開始提取的字符串位數(shù))。
=Mid(字符串,開始字符串的位置,需要截取的長度)。
=Right(字符串,從右邊開始提取的字符串位數(shù))。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=LEFT(F3,4)、=MID(F3,5,5)、=RIGHT(F3,4)。
解讀:
從指定的字符串中提取指定的字符串。
九、Datedif函數(shù)。
功能:按指定的統(tǒng)計方式統(tǒng)計時間差。
語法:=Datedif(開始時間,結束時間,統(tǒng)計方式)。
方法:
在對應的目標單元格中輸入公式:=DATEDIF(C3,D3,'y')、=DATEDIF(C3,D3,'m')、=DATEDIF(C3,D3,'d')。
解讀:
Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù),其統(tǒng)計方式有:Y(年)、M(月)、D(日)、MD(忽略年和日的天數(shù))、YM(忽略年和日的月數(shù))、YD(忽略年的日的天數(shù))。
十、Iferror函數(shù)。
功能:判斷表達式或公式是否有錯誤,如果有錯誤,則返回指定的值,否則返回表達式或公式本身的值。
語法:
=Iferror(表達式或公式,公式錯誤時返回的值)。
解讀:
除數(shù)不能為0,當除數(shù)為0時返回錯誤。利用Iferror返回空值。
十一、Average和Averageif函數(shù)。
功能:計算平均值或根據(jù)指定的條件計算平均值。
語法:
=Average(值范圍)。
=Averageif(條件范圍,條件,值范圍)。當條件范圍和值范圍相同時,值范圍可以省略哦!
方法:
在目標單元格中輸入公式:=AVERAGE(D3:D9)、=AVERAGEIF(C3:C9,H4,D3:D9)。
十二、Year、Month、Day函數(shù)。
作用:提取日期中的年(Year)、月(Month)、日(Day)。
語法:=Year(日期);=Month(日期);=Day(日期)。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=YEAR(C3)、=MONTH(C3)、=DAY(C3)。
解讀:
利用函數(shù)Year、Month、Day可以提取日期中對應的值,也可以利用Date將數(shù)值組成日期。具體請閱讀下文。
十三、Date函數(shù)。
作用:將指定的值轉(zhuǎn)換為日期。
語法:=Date(表示年的值,表示月的值,表示日的值)。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=DATE(C3,D3,E3)。
解讀:
1、未轉(zhuǎn)換之前單元格的格式為“常規(guī)”。
2、轉(zhuǎn)換后單元格的格式變?yōu)椤叭掌凇?,自動變化哦?/p>
十四、Index函數(shù)。
作用:返回列表或數(shù)組中指定位置的值。
語法:=Index(數(shù)據(jù)區(qū)域,行,列)。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=INDEX(B3:E9,3,4)。
十五、Len、Lenb函數(shù)。
作用:返回字符串中的字符串和字節(jié)數(shù)。
語法:=Len(字符串)、=Lenb(字符串)。
方法:
在目標個輸入公式:=LEN(A1)、=LENB(A1)。
十六、Match函數(shù)。
作用:返回指定方式下與指定值匹配的數(shù)組元素中元素的位置。
語法:
=Match(查找值,查找值所在的返回,匹配方式)。
其中匹配方式為:-1,0,1。其所表示的意義分別為:
-1:查找大于或等于查找值的最小值,查找范圍必須按降序排列。
0:精準查找,查找范圍可以按任何順序排列,如果省略第三個參數(shù),默認為0.
1:查找小于或等于查找值的最大值,查找范圍必須按升序排列。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=MATCH(H3,B3:B9,0)。
十七、Mod函數(shù)。
作用:計算兩個數(shù)相除之后的余數(shù)。
語法:=Mod(被除數(shù),除數(shù))。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=MOD(B3,C3)。
十八、Today和Now函數(shù)。
作用:獲取系統(tǒng)當前日期和時間。
語法:=Today 、=Now。
方法:
在目標單元格中輸入公式或按相應的快捷鍵。
解讀:
獲取系統(tǒng)日期和時間除了用函數(shù)之外,還可以實用快捷鍵,分別為:Ctrl ;和Ctrl Shift ;。
十九、Rank函數(shù)。
作用:對給定的值按照指定的順序排序。
語法:=Rank(排序的值,排序范圍,排序方式)。
排序方式有1和0兩種,1為升序,0位默認值,降序。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=RANK(D3,D$3:D$9,1)或=RANK(D3,D$3:D$9)。
解讀:
當省略第三個參數(shù)時,默認為降序排序,和第三個參數(shù)為0的效果相同哦!
二十、Text函數(shù)。
作用:根據(jù)指定的代碼將相應的值設置為相應的格式。
語法:=Text(值,格式)。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=TEXT(D3,'$0.00')。
解讀:
示例中將數(shù)字轉(zhuǎn)換為貨幣形式,當然還可以轉(zhuǎn)換為其它形式哦,感興趣的親可以@小編獲取哦!
結束語:
今天的基礎函數(shù)解讀到這里就結束了,對于實用技巧,你Get到了嗎?歡迎在留言區(qū)留言討論哦!
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