本文為蓋雅學(xué)院執(zhí)行院長李斌2019年5月17日參加嘉興市南湖區(qū)“高層次與高技能人才穩(wěn)定與發(fā)展”企業(yè)交流論壇時的講演稿。
大部分人對于工作的理解是:進(jìn)入一家公司,按照公司的愿景和目標(biāo),崗位的職責(zé)和JD,服從上級的安排,按部就班,有條不紊的工作。這是一種規(guī)訓(xùn)的組織觀念,我們在被規(guī)訓(xùn)的場域按照一定的條件運作。
但當(dāng)我們邁進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)時代后,一切都發(fā)生了變化。新的技術(shù)和新的模式正在激烈顛覆我們當(dāng)下的觀念;新的世代人口也在轉(zhuǎn)換新的工作方法,擁有新的生活模式。這種沖擊造成了一種隨時建構(gòu)的組織觀念:沒有一成不變的,我們要隨時建構(gòu)新的組織生態(tài)和運作模式。
于是,參照對象沒有了,時刻都處在過程中。
由此,一個關(guān)于組織的新觀念應(yīng)運而生,這就是“敏捷”。作為一個從軟件開發(fā)被移植到組織發(fā)展領(lǐng)域的觀念,敏捷正如其本義而言,是指我們能夠快速響應(yīng)外部環(huán)境以及內(nèi)部員工個體的變化,確保生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性。曾經(jīng)有一句調(diào)侃,“在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),大家PK的不是不犯錯誤,而是看誰先犯錯誤 ?!?/strong>因為先犯錯誤的企業(yè),如果及時調(diào)整,一定能夠快速地獲得經(jīng)驗,汲取教訓(xùn),從而獲得更快的增長和發(fā)展。
著名的管理大師拉姆·查蘭去年說過一句話:“沒有一個時代像現(xiàn)在這樣,變化如此之快,轉(zhuǎn)型升級已不再是選擇,而是必須。在這個飛快向前的時代,每個人、每個組織只有超越外部變化的速度,才有可能在這個時代致勝未來。”
那“如何打造一個面向未來,快速敏捷的企業(yè)文化”?著名的管理咨詢公司麥肯錫給我們提供了相關(guān)的操作案例,他們提出了一個敏捷組織的模型,從23個企業(yè)的敏捷組織實踐中概括出了5個敏捷的標(biāo)志,包括戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、流程、人員和技術(shù)。這些標(biāo)志包含了全部的管理實踐,我這里從HR角度談一談自己的看法。
從哪些地方著手,打造敏捷的企業(yè)文化?我一共提出了六個方面,共18個小點。
扁平化和靈活
企業(yè)本身并不是活的因素,企業(yè)的反應(yīng)或者決策是靠內(nèi)部的個人、團(tuán)隊和組織來承擔(dān)的。企業(yè)要想靈活和敏捷,首先是內(nèi)部的這些活性因素的靈活和敏捷。而從個人,到團(tuán)隊到組織,構(gòu)成人員越多,穩(wěn)固性和復(fù)雜性會越來越大,敏捷的難度也就越多。所以我們先談組織面。
組織決策慢一個核心原因就是層級體系復(fù)雜和官僚習(xí)氣,以及由此而產(chǎn)生的官僚惰性。據(jù)說諾基亞就死于這種惰性。所以為了讓組織更加靈活,第一個要做的就是讓組織變得更加扁平,剔除過多的層級,讓信息流通的更加快速。
扁平結(jié)構(gòu),分散決策。
扁平結(jié)構(gòu)帶來的是分散決策,不把權(quán)力過分地集中在一個人身上。這樣對外部反應(yīng)的個體和團(tuán)隊會增多,只要內(nèi)部不是專制體制,一般來說能夠充分獲知外部環(huán)境的變化。
小團(tuán)隊和輕組織。
規(guī)模更小的團(tuán)隊,承擔(dān)的職責(zé)也更加專業(yè)。相對于龐大的團(tuán)隊和組織來說,越小就越靈活,建改拆并相對也更加容易,而且不至于對整體產(chǎn)生沖擊。而且越小的團(tuán)隊,個人投入會越大,沒有林格曼效應(yīng)的阻擋,團(tuán)隊產(chǎn)出也會更大。
面向市場和客戶的組織設(shè)計
傳統(tǒng)的組織設(shè)計更加注重功能和職能的匹配和完善,但專注于形式的設(shè)計也容易拖慢對業(yè)務(wù)的反應(yīng),所以新的組織設(shè)計上要更加地貼近市場和客戶。這從HR的組織進(jìn)化上也可以看到,越來越多的BP職能的呈現(xiàn)就是代表。
液態(tài)化和流動
波蘭著名的思想家鮑曼有個關(guān)于“液態(tài)社會”的著名論斷,鮑曼寫道:“在液態(tài)現(xiàn)代社會,不再有永恒的關(guān)系、紐帶,人際間互有牽連,但不再著重緊密扣緊,在于可以隨時松綁?!?/strong>
也就是說傳統(tǒng)的固定關(guān)系的時代結(jié)束了,現(xiàn)在的社會更加流動了,人與人之間的關(guān)系,人與組織之間的關(guān)系,組織與組織之間的關(guān)系都是流動的。
所以組織內(nèi)部,過去的那種分工和組織結(jié)構(gòu)在液態(tài)社會就會有危機和風(fēng)險。大家都在調(diào)侃年輕一代不爽就離職,但調(diào)侃歸調(diào)侃,這背后面對的現(xiàn)實卻在考驗大家。怎么辦?既然已經(jīng)是液態(tài),那我們就按照流動社會的原則來面對。
組織與外部的關(guān)系
過去是有強硬的邊界,但共享經(jīng)濟(jì)、互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)潮之后,大家都認(rèn)為這種邊界越來越不明顯。各種合作和聯(lián)盟成為趨勢,你中有我,我中有你,不再強調(diào)競爭,而是強調(diào)共贏。
組織內(nèi)部的關(guān)系
過去是一個一個谷倉、一個一個煙囪,團(tuán)隊之間都在彼此之間競爭,但現(xiàn)在我們強調(diào)的是無縫隙組織,打破谷倉,把團(tuán)隊協(xié)作寫進(jìn)價值觀和企業(yè)文化里。這樣的好處是,內(nèi)部的流程和速度會加快,而不是陷入部門墻的隱憂之中。
零工經(jīng)濟(jì)和靈活用工。
越來越多的公司開始接受靈活用工和零工經(jīng)濟(jì)的模式,不再要求所有的員工必須是自己公司的員工,各種用工模式興起。當(dāng)用工模式在變革的時候,我們也在探討傳統(tǒng)的管理模式的變革。我們公司還在測試,對于有些崗位,就不一定是發(fā)月薪,改成發(fā)周薪、雙周薪,甚至日薪。
民主化和參與
除了組織在變,我們更應(yīng)該關(guān)心到組織中的個體。新生代的崛起,他們的思想觀念、價值觀念和我們這一代人有不小的差距,他們?nèi)绾蚊鎸ぷ鳎鎸ι鐣侵档锰接懙摹?/strong>有一點很明顯的,他們對于不公平的容忍程度正在下降,在優(yōu)渥環(huán)境下生長的一代,在互聯(lián)網(wǎng)的浪潮影響之下,更加關(guān)注的是個人的隱私、自由和平等,對公正的渴望更加強烈,對等級的厭惡更加強烈。他們期盼一種更民主化的“善治”體系。
后科層制和伙伴式治理。
科層制是一種嚴(yán)格的等級體系,服從和規(guī)則是其顯性特征。但隨著等級制的崩潰和解構(gòu),后科層制時代更需要的是伙伴式治理。所謂的伙伴式治理是新型的團(tuán)隊關(guān)系管理模式,更加注重的影響力和領(lǐng)導(dǎo)力,而不是基于等級的權(quán)威。
參與式
發(fā)揮所有員工的動能,就應(yīng)該推動參與式的理念。讓員工參與到公司的決策和管理中來,傾聽他們的意見和想法。越是能充分調(diào)動員工動能的企業(yè),越是能夠提升員工的敬業(yè)度。
持續(xù)式的績效管理
過去的績效管理都是周期性的,通過績效溝通設(shè)立目標(biāo),然后周期結(jié)束后進(jìn)行評估和評分,最后有個反饋和溝通的過程。但現(xiàn)在這套體系越來越不被認(rèn)可,很多的企業(yè)已經(jīng)廢止這樣的績效考核模式。轉(zhuǎn)而采用持續(xù)性的績效管理模式,強調(diào)的是及時地溝通和持續(xù)的溝通。這樣有問題能夠快速的得到反饋和解決。
自主化和激活
外部的變化不僅顛覆了工作的模式,甚至也消解了工作的意義。人們經(jīng)常彷徨于為什么要工作的漩渦之中。或者消費主義的盛行又給我們增加一些苦楚,我們有能量,但卻無法產(chǎn)生動力。企業(yè)的管理在X模式之下顯得蒼白而無力量,我們找不到如何調(diào)動員工積極性的方法。
有的時候給予了太多的激勵和獎勵,發(fā)現(xiàn)一樣起不到價值。在敏捷時代,需要丟掉的是這種包袱,換一種思維反而更加容易產(chǎn)生效果。這種思維就是自主化,通過激發(fā)個體的內(nèi)在動能,產(chǎn)生對于行為的外在牽引。
以O(shè)KR為代表的自我驅(qū)動式管理
OKR著實流行了一段時間,雖然在國內(nèi)它不一定有效果,但是這種OKR的精神還是值得我們學(xué)習(xí)。它其實是自我驅(qū)動式管理的一種手段,把成績與獎金脫鉤,純粹依靠這種自我的動能去激發(fā)對更高目標(biāo)的挑戰(zhàn)。這樣才會產(chǎn)生更好的效果。
以黑客馬拉松為代表的創(chuàng)新激活
臉書公司的黑客馬拉松傳到國內(nèi)后,一時間不少城市都興起了這種玩法。這本質(zhì)是一種創(chuàng)新的工程師文化,通過形式新穎的創(chuàng)新鼓勵玩法,來達(dá)到自我驅(qū)動。不創(chuàng)新,組織就不會有生機。而且創(chuàng)新是以最小代價博取最大收益的方法。
績效小組等各種自主化的組織
這是一些新型的組織形式,把職能小組變成績效小組,這樣就更容易與業(yè)績掛鉤,小組的動能也會更強。還有自主化的組織,無領(lǐng)導(dǎo)的組織,讓員工自我管理,沒有了管理層級反而產(chǎn)生了很好的效果。
可持續(xù)和組織學(xué)習(xí)
要可持續(xù)的發(fā)展,必須為組織輸入新的營養(yǎng)和資源。世界變化太快,知識更新太快,學(xué)習(xí)變成組織源頭的活水,唯有持續(xù)學(xué)習(xí)才能與時代同步。企業(yè)都在搞培訓(xùn),但是培訓(xùn)有沒有價值就是另外一回事了。敏捷時代,一方面是要更加地貼近業(yè)務(wù),另外也要跟隨著新生代的特點,去采用新的形式。
學(xué)習(xí)型組織
學(xué)習(xí)型組織的概念老早就有,但是真要建立還很難。各種企業(yè)大學(xué)也有很多,但如何讓培訓(xùn)產(chǎn)生價值依然值得探討。終身學(xué)習(xí)是一種氛圍,而不是一種制度。有的公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué),這種氛圍就很容易有。而有的公司老板不去學(xué),只讓下屬學(xué),這氣氛就差很多了。
組織學(xué)習(xí)
組織學(xué)習(xí)是一個特別的概念。阿吉里斯1978年就曾經(jīng)給組織學(xué)習(xí)下過定義:糾正和改正組織的錯誤。這其實是一種對組織的修正和發(fā)展,也是屬于當(dāng)下流行的組織發(fā)展的概念。阿吉里斯一個重要的貢獻(xiàn)就是提出了雙環(huán)學(xué)習(xí)。不僅要追問事情發(fā)生的一級原因,還要去深度反思追蹤根本原因是什么。
民主化學(xué)習(xí)和實踐社區(qū)
民主化學(xué)習(xí)非常形象的概括了互聯(lián)網(wǎng)時代的學(xué)習(xí)模式。過去培訓(xùn)都是老師很牛,是一種單向的授課,現(xiàn)在老師變成了引導(dǎo)師,課堂變成了討論,你可能是在向其他同學(xué)學(xué)習(xí)。如果一個企業(yè)里有這種氛圍,那么氛圍就會很好。再加上如果還有一些學(xué)習(xí)的實踐社區(qū)(COP),學(xué)習(xí)這件事情在這個公司里基本就不用愁了。
數(shù)字化和迭代
前面五個方面講的都是制度層面或者觀念層面,但現(xiàn)代的組織管理更多的是建造在各種IT系統(tǒng)上的。再好的價值觀、企業(yè)文化都要轉(zhuǎn)化為制度、流程,而要保證他們能夠得到有效的貫徹和執(zhí)行,那數(shù)字化就是必不可少的。敏捷時代也要求更加快速反應(yīng)、實時結(jié)算的系統(tǒng)支撐。
一切的敏捷首先是觀念的敏捷,其次就是系統(tǒng)的敏捷。
在云端
過去我們要裝個系統(tǒng),都是裝在本地的,之后基本上要想更改功能就很難。特別是龐大的各種企業(yè)管理系統(tǒng)。但現(xiàn)在都在云上了,特別是HR的系統(tǒng),據(jù)國外一項調(diào)查,HR的系統(tǒng)是企業(yè)所有職能系統(tǒng)中在云端最多的領(lǐng)域。所以隨著不停的迭代升級,我們也能及時地享用到各種新的功能和體驗。
實時計算和即時反饋
有云的支撐,實時計算就相對來說很容易了。我前面提到發(fā)日薪的例子,我這邊打完下班的卡,那邊日薪就發(fā)到帳戶了,靠的就是這種實時計算的能力。對于員工來說,這種即時反饋也更加的敏捷,符合當(dāng)下的心態(tài)。
人工智能和自動化
我去參觀過很多的共享服務(wù)中心,人工智能布置起來了,各種機器人助手出現(xiàn)了,這一切都是能夠讓員工體驗到自動化,減少復(fù)雜流程。當(dāng)業(yè)務(wù)可以自動化實現(xiàn)的時候,顯然一切都會更快一些。
以上就是我對敏捷文化的一些淺見,但敏捷除了文化觀念、制度和系統(tǒng)上的變革外,我覺得還有一點非常重要,那就是思維模式。這種思維模式一定是一種能夠擁抱變化,接受挑戰(zhàn)的心態(tài),不拘泥于傳統(tǒng),不陷落于窠臼。
及時調(diào)整,創(chuàng)新迎變,才是敏捷的最本質(zhì)含義。
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