作者:童繼龍(授權(quán)發(fā)布)
來(lái)源:童繼龍管理與運(yùn)營(yíng)(ID:drate-think)
原文發(fā)表于《互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)》雜志
OKR(目標(biāo)-Object+關(guān)鍵成果-KeyResults)從哪里來(lái)?1954年,管理學(xué)大師彼得·德魯克在《管理的實(shí)踐》這本書中,明確地提出了目標(biāo)管理(MBO),1976年,德魯克的忠誠(chéng)信徒的安迪·格魯夫,INTER公司的CEO,向全I(xiàn)NTER推行了“OKRs”,帶動(dòng)了Inter公司在PC時(shí)代成就了“Windows+ Inter”的聯(lián)盟霸業(yè);在當(dāng)谷歌創(chuàng)辦不到一年時(shí),一位名叫John-Doerr的投資人,同時(shí)也是前Inter公司的高管,把OKR制度引入了谷歌,這種英特爾發(fā)明的制度,在谷歌一直沿用至今。而這個(gè)時(shí)候OKR才真正被中國(guó)企業(yè)家所熟知,并成為風(fēng)靡效仿的對(duì)象。
為什么要談OKR從哪里來(lái)?因?yàn)閺倪@個(gè)歷程來(lái)看它不完全是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的產(chǎn)物,這是一個(gè)從上世紀(jì)50年代就已經(jīng)被學(xué)界提出,在上世紀(jì)80年代經(jīng)過(guò)世界頂級(jí)企業(yè)INTER實(shí)踐檢驗(yàn),并被Google這一類互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)發(fā)揚(yáng)光大的管理方法。用現(xiàn)在的觀點(diǎn)來(lái)看,Inter似乎也是一家“傳統(tǒng)企業(yè)”,既然Inter能夠使用OKR進(jìn)行管理,那國(guó)內(nèi)的眾多傳統(tǒng)企業(yè)也一樣能夠運(yùn)用。當(dāng)然,我們要掌握好一個(gè)管理方法的話,也必須了解這一方法深刻背景,這個(gè)背景背后包括了企業(yè)在組織、激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)、流程、文化等多個(gè)層面的要素,把這些相互關(guān)聯(lián)要素剖析清楚了之后,我們?cè)倏紤]結(jié)合企業(yè)當(dāng)前實(shí)際如何借鑒運(yùn)用OKR進(jìn)行企業(yè)管理。
一
為什么要用OKR,而不是傳統(tǒng)企業(yè)的KPI進(jìn)行企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理呢?主要有幾個(gè)因素是倒逼著我們要做出改變:
1、外部環(huán)境的快速變化要求企業(yè)能打“移動(dòng)靶”:首先來(lái)看IT企業(yè)為什么會(huì)首要提出使用OKR的方法做企業(yè)管理,因?yàn)镮T行業(yè)本質(zhì)上是一個(gè)“高度不確定”的行業(yè),如果是一個(gè)全新產(chǎn)品(或服務(wù)),可能一開(kāi)始連客戶是誰(shuí),需求是什么也不清楚,那更別談產(chǎn)品長(zhǎng)什么樣,如何交付到用戶,用戶反饋如何了。還有很大可能性就是產(chǎn)品做到一半的時(shí)候發(fā)現(xiàn)方向不對(duì),整個(gè)團(tuán)隊(duì)(可能也是整個(gè)公司)的目標(biāo)要調(diào)整,得要重新再來(lái),這也是因?yàn)榭焖侪h(huán)境的快速變化倒逼企業(yè)需要具備“快速應(yīng)變”能力,就相當(dāng)于要求企業(yè)能打“移動(dòng)靶”。而傳統(tǒng)企業(yè)呢,往往是客戶是已知的、需求是已知的,接下來(lái)要做的是設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)等,這稱之為典型的“工業(yè)時(shí)代”生產(chǎn)模式,這個(gè)時(shí)代的管理往往會(huì)使用KPI工具進(jìn)行管理,各個(gè)環(huán)節(jié)分工精細(xì),都能夠做到極致之后,整體結(jié)果一般都不會(huì)差,但這種管理模式下往往應(yīng)變能力較弱,特別是目標(biāo)快速變化的情況下調(diào)整難度非常大。
2、目標(biāo)感強(qiáng),讓團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)“上下同欲”,目標(biāo)全透明:在傳統(tǒng)企業(yè)中,組織的規(guī)模往往是按照“百人”、“千人”、“萬(wàn)人”的規(guī)模來(lái)設(shè)計(jì)的,然后就是按照部門做專業(yè)分工,定義不同崗位的職責(zé),根據(jù)崗位職責(zé)、級(jí)別的不同設(shè)計(jì)薪酬,基于不同的崗位與薪酬設(shè)計(jì)績(jī)效,把一個(gè)龐大的企業(yè)設(shè)計(jì)為了一個(gè)“精密耦合”的龐大機(jī)器,剩下的就只要有“訂單”輸入,這架龐大的機(jī)器一旦開(kāi)動(dòng)就能夠生產(chǎn)出符合預(yù)期的“產(chǎn)品”交付給到客戶即可,但在這個(gè)體系設(shè)計(jì)中,過(guò)程中的員工往往只是這個(gè)龐大機(jī)器中的“一顆螺絲釘”,其根本無(wú)法了解螺絲釘與最終出產(chǎn)的高性能跑車有什么關(guān)系。如果我們的產(chǎn)品只是需要少數(shù)人思考,多數(shù)人機(jī)械執(zhí)行的話似乎問(wèn)題不大,但如果是對(duì)于創(chuàng)意要求高,智力貢獻(xiàn)高的產(chǎn)品,如軟件或是互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),這個(gè)方法就行不通了,每個(gè)程序員都要清晰了解他的最終客戶需求是什么,要求所寫的每一行代碼都是要能夠直接支撐最終產(chǎn)品的,這就相當(dāng)于每一位“徹磚工人”都自己自己不僅僅是徹磚,而是在修教堂,這就勢(shì)必要求有一個(gè)工具能夠讓團(tuán)隊(duì)的所有成員清楚地了解目標(biāo)是什么,如何通過(guò)自己的工作成果來(lái)支撐最終的整體目標(biāo)達(dá)成。
3、放棄對(duì)員工的過(guò)程控制,充分發(fā)揮員工潛力:中國(guó)的企業(yè)都面臨著90、00后“單生孩子”新生代進(jìn)入職場(chǎng)的挑戰(zhàn),新生代的人群一定不是愿意在過(guò)程中被控制,被指揮的一群人,也不是能夠按照既有傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)機(jī)械執(zhí)行的人,他們有沖勁、有知識(shí)、有創(chuàng)意,所以他們更需要的是一個(gè)允許他們創(chuàng)新的工作環(huán)境,這也就需要傳統(tǒng)企業(yè)將過(guò)往已有的流程、制度都通通拋到一邊去,讓出空間給他們充分去發(fā)揮。如果是這樣的話,企業(yè)的管理層唯一能把控的事情是什么呢?緊盯著目標(biāo)不放,以“產(chǎn)出導(dǎo)向”做要求,過(guò)程中如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)就讓員工放手去做,這樣才有可能充分地發(fā)揮員工的潛力,從而激發(fā)企業(yè)的活力。
二
對(duì)于筆者自己的實(shí)踐來(lái)看,在過(guò)去的10年間我們一直在使用BSC(平衡計(jì)分卡)工具進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)的管理,但外部環(huán)境的變化以及內(nèi)部組織的變革,我們堅(jiān)定地從BSC轉(zhuǎn)為OKR進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)管理,現(xiàn)在用下來(lái),感覺(jué)OKR與BSC主要存在如下的差異點(diǎn):
1、目標(biāo)可靈活設(shè)定:OKR的目標(biāo)可以是財(cái)務(wù)指標(biāo),也可以是非財(cái)務(wù)指標(biāo),整體上比較靈活,特別是一些初創(chuàng)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),往往只有用戶的增量目標(biāo)、產(chǎn)品的研發(fā)目標(biāo),未來(lái)一年到兩年都不可能有財(cái)務(wù)收入指標(biāo);而B(niǎo)SC體系是一個(gè)從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的完整體系,運(yùn)用BSC體系去規(guī)劃初創(chuàng)企業(yè)的話,挑戰(zhàn)比較大;
2、回歸業(yè)務(wù)本質(zhì):OKR的管理模式回歸到了業(yè)務(wù)本質(zhì)上來(lái),談的目標(biāo)往往是需要通過(guò)關(guān)鍵成果可量化、可衡量的,這些關(guān)鍵成果往往是能夠?yàn)橛脩籼峁┲苯觾r(jià)值的成果,這是“用戶導(dǎo)向”思維的體現(xiàn),而B(niǎo)SC體系則是“財(cái)務(wù)”為第一優(yōu)先考慮要素,更多的是股東視角,帶了更重的財(cái)務(wù)視角,這對(duì)于初創(chuàng)型企業(yè)、二次創(chuàng)業(yè)型企業(yè)來(lái)說(shuō)其實(shí)是不太相符的;
3、金字塔模式的層層分解:O與KR是相互支撐關(guān)系,缺一不可,這樣也就確保了“目標(biāo)管理”的可落地、可衡量性,上一級(jí)的KR可轉(zhuǎn)化為下一級(jí)的O,多個(gè)團(tuán)隊(duì)(或多人)可以同時(shí)指向一個(gè)O,各自分解自己的KR,由目標(biāo)可以分解為一個(gè)整體的網(wǎng)狀圖,這個(gè)網(wǎng)狀圖就可以直接地成為團(tuán)隊(duì)的“作戰(zhàn)地圖”;而B(niǎo)SC中的指標(biāo)值往往是采用自上而下分解的方式,是一個(gè)責(zé)任分解工具,但不是一個(gè)工作分解工具,容易出現(xiàn)事到位了,但結(jié)果沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的情況;
4、聚焦結(jié)果符合20/80原則:OKR的管理模式符合2/8原則,將達(dá)成核心業(yè)績(jī)目標(biāo)的成果列出來(lái),而在這個(gè)過(guò)程中我們只關(guān)注于達(dá)成目標(biāo)的結(jié)果,而省略掉了達(dá)成目標(biāo)相關(guān)行動(dòng),符合我們的20/80原則,同時(shí)也可以保證團(tuán)隊(duì)在過(guò)程中具備自主創(chuàng)新的空間;
5、評(píng)價(jià)的重心回到績(jī)效管理:過(guò)去我們談績(jī)效,用的最多的一個(gè)詞是“考核”,考核意味著就要談如何發(fā)獎(jiǎng)金,這是一個(gè)如何“分餅”的故事,這個(gè)時(shí)候容易引發(fā)的是談內(nèi)部誰(shuí)該多分一點(diǎn),誰(shuí)該少分一點(diǎn),是一個(gè)內(nèi)部博弈關(guān)系,而OKR則是一個(gè)“團(tuán)隊(duì)目標(biāo)”為優(yōu)先第一考慮,在團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成的情況下,內(nèi)部再怎么分也無(wú)效。同時(shí),OKR講究的是“有足夠野心”和“稍微挑戰(zhàn)人的舒適度”的特點(diǎn),所有的目標(biāo)是否達(dá)成只是一個(gè)回顧,回顧的結(jié)果是為了更好地達(dá)成共同目標(biāo),不存在利益切割的問(wèn)題,這也就將“績(jī)效考核”回歸到了“績(jī)效管理”本身。
三
那OKR的管理方式要運(yùn)用,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有什么樣的具體要求呢?先來(lái)看一下,原INTERCEO 安迪·格魯夫?qū)τ凇敖M織”運(yùn)作的三個(gè)核心觀點(diǎn),這也是他推動(dòng)使用OKR進(jìn)行企業(yè)管理的大前提,離開(kāi)了這三大原則就談OKR,那只能是就工具談工具而已,組織運(yùn)作的三個(gè)核心觀點(diǎn):
1、產(chǎn)出導(dǎo)向管理:無(wú)論員工身處哪個(gè)部門,都要有各自不同的產(chǎn)出,CEO就是在企業(yè)將“產(chǎn)出”這個(gè)概念謹(jǐn)記在心,使整個(gè)公司管理更上軌道的人!這一條也是德魯克“目標(biāo)管理”最直接的體現(xiàn),而要能夠?qū)EO的目標(biāo)直接轉(zhuǎn)化為員工的目標(biāo),最好的選擇就是讓員工成有機(jī)會(huì)成為公司的股東,實(shí)現(xiàn)真正的”有難同擔(dān)、有福同享”,有了激勵(lì)層面的保障,然后就是將CEO的目標(biāo)分解為一個(gè)個(gè)關(guān)鍵成果,并將這些所需要的關(guān)鍵成果進(jìn)一步分解到下級(jí)身上,形成層層支撐,從而最終實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的“產(chǎn)出導(dǎo)向管理”,而非我們目前一直在做的“任務(wù)導(dǎo)向管理”!
2、團(tuán)隊(duì)意識(shí):大部分的人類活動(dòng)是要靠團(tuán)隊(duì)才能成事,一個(gè)經(jīng)理人的產(chǎn)出,便是他所管理和影響所及的下屬工作的成效總和,這也稱之為“管理杠桿率”,這是OKR之所以能夠成功運(yùn)用的一個(gè)基本前提--團(tuán)隊(duì)至上!
3、團(tuán)隊(duì)每個(gè)個(gè)體都要各盡所能,這樣團(tuán)隊(duì)才會(huì)有最高產(chǎn)能!訓(xùn)練員工讓員工面對(duì)未來(lái)變化的時(shí)候也能心有成足,同時(shí)也要減少管理層級(jí)以加強(qiáng)應(yīng)變能力!注意,在這里說(shuō)的是管理層級(jí)越少,其應(yīng)變能力就越強(qiáng),這也是為什么說(shuō)要扁平化組織,精英小團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目化運(yùn)作!
四
從安迪·格魯夫?qū)τ诮M織的認(rèn)識(shí)核心觀點(diǎn)中,我們可以看到,真正要把OKR的工具運(yùn)用到一個(gè)傳統(tǒng)企業(yè)中,還需要傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)歷類似于“企業(yè)轉(zhuǎn)型&變革”的過(guò)程,這個(gè)轉(zhuǎn)型變革項(xiàng)目應(yīng)該包括以下五核心內(nèi)容:扁平化的組織、利益與風(fēng)險(xiǎn)共享的激勵(lì)機(jī)制、敏捷與精英的團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目化運(yùn)作的能力、結(jié)果導(dǎo)向的企業(yè)文化。只有上述五項(xiàng)變革在企業(yè)真正推動(dòng)執(zhí)行之后,企業(yè)再運(yùn)用OKR這一管理工具的時(shí)候,才能夠做到得心應(yīng)手,真正實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)出導(dǎo)向”的管理!對(duì)于“企業(yè)轉(zhuǎn)型&變革”的五大專項(xiàng)為什么要做,應(yīng)該如何做?整體的實(shí)踐方法如下:
1、扁平化的組織:傳統(tǒng)的科層組織,從總經(jīng)理開(kāi)始,副總、總監(jiān)、經(jīng)理、主管、資深員工、高級(jí)員工…...,一層層下來(lái)至少得要5-6層,再加上一些子公司(甚至還有孫公司、曾孫公司)與母公司關(guān)系,對(duì)于外部客戶的響應(yīng)、內(nèi)部信息傳遞&決策都是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn),這類企業(yè)就需要有龐大的管理中間層起到所謂的“上傳下達(dá)”職能,但對(duì)于使用OKR作為日常管理機(jī)制的企業(yè),往往內(nèi)部非常扁平化,只有3到4個(gè)層級(jí),一個(gè)完整的業(yè)務(wù)單元其規(guī)模也不會(huì)特別大,如果業(yè)務(wù)單元過(guò)大的話就會(huì)考慮進(jìn)行橫向裂變,而不是進(jìn)行縱向發(fā)展,使得組織更多的是朝著“獨(dú)立運(yùn)作、自我管理、扁平高效”的方式發(fā)展,從組織設(shè)計(jì)的角度就杜絕了企業(yè)出現(xiàn)“大企業(yè)病”--多層級(jí)、決策慢、執(zhí)行亂的官僚主義。
2、利益與風(fēng)險(xiǎn)共享的激勵(lì)機(jī)制:“有錢使的鬼推磨”這句老古話常常有貶意,但如今放在傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型的當(dāng)口其實(shí)也挺合適,給員工的工資少了人家不干,多了企業(yè)承擔(dān)不起,最好的辦法就是把自己的核心骨干變成股東,自己投錢進(jìn)來(lái)一起干,這個(gè)時(shí)候自己要拿多少錢的工資就是一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題了,因?yàn)橛卸鄠€(gè)股東在,大家在一起的目的不是為了拿多少錢工資,而是為了真正將企業(yè)做大,有了收益大家一起分,有了風(fēng)險(xiǎn)大家一起擔(dān),這才是從根本上解決團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的問(wèn)題,這也使得團(tuán)隊(duì)的核心骨干之間在目標(biāo)上更容易達(dá)成一致,也有更多的主觀能力性進(jìn)行“相互補(bǔ)位”,而不再盯著“分工與權(quán)責(zé)”不放,而這正好也是我們?cè)谧鯫KR管理機(jī)制時(shí)所需要的“共同目標(biāo)”。
3、敏捷與精英的團(tuán)隊(duì):如果實(shí)施OKR的管理模式,那意味著就是“團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)”,這個(gè)好處是可以解決團(tuán)隊(duì)內(nèi)部扯皮,只考慮內(nèi)部切蛋糕,但忽視了從外部市場(chǎng)中獲取更多回報(bào)的問(wèn)題,但問(wèn)題是這樣做稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)“內(nèi)部大鍋飯”的問(wèn)題,即有人忙的像狗似的,有人閑的像爺似的,如果這個(gè)問(wèn)題得不到解決,最后形成的結(jié)果就是內(nèi)部“比懶”,誰(shuí)也不愿意多干一點(diǎn),因?yàn)榇蠹以谶@個(gè)團(tuán)隊(duì)中比的是誰(shuí)比誰(shuí)懶,這個(gè)時(shí)候就需要有“敏捷與精英的團(tuán)隊(duì)”,以軟件開(kāi)發(fā)的領(lǐng)域的“敏捷方法”為例,一個(gè)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)只有6個(gè)人,就需要完成設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試的所有工作,如果這個(gè)團(tuán)隊(duì)中任何一個(gè)人因?yàn)橥祽?、水平不行、甚至?nèi)部協(xié)作不暢,都會(huì)導(dǎo)致這個(gè)團(tuán)隊(duì)無(wú)法完成任務(wù),團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題就會(huì)立馬被暴露出來(lái)。同時(shí),因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的規(guī)模小,每個(gè)人都是團(tuán)隊(duì)中的寶貝,必須是“來(lái)之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”的高手,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)中的成員水平相差過(guò)大的話,也是無(wú)法在這么一個(gè)緊湊的團(tuán)隊(duì)中實(shí)現(xiàn)高效合作的,從這個(gè)角度來(lái)看,構(gòu)建敏捷與精英團(tuán)隊(duì)是保證OKR方法得到執(zhí)行落地的一個(gè)關(guān)鍵要素。
4、項(xiàng)目化運(yùn)作的能力:扁平化的組織、敏捷與精英化的團(tuán)隊(duì),就會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)不再是“按步就班”的運(yùn)營(yíng)了,而是會(huì)形成一個(gè)個(gè)各式各類的“項(xiàng)目”,如HR要做的“領(lǐng)導(dǎo)能力提升”是項(xiàng)目,產(chǎn)品要研發(fā)出一個(gè)新產(chǎn)品是項(xiàng)目,銷售面臨著一個(gè)大客戶的競(jìng)爭(zhēng)打單是項(xiàng)目,服務(wù)團(tuán)隊(duì)面臨著客戶問(wèn)題的診斷并解決也是項(xiàng)目。這些項(xiàng)目都是要“解決問(wèn)題”的,要不讓客戶滿意,要不給公司掙錢,涉及到復(fù)雜項(xiàng)目的時(shí)候還需要調(diào)動(dòng)公司上下不同的團(tuán)隊(duì)的資源來(lái)共同解決問(wèn)題,這就要求組織具備較強(qiáng)的“項(xiàng)目化運(yùn)作”能力,從而實(shí)現(xiàn)各類不同組織真正的“橫向打通、順利協(xié)同”,從而廢除過(guò)往看似很厚但從來(lái)沒(méi)有用過(guò)的管理流程,畢竟在快速變化的市場(chǎng)環(huán)境下,唯一不變的就是變化,只有通過(guò)項(xiàng)目化的運(yùn)作才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類問(wèn)題個(gè)性化的、有針對(duì)性的解決,并能夠?qū)崿F(xiàn)高效運(yùn)作,也能夠真正實(shí)現(xiàn)組織的OKR達(dá)成。
5、結(jié)果導(dǎo)向的企業(yè)文化:企業(yè)文化看似很虛,但真的很重要,特別是想要使用OKR的管理機(jī)制進(jìn)行運(yùn)作,倡導(dǎo)“以結(jié)果為導(dǎo)向”的文化就更重要了,這就要求企業(yè)不看資歷看能力,不看苦勞看產(chǎn)出,這也正好符合OKR中的“關(guān)鍵成果”,這個(gè)關(guān)鍵成果一定不是內(nèi)部自己可以認(rèn)定的,或者是隨口匯報(bào)的“表面文章”,要不用業(yè)績(jī)衡量(不一定是錢,如互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)就可能用用戶數(shù)、活躍用戶數(shù)來(lái)衡量),要不就用口碑(用戶滿意)來(lái)衡量,只有這樣才能真正做到簡(jiǎn)化過(guò)程管理,但強(qiáng)化結(jié)果認(rèn)定。
每天增加一點(diǎn)管理常識(shí),關(guān)注個(gè)體成長(zhǎng)、組織完善、社會(huì)健全。
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