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文筆優(yōu)美，為何難寫(xiě)好公文？

2023.11.10 山東

辦公室小王，某985名牌大學(xué)畢業(yè)，學(xué)的是漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)，在大學(xué)就喜歡寫(xiě)文章，喜歡寫(xiě)散文、評(píng)論、敘事，偶爾也寫(xiě)一些詩(shī)歌，某些文章也會(huì)在一些刊物上發(fā)表，有文字功底，領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平高，調(diào)入辦公室從事文字材料工作，但是無(wú)論他怎樣學(xué)習(xí)和努力，卻總是寫(xiě)不好公文。雖然偶爾寫(xiě)出來(lái)的總結(jié)匯報(bào)材料能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，但大多數(shù)還是差強(qiáng)人意，改了又改，方才通過(guò)。為什么天天研究語(yǔ)言文字，經(jīng)常磨練文筆、錘煉思想，卻寫(xiě)不好公文？

首先，我們需要明白，公文寫(xiě)作與普通的文章寫(xiě)作有很大的區(qū)別。公文強(qiáng)調(diào)的是簡(jiǎn)潔、明了、規(guī)范，而普通的文章則更注重文采、創(chuàng)意和個(gè)性。這導(dǎo)致很多人在公文寫(xiě)作中，過(guò)于追求文采而忽略了公文的實(shí)用性。公文的目的是為了傳遞某種信息或解決特定問(wèn)題，因此其內(nèi)容必須具有針對(duì)性和實(shí)效性。這就使得作者在寫(xiě)作過(guò)程中不能過(guò)分注重文筆的優(yōu)美，而忽略了信息的準(zhǔn)確傳遞。有時(shí)候，過(guò)于華麗的文字可能會(huì)讓讀者感到云里霧里，無(wú)法準(zhǔn)確理解公文所要表達(dá)的意思。

公文的寫(xiě)作格式和規(guī)范較為嚴(yán)謹(jǐn)，不像普通文章那樣自由靈活。例如，公文中的措辭、語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)等都有明確的要求，這也在一定程度上限制了作者發(fā)揮文筆優(yōu)美的空間。然而，這并不意味著我們不能在公文寫(xiě)作中追求文筆的美感。事實(shí)上，許多優(yōu)秀的公文都展現(xiàn)出了優(yōu)雅而有力的文筆。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我們需要將優(yōu)美的文筆與公文的實(shí)用性相結(jié)合，學(xué)會(huì)用平實(shí)、清晰的語(yǔ)言表達(dá)觀點(diǎn)，同時(shí)適當(dāng)運(yùn)用修辭手法增強(qiáng)公文的吸引力。此外，要寫(xiě)出好的公文，我們還必須注重實(shí)踐和積累。只有在不斷的寫(xiě)作過(guò)程中，我們才能逐漸掌握公文的寫(xiě)作技巧和規(guī)范，學(xué)會(huì)如何在保持信息準(zhǔn)確傳遞的同時(shí)，也展現(xiàn)出優(yōu)美的文筆。

公文寫(xiě)作并非單純地傳達(dá)自己的想法，而是努力展現(xiàn)他人的思想。散文和詩(shī)歌之所以能觸動(dòng)人心，源于對(duì)真實(shí)事件的描繪，對(duì)真摯情感的投入，以及不受約束的創(chuàng)意，它們自由而靈動(dòng)，像燕子在空中飛翔，魚(yú)兒在水中游弋。當(dāng)文字變得鮮活，自然能吸引人們的目光。然而，公文寫(xiě)作通常站在一個(gè)組織或領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)敘述他人的事情。它不僅有固定的格式，而且尤其忌諱創(chuàng)新和自由。真實(shí)事件的描述往往不能突出成績(jī)或顯現(xiàn)特色，因此需要拔高和提煉。如果一根竹竿不夠高，硬要往上拔，它就會(huì)變得虛假且生硬，寫(xiě)作起來(lái)也就更加困難。此外，公文寫(xiě)作是站在他人的角度去書(shū)寫(xiě)，這也是需要自我學(xué)習(xí)和改變的地方。

公文寫(xiě)作更需要較高的理論水平和分析能力。公文寫(xiě)作更像是用一種官腔把實(shí)實(shí)在在干的活提煉到功勞和政績(jī)的層次。這需要會(huì)總結(jié)、能提煉；會(huì)分析，能拔高；會(huì)選擇，能說(shuō)話(huà)?？偨Y(jié)和匯報(bào)類(lèi)的公文尤其需要這些能力。因?yàn)?，你匯報(bào)的對(duì)象往往是上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，什么話(huà)該說(shuō)，什么話(huà)不該說(shuō)，就要深思熟慮，一旦說(shuō)不好了，就會(huì)禍從口出；一句話(huà)說(shuō)好了，說(shuō)不定會(huì)得到意外之喜，所以要反復(fù)思考、細(xì)細(xì)琢磨，方能表達(dá)。還要學(xué)會(huì)察言觀色，這個(gè)“察言觀色”就是把握好教育形勢(shì)和領(lǐng)導(dǎo)想法，要投其所好，想其所想，才能讓上級(jí)滿(mǎn)意，讓領(lǐng)導(dǎo)歡心。寫(xiě)公文當(dāng)然要符合當(dāng)前國(guó)家政策法規(guī)，掌握好行業(yè)內(nèi)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，所以這更需要高的理論水平作支撐，文章的層次和檔次也會(huì)得以提高。

優(yōu)美的文筆的確難寫(xiě)好公文，但這并不意味著我們不能在公文寫(xiě)作中追求文筆的美感。只要我們掌握了正確的技巧和方法，將優(yōu)美的文筆與公文的實(shí)用性相結(jié)合，我們就能寫(xiě)出既實(shí)用又優(yōu)雅的公文。

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