大到領(lǐng)導講話稿、匯報材料，小到會議紀要、擬發(fā)通知等，機關(guān)人員每天都要和文字打交道。如果不會耍筆桿子，就很難發(fā)揮重大作用。機關(guān)人員要提高公文寫作的能力和技巧，具備較好的文字水平和文字功底，必須在以下幾個方面下功夫：
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博學強記，完善知識儲備
寫作源于生活，生活之水積蓄到什么程度，就有什么樣的寫作水準。要善于從生活中學習，從領(lǐng)導和身邊同事學習，增加生活閱歷，擴大知識面?！拔恼潞蠟闀r而著”，寫作是一種應(yīng)用寫作，只有合時、合事、合地才能發(fā)揮作用，體現(xiàn)價值。
提高公文寫作水平，一方面，要不斷擴大自己的視野，積累生活經(jīng)驗，更好地透過事物表象，洞察內(nèi)在規(guī)律，提高筆頭能力。古往今來的寫作大家，無不具有豐富的人生閱歷。司馬遷年輕時足跡就踏遍半個中國，考察故地，收集歷史資料、故事傳說，親身感受山川人物、風土民俗，正是由于這種人生閱歷和生活積累，所以才能寫出“無韻之離騷”的《史記》。徐霞客從 22 歲起開始漫游，跋山涉水，走遍16個省，終于寫就了不朽的地理學名著《徐霞客游記》。
另一方面，要從書本中學，擴大知識層面。古人所謂“讀書破萬卷，下筆如有神”“腹有詩書氣自華”，充分說明了讀書與寫好文章的關(guān)系。目前有些機關(guān)人員忙于應(yīng)酬，書讀得太少，文化底蘊不足，補救的辦法只有一個，就是讀書、讀書、再讀書。
2
深思熟慮，成為行家里手
要善于在學習中思考。思是學習寫作的關(guān)鍵，是獲得真知灼見、寫好機關(guān)公文的關(guān)鍵。孔子曰：“學而不思則罔，思而不學則殆。”只有經(jīng)過仔細思考，反復琢磨，才能領(lǐng)悟書中的思想內(nèi)容和精神實質(zhì)。學是思的基礎(chǔ)，思是學的深化?！八肌敝攸c有三個方面。
一是思古典。古人是在什么情況下寫出的文章，為什么這樣寫，文章揭示出了一個什么道理，在當時產(chǎn)生了什么影響，由近到遠，由今到古深入地思索。
二是思當代。結(jié)合現(xiàn)實生活和寫作中存在的問題進行思考，展開多向思維，深入思考，釋疑解惑，從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律性和規(guī)則性東西。
三是思自身?！叭似贰奔础拔钠贰?，靜坐常思自己過。以書為鑒，攬鏡自照，看看自身的缺點和不足在什么地方，不斷修正自己的認識、觀念和為人處世的方式，然后行之于文字。要善于在行動中思考。機關(guān)人員要深入體驗生活，絕不能只坐在辦公室里紙上談兵、坐而論道，要擠時間深入社會生活的各個領(lǐng)域，深入機關(guān)和企事業(yè)單位，認真思索，細心體驗。要根據(jù)公文寫作的內(nèi)容，深入工作一線和業(yè)務(wù)前沿，開展調(diào)研研究，絕不能脫離實際去胡思亂想。只有敏銳地把握時代脈搏，捕捉生活熱點，才能保持旺盛的寫作激情，真正成為文字的行家里手。
3
天道酬勤，敢于坐冷板凳
做好文字工作需要有敢于和甘于坐冷板凳的精神，如果整天忙忙顛顛，吃喝應(yīng)酬，想寫好公文是不可能的。
提高文字水平和能力，首先，要勤寫。成功沒有捷徑。一個懶得動筆的人是很難學有所成的。因此，一定要在寫作上下足功夫，多寫多磨、多看多改。俗話說“熟能生巧”，勤寫才能出成果，多作貢獻。古今中外有很多關(guān)于勤寫出成果的例子。唐代詩人孟郊說，“不有百煉火，孰知寸金精”，這個“煉”字充分說明了在寫作上只有勤學苦練，才能增進筆力，寫出好文章。
其次，要勤改。文章不要怕改，確切地講，好文章都是改出來的。有些人寫文章，孤芳自賞，剛愎自用，怕別人提意見，更害怕別人提出顛覆性的意見。其實，凡是好文章，過手的人越多越全面，修改的次數(shù)越多越精到。勤改，一方面是要自己動手，反復證實自己的謀篇布局、寫作技巧和遣詞造句；另一方面就是要請別人指點，反復證偽文章中的內(nèi)容、邏輯和修辭，這樣才能打造出高質(zhì)量的文章。
一般來講，撰寫完的公文，不能隨意出手，公文什么時候出手，什么時候呈送上級領(lǐng)導，要把握好三條標準。一是自己不滿意不出手。實踐證明，自己不滿意的，領(lǐng)導往往也不滿意。任何一件公文，只要時間允許，要反復修改，只有自己滿意了才出手。要挖空心思、殫精竭慮；不能囫圇吞棗、淺嘗輒止。二是出手的公文問不倒。對報出的公文，自己應(yīng)當沒有疑惑，疑難問題上報前一定要事先解決，做到情況清、政策清、法規(guī)清，使領(lǐng)導問不倒，簽發(fā)不猶豫。三是出手的公文無硬傷。該走的程序一定要走到，該把的關(guān)口一定要把住，確保每件公文不犯邏輯不清晰、論證不充分、格式不恰當甚至字詞標點錯字別字等低級錯誤。
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