秘書工作的三點基本要求：
一要有信心和進取心。作為文字秘書，在寫作上要有出人頭地的雄心壯志。這不是狂妄，而是一種氣概。如果自己看不起自己，那就永遠成不了“大手筆”。
二要掌握方法。包括怎樣讀書、怎樣積累資料、怎樣看待和分析問題、怎樣掌握各類材料的寫作技巧，等等。
三要有強烈的奉獻精神。當文字秘書就得一天到晚“爬格子”，只這一個“爬”字，就形象地道出其中的艱辛。所以，怕苦就別來當秘書，當了秘書就不能怕吃苦，而要甘于吃苦、善于吃苦，苦中作樂、以苦為榮。
公文寫作的要求：
第一， 看稿子是否管用。一切要立足于解決實際問題。這就是“為文而文”，還是“為事而文”的問題。稿子能 不能解決問題、能不能切中時弊，是第一位的要求，否則就不用。
第二， 看稿子像不像我講的話。符不符合我的思維方式、語言表達方式和說話的風格，而不是秘書的風格。這也就是我常說的“自我提拔”，站在領導的角度想問題。
第三， 看稿子是否有可讀性和可聽性。稿子要新穎。哪怕是同一項工作也要有不同的主題、不同的角度、不同的觀點，甚至是不同的小標題制作方法。好看、好聽，給人一種“新”的感覺。然后才去看結構、修辭、譴詞、造句等問題。
秘書的成長：
第一， 要盡快轉變觀念。公文寫作不同于個人創(chuàng)作，不再是站在自己的角度將所思、所想付諸筆端，而要向為領導寫、為工作寫、為任務寫轉變。
第二， 要打牢功底。這是寫好公文的必備要求，包括對公文的各類、格式、行文規(guī)則、寫作要求、處理辦法等基本常識要盡快了解，對本地、本單位的基本情況和工作運行情況要盡快掌握，對大政方針、時政時事、典型經(jīng)驗、社情民意、人文歷史和佳句格言等能學到的、看到的有價格的知識要盡快積累。
第三， 要學會“自我提拔當領導”。就是要換位思考，在寫作時化身為領導，思考、分析問題的方式是領導的方式，傳達的內容是領導的意圖，語言表達的習慣是領導的習慣，寫出的東西有領導獨特的味道。
第四， 要掌握嫻熟的寫作技巧。公文寫作絕對是門技術活。
第五， 要保持一顆平常心。寫材料是一件既辛苦又清苦的工作，要善于“熬”。如果耐不住寂寞，守不住清貧，坐不穿凳子，就很難成功。不僅要有對于挫折、失敗甚至譏笑、非議、委屈的忍耐力，更要有一股“熬勁”，熬出境界、熬出水平，最終熬成“正果”。
聯(lián)系客服
