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Excel技巧應用篇:批量插入空行、篩選的另類方法

用Excel制作表格、分析數據,掌握一些操作技巧,把你從重復、繁瑣的操作中解脫出來,花上半天時間處理的工作,一個小技巧秒速搞定。

批量插入空行

表格中插入空行的情況很多,方法也很多,比如固定位置插入多個空行、無規(guī)律插入多個空行、指定位置插入多個空行等等。

01.任意位置插入多行

先來個簡單點的,任意位置插入多行,想在哪插入就點哪。

移動鼠標到插入行的行號上,按住鼠標左鍵不放,向下拖動,選中多行,需要插入幾行就選中幾行;

鼠標右鍵點擊選中行,在彈出的菜單中選擇【插入】,這樣就完成插入多行操作。

任意位置插入多行還有其他很多方法,小伙伴們可以去操作試試喲!

02.隔一行插入一空行

隔一行插入空行情況一般應用在把一個表格分成多個,并且添加表頭,比如把工資表變成工資條。

在表格后面添加兩個序列;

選中兩個序列區(qū)域,按Ctrl+G鍵打開定位窗口,選擇【定位條件-【空值】-【確定】;然后按Ctrl+Shift+=(等號鍵),選擇【整行】-【確定】;至此隔一行插入一空行完成了,工資表變成工資條還要復制表頭;

點擊行號1選中表頭行,復制;

選中A列,按Ctrl+G鍵,選擇【定位條件-【空值】-【確定】,最后按Ctrl+V鍵搞定。

03隔一行插入兩行

如果我們的工資表表頭是兩行,那就需要隔一行插入兩行。

在表格后面生成一個序列;

復制這個序列,分兩次粘貼在下方位置;

選擇序號這一列任一單元格,點擊【開始】-【排序和篩選】-【升序】;

輕松搞定隔一行插入兩行,剩下的表頭部分就不再講了吧!

技巧延伸:隔一行插入多行呢?注意第二步粘貼序號,需要插入幾行,就在下面粘貼幾次序號就好了。

04.隔多行插入一行

表格中需要插入空行的位置相隔多行,具體幾行是沒有規(guī)律的。但是我們知道插入空行是在每個部門之后,做每個部門小計求和用的。

在部門列后面插入一列,并復制部門列內容到這一列的下一行;

選中這兩列內容,按Ctrl+\鍵找出兩列不同數據;

鼠標右鍵點擊選中單元格,選擇【插入】-【整行】-【確定】,完成隔多行插入一行,效果如下圖,最后刪除B列即可。

接下來的小計求和,小伙伴們還記得怎么做嗎?文末有教程鏈接。

完整動畫操作演示如下:

05.隔多行插入一行(函數公式法)

上面表格插入空行也可以用函數公式配合操作技巧來完成,相比上面的操作稍稍有些麻煩,不過喜歡函數公式的可以看一看。

在部門列前面插入一列;

在A2單元格輸入公式:=IF(B1=B2,""),回車鍵確認公式后,再雙擊或下拉填充公式;

按Ctrl+G鍵打開定位窗口,選擇【定位條件】-【公式】-【邏輯值】-【確定】;

鼠標右鍵點擊選中單元格,選擇【插入】-【整行】-【確定】;最后刪除A列即可。

06.批量刪除空行

上面插入了空行,現在老板又要求刪除它,有意思吧!

選中表格任一單元格,按Ctrl+G鍵打開定位窗口,選擇【定位條件】-【空值】-【確定】;

鼠標右鍵點擊選中單元格,選擇【刪除】-【整行】-【確定】,空行全部刪除。

技巧延伸:以上操作中多次用到了Ctrl+G鍵打開定位窗口,看來定位功能很重要,是時候要出一期定位功能的教程了,關注我很快喲!

篩選操作

平常我們在篩選操作時,一般點擊功能選項卡的篩選按鈕,給表頭單元格添加篩選按鈕選項,再根據篩選需求點擊相應的單元格右側按鈕。其實還有比這更方便的篩選方法。

07.按單元格內容篩選

比如:篩選“T恤”的數據,。

鼠標右鍵點擊一個“T恤”單元格,在彈出的菜單中依次選擇【篩選】-【按所選單元格的值篩選】

是不是比你的篩選要快一丟丟呢?

08.按單元格填充顏色篩選

表格中特殊數據我們用黃色填充了單元格,如何把黃色單元格對應的數據篩選出來?

鼠標右鍵點擊任一黃色單元格,在彈出的菜單中依次選擇【篩選】-【按所選單元格的顏色篩選】

技巧延伸:鼠標右鍵菜單中,還有【按所選單元格的字體顏色篩選】和【按所選單元格的圖標篩選】,如下圖:

09.按字數篩選

表格中姓名有2個字的,也有3個字的,需要篩選出2個字的所有姓名。

點擊【開始】-【排序和篩選】-【篩選】;

點擊姓名單元格右側篩選揮刀,在篩選框中輸入“??”兩個問號,點擊【確定】完成篩選。

高級篩選操作

Excel中還有一高級篩選功能,在【數據】選項卡,排序和篩選功能組中【高級】按鈕,點擊后會打開高級篩選窗口。

10.篩選并復制數據

表格中需要篩選出幾個指定人員的數據信息,并復制出來。

選中表格數據區(qū)域,點擊【數據】-【高級】打開高級篩選窗口;

“方式”選擇【將篩選結果復制到其他位置】,“列表區(qū)域”就是我們選擇的數據,“條件區(qū)域”選擇我們需要篩選的條件E1:E3單元格區(qū)域,“復制到”選擇需要復制粘貼到的位置,這里選擇A13單元格,最后點擊【確定】完成篩選、復制。

11.篩選并復制空白數據行

表格中銷售額有空白數據,需要篩選、復制出來

先找一列,輸入“銷售額”和“=”

然后點擊【數據】-【高級】,“方式”選擇【將篩選結果復制到其他位置】,“列表區(qū)域”就是我們選擇的數據,“條件區(qū)域”選擇我們需要篩選的條件E1:E2單元格區(qū)域,“復制到”選擇需要復制粘貼到的位置,這里選擇A13單元格,最后點擊【確定】完成篩選、復制。

12.篩選不重復數據

點擊【數據】-【高級】,列表區(qū)域選擇名稱列B1:B23單元格區(qū)域,勾選【選擇不重復的記錄】,最后點擊【確定】,“名稱”不重復的數據就都篩選出來了。

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