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日常工作中,Excel表格經常要在同事間傳來傳去,填充數據。最后整理表格中往往會存在一些空格和空行,空行的話那就要刪除,一行一行刪除起來是一件非常讓人不爽的事。
以前阿鐘老師講過的Ctrl+G鍵,定位空值的方法,空格也會刪除掉,會導致表格數據錯亂。
空格是一行中沒有內容的空白單元格;空行指整行都沒有內容。
顯然定位空值方法失效。難道只能手動一行或選中多行刪除嗎?
接下來阿鐘老師分享2種簡單方法,快速、輕松解決問題!
上圖表格中,有多個空格和空行,要求刪除空行,也就是圖中圈出的行,要保留空格,因為空格行有數據。
方法一:函數公式法
1.添加輔助列,統(tǒng)計空行
在G1單元格輸入公式:=COUNTA(A1:F1),然后下拉填充公式。
函數COUNTA的用途是統(tǒng)計區(qū)域內不為空的單元格個數,這樣空行顯示的值為0。
2.對輔助列篩選結果為0的行,然后刪除
選中表格任一單元格,點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【篩選】,這樣表格第一行出現篩選按鈕;
點擊G1單元格的篩選按鈕,選擇【0】-【確定】,篩選出空行;
選中篩選出的空行,鼠標右鍵-【刪除行】-【確定】,最后去掉篩選即可。操作演示如下圖:
方法二:快捷鍵法
快捷鍵法相對操作簡單,只是這次要用到4個快捷鍵,分別是:
【Ctrl+\】選中非空行
【Ctrl+9】隱藏選中行
【Alt+;】刪除可見行
【Ctrl+Shift+9】取消隱藏行
操作步驟:
1.選中表格,按Ctrl+\鍵選中非空行;
2.按Ctrl+9鍵隱藏非空行;
3.選中顯示的空行,按Alt+;鍵選中可見行,然后鼠標右鍵-【刪除】-【整行】;
4、點擊工作表左上角按鈕,全選工作表,按Ctrl+Shift+9鍵,取消隱藏,我們需要刪除的空行沒有了。
操作演示如下圖:
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